Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading content…
Loading…
Transcript

PROYEK PERUBAHAN

CONTOH TUGAS DAN FUNGSI

uraian tugas

1. Melaksanakan kegiatan perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan tidak langsung

2. Melaksanakan penyusunan LRK

3. Melaksanakan akuntansi badan

4. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan badan

5. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan dalam penatausahaan keuangan badan

6. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya

Memilki tugas: Melaksanakan Pengelolaan Adminitrasi Keuangan

Fungsi:

1. Penyusunan rencana kegiatan pengelolaan

administrasi keuangan badan

2. Melaksanakan penyusunan LRK

3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan

4. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi

"pENINGKATAN VERIFIKASI SERAPAN ANGGARAN PADA BPMPPTSP"

Tujuan Jangka Pendek

Tercapainya Pelaksanaan Verifikasi Serapan Anggaran dengan Anggaran Kas yang sudah ditetapkan oleh DPKA

MILESTONE (TAHAPAN)

4. Koordinasi dan konsultasi dengan Tim Efektif ( 22 April 2016)

5. Bimbingan dengan Coach ( 25 April 2016 )

6. Koordinasi dan Konsultasi dengan tim Work terkait peningkatan serapan anggaran ( 26 April 2016 )

7. Mengadakan rapat dengan PPTK dan Bendahara Pembantu mengenai Kegiatan yang ada di bidang-bidang ( 9 Mei 2016 )

8. Mengadakan rapat dengan Kabid dan PPTK mengenai Kegiatan yang dilaksanakan agar SPJnya cepat terselesaikan ( 19 Mei 2016 )

Tahap Taking Ownership (3-11 Maret 2016)

1. Persetujuan Judul dan scoping Proyek Perubahan Mentor dan Coach dan Membentuk Tim efektif

Tahap Pelaksanaan (Jangka Pendek)

1. Lapor Kepada Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perijinan Terpadu satu Pintu (8 April 2016)

2. Lapor Kepada Mentor tentang kegiatan proyek perubahan yang akan segera di laksanakan (13 April 2016)

3. Mengadakan rapat dengan pihak internal dgn stap sub keuangan mengenai Proyek Perubahan yang akan diterapkan (18 April 2016)

9. Mengadakan sosialisasi tentang cara penyiapan kelengkapan dan penyusunan Laporan Keuangan Surat Pertanggungjawaban ( 24 Mei 2016 )

10. Mempertanggungjawabkan hasil Laporan Kegiatan ( 7-15 Juni 2016 )

11. Membuat Laporan Realisasi Serapan Anggaran ( 16-27 Juni 2016 )

POHON MASALAH

POHON SASARAN

(Pernyataan Positif)

TIDAK TERCAPAINYA TARGET REALISASI ANGGARAN

PADA BPMPPTSP

TERCAPAINYA TARGET REALISASI ANGGARAN PADA BPMPPTSP

RENDAHNYA PELAKSANAAN VERIFIKASI SERAPAN ANGGARAN

Tercapainya Pelaksanaan Verifikasi Serapan Anggaran

PRIORITAS PROYEK PERUBAHAN

Lemahnya Pengawasan dan Evaluasi Pengelolaan Keuangan

Kurangnya Pemahaman Aturan Pengelolaan Keuangan

KURANGNYA KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Kurangnya Pembinaan Internal SKPD

Meningkatnya Pengawasan dan Evaluasi

Adanya Pembinaan Internal SKPD

Berjalannya Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan

Meningkatnya Pemahaman Aturan Pengelolaan Keuangan

Main Idea

Masih lemahnya pemahaman Tim Verifikasi terhadap aturan

Rendahnya Inisiatif dari Pegawai dalam Pengelolaan Keuangan

Kurangnya Koordinasi yang Terjalin

Rendahnya Dukungan

Pimpinan

Adanya Dukungan dari Pimpinan

Meningkatnya Inisiatif Pegawai

Terciptanya Sistem Kerja yang Baik

Meningkatnya Pemahaman Tim Verifikasi Serapan Anggaran terhadap Aturan

DIbuat oleh : Hj. Ila Nurlaela, S.Ip

Berdasarkan identifikasi masalah isu strategis yang di usulkan adalah "Meningkatkan Proses Verifikasi Laporan Keuangan pada Program kegiatan penyerapan anggaran di BPMPPTSP". Dimana kondisi saat ini Target Pengelolaan Keuangan belum terlaksana secara baik karena masih banyak laporan realisasi keuangan yang dilaporkan dari bendahara pembantu belum selesai, SPJ nya sehingga target yang telah ditentukan tidak dapat tercapai dengan yang diharapkan.

PENUTUP

Hasil dari Proyek Perubahan dan inovasi Peningkatan Verifikasi Serapan Anggaran Pada BPMPPTSP Kabupaten Pandeglang tahun 2016 tercapainya ketepatan serapan sesuai dengan anggaran kas dalam jangka waktu 60 hari kerja .

TUJUAN JANGKA PANJANG

Penerapan Verifikasi Serapan Anggaran menggunakan Aplikasi

SARAN: Penggunaan Verifikasi Serapan Anggaran menggunakan Aplikasi.

Jangka Panjang

Penerapan Verifikasi Serapan Anggaran menggunakan sistem Aplikasi (2017)

TUJUAN JANGKA MENENGAH

Terlaksananya Verifikasi Serapan Anggaran dalam Kurun Waktu 4 Triwulan dengan Baik

MARI KITA LIHAT

DIAGNOSA PERUBAHAN YANG TERJADI

ANALISIS PENETAPAN PENYEBAB MASALAH POKOK DOMINAN

ANALISIS MASALAH

PAKAI USG

ALUR APLIKASI

Untuk Pemilihan/Penentuan Masalah Pokok Dominan menggunakan Analisis Penilaian USG.

MASALAH

POHON ANALISIS

Renstra TUPOKSI

diagnostic reading

U= Urgency

ISU STRATEGIS

POHON MASALAH

S= Seriously (Serius)

KEADAAN YANG DIINGINKAN

POHON

ALTERNATIF

MASALAH UTAMA

Keterangan:

1 = Sangat Kurang....

2= Kurang....

3= Cukup....

4= ....

5= Sangat...

G= Growth (Tumbuh)

POHON

SASARAN

ISU STRATEGIS

KEADAAN

YANG

SEKARANG

JENIS STAKEHOLDER DAN SCHEMA NET MAP

TEKNIK ANALISIS

DOMINAN

USG

MASALAH

DOMINAN

RESBAK

SASARAN SPESIFIK DOMINAN

RESBAK

KEGIATAN TERPILIH

STRATEGI KOMUNIKASI

Dalam strategi komunikasi harus mampu menunjukan bagaimana agar peningkatan verifikasi serapan anggaran dapat berhasil. Dalam kegiatan proyek perubahan ini leader project melakukan komunikasi secara vertikal baik dari atas ke bawah maupun dari bawah keatas. Komunikasi juga dilakukan secara langsung maupun tidak langsung (komunikasi bermedia) sesuai dengan situasi dan kondisi.

Berikut ini gambaran komunikasi:

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi