台中先知 108 年度第十二屆第二次區分所有權人大會

14:00宣導短片

台中先知108年度第十二屆 第二次區分所有權人大會

主席/主任主委 周志昇 先生

主持/記錄 嘉陽保全 連基全經理

14:30清點人數

散會

製作：瑞士管家 Kevin Wesley Date：2019.3.22

議題討論

• 107 年度財務報告

案由一、108年度重大修繕費用計劃事宜。

1. 更換全社區公共區域所有球型、手提滅火器之藥劑及藥粉

2. 社區大型廢棄物集中放置事宜

3. 社區地下B1.B2網路(WIFI)，e-tag事宜

案由二、遴選下屆委員事宜。

1. 各住户報到時領取選票及會議手冊壹份。

2. 投票時請將選票圈選後，請投入投票箱。

3. 統計票數時將派公證者監票，以示公正. 公平為原則。

案由三、社區住戶規約修正事宜。

1. 公共區域寵物便溺(頂樓、中庭花園)管理規範

15:00

15:30

臨時動議

管理委員會報告

主席致詞

107 年度管理工作報告

主任主委 周志昇 先生

4. 其G179車位上方車位因龜裂滴水需立即改善處理，避免住戶停車時造成困擾，已通知專業廠商派員漏水修繕工程，因B235.B235有龜裂情形造成汙水滲入產生惡臭，需緊急施作防水工程，全部工程將於5月底全部完成修繕工程，如完工後須付保固證明及施工前.後相片驗收完成再行付款。

3. 經106區權會決議頂樓公共採光遮雨棚因年久硬化破裂，造成住戶出入危險已請專業廠估價施做修繕，因尺寸各棟不同處理尚須逐一各棟拆除廢料再予以施作及85-00一樓側門修改加裝刺網修繕工程廠商於6/16日已派員進場修繕，已於6/21日全部完成修繕工程。

1.經5/8日頭家消防隊派員與大眾消防公司人員會同檢驗社區公共消防設備，因依照新的消防法規有許多老舊的設備經測試無法正常運作，消防隊以列舉許多缺失開立紅單須限期改善。大眾列席報告須改善事項及設備系統，已進行評估期改善時間為3個月，其中改善項目需合乎新的消防法規，由大眾公司與消防隊確認後再予以更換老舊機件。

2.因18-11F.16-11F住戶反映家中天花板許多處都有壁癌現象產生，經專業廠商勘驗其原因為頂樓PU防水層多處有破損造成漏水情形。管委會決議由專業廠商派員處理修繕工程，因水表處破損嚴重，已於5/11日起施作修繕，其室內部分也已派員補土上漆完成於5/14日也以照相存證驗收完成(保固2年)。

5.因26-11F及24-11F住戶反映家中天花板許多處都有壁癌現象產生，經專業廠商勘驗其原因為頂樓PU防水層多處有破損造成漏水情形，又因快逢颱風季節請管委會能盡快處理。由專業廠商派員處理修繕工程，因多處破損嚴重，已於7/5日先行施作修繕，其室內部分將先PU完成後再行處理。

6. 今年將禮聘潭子區明德寺胡木火法師主持頌經超度儀式。普度活動中將不採取焚燒金紙活動，環保局將已安排收取集中焚燒。將於8/15日完成前置作業，法師、棚架、路權由游瑞標協助申請完成，潭子區清潔隊也聯絡約定日期、時間派車收取金紙集中送至后里焚化廠處理。代辦名單及自備名單須先行統計、此次擺桌作業須標示清楚。廠商贊助部份須予8/17日完成收取作業。

7. 大眾列席報告改善事項及設備系統，已進行限期改善進行中，時間為7/7日前報修完成3個月，其中改善項目需合乎新的消防法規，由大眾公司再予以更換老舊機件，現已更換完成其汰換舊品都以照相存證如缺失單項目。現因各棟大樓(各樓層)消防警報器需與總機連線，原有發報時間為(5-10秒)，新法規為立即發報零時差，於9/5日前派員全部更新連線由各樓層逐樓連線後再與總機連線，(此修繕工程所需費用將分期支付)。

感謝積極熱心參與的委員與住戶，唯有透過良好的溝通、交流，才能創造我們社區邁向更好的管理與生活品質。

8. 社區保全公司合約至107年10月31日止到期，經委員會決議由嘉陽保全續約一年請總幹事在社區公告事宜。嘉陽保全毛登財督察長於會議中說明此次保全合約價由108000元/月調至110000元/月，調漲2000/月原由為員工薪資調整與保全工會核定標準金額，管委會在此次例會中同意調漲。

9. 由於8月份社區公共水費有異常增加許多，且有住戶反映家用公共水費單有增加費用現象，經自來水公司說明社區內有異常漏水現象導致水費異常增多建議社區須修繕處理。大眾

機電派員查明原因為F.G棟B2蓄水池排水閥有損毀須立即更換，避免漏水情況更嚴重，已於9/30日緊急派員至社區更換F.G棟B2蓄水池排水閥，現已完成修繕工程與自來水公司會同複驗為恢復正常供水。

11.專業廠商於9/22日在店面22號旁公共區域空地，組裝置放大型廢棄物之圍籬隔間，因都發局規定施作方式不可違反法規故施作方式須使用防火材料其方式要求廠商依規定施作(大門高度不得超過1.5M頂蓋採用伸縮帆布材料)避免造成違建問題。現已要求廠商依規定施作避免造成問題，如施工完成後請各住戶不可再置放於資源回收室門口10/8日已正式啟用開放登記使用。

10.社區於9/16日遇台電臨時停電且毫無預警，發動機無法啟動(自動切換A.T.S系統)，社區緊急發電備用系統無法啟用造成住戶恐慌，I棟電梯正在使用中住戶無法告知管理室，只有報消防隊前來處理，會同相關廠商一同處理得以恢復正常運作。由大眾機電派員查明原因為台電輸電系統為三相電源，須加裝保護裝置確保供電安全，現已派員於發電機旁加裝完成已備不時之需，現已於10/5日裝設完成。

12. 管委會決議107年度中秋烤肉活動時間為9/15日下午18：30至22：00止，地點為管理室前及店面騎樓前之空地，此次活動管委會只將提供参加住戶們現場規劃位置供使用，如未登記者須自行處理。依105年度區分所有權人會議決議因每年中秋節慶社區活動，如由管委會舉辦活動需經費支出，參加人數及戶數為少數，決議於中秋節比照區權會模式每戶各發放現金200元整回饋住戶

13. 今年聖誕節決議點燈時段為: 于107年12月23日至107年1月2日止。下午19:00至晚上 23:00關至108年1月2日早上6:00止。其應景物品按去年之用具卽可，希望大眾機電公司能派員至社區幫忙佈置以添過節氣氛。

14. 由全友得電梯保養所須之重點，107年度所需之重大保養修繕工程已有按年度更換或各零件保固。由全友得派員依合約載明對社區9座電梯須逐步全面更新對講系統，以免發生意外而無法與管理室對講聯繫，已於12/29日完成修繕工程。 (此項修繕工程為權責更換)