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Gestión de Proyectos de Construcción Día 2

Maestria de Diseño Arquitectónico, concentración en Alojamiento Turístico y diseño de Interiores
by

Alejandro Ascuasiati

on 19 September 2017

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Transcript of Gestión de Proyectos de Construcción Día 2

Fuente:
Project Management Institute: PMI

Ciclo del proyecto
Cierre
Planificación
Ejecución
Ejecución de Obra
Entregables
Estudios de factibilidad
Especificaciones
Documento de planificación
Diseño definitivo
Planos constructivos
Herramientas
Estructura del trabajo
Matriz de responsabilidades
Diagrama de Gantt
Estimado de costo global

Arq. Alejandro Ascuasiati
alasdo@gmail.com
Planificación del trabajo, de los Recursos Humanos, tiempo y costos
Retroalimentación
Inicio
La planificación de los RH

Se requiere:
Definir el trabajo claramente
Definir en que debe consistir la actividad completada
Acordar el nivel de esfuerzo y costo necesario
Establecer una fecha de finalización adecuada.
Crear mecanismos de control
La planificación del trabajo
Respuesta a la pregunta: Que hay que hacer?
Ofrece una representación global y visual del proyecto asegurando una mejor comprensión.
Sirve de referencia para:
la asignación de las responsabilidades
la estimación del tiempo
La estimación de los costos
el control y seguimiento del proyecto
el sistema de información
La planificación del proyecto

Responde a las preguntas

QUE hay que hacer?
QUIEN lo hará?
CUANDO hay que hacerlo?
CUANTO costará ?
Ejemplo 4:

Mostrando estructura de tareas y roles
La planificación de los RH
Herramienta de planificación:
La matriz de responsabilidades

MRH; MD;
Ilustra los niveles de compromisos adquiridos por los miembros del equipo del proyecto.
Muestra la delegación de las tareas

Puede construirse:
Por proyecto
Por componentes o fases
Por tareas y subtareas
La planificación de los RH
Consiste en identificar las personas con las competencias requeridas para realizar las tareas y asignarles la responsabilidad de dicha realización.

Definición de las personas que contribuyen a la realización de las tareas.
Reglas del fraccionamiento

Toda tarea debe estar ligada a un entregable
Debe permitir confiar la responsabilidad de un bloque de tareas a un solo actor (puede ser una persona o una institución).
Debe permitir la estimación de su tiempo y costo.
Atención a los niveles
Coherencia y consistencia
Elementos de la estructura de tareas:

Una tarea es una unidad de trabajo definible.
Es el orden jerárquico de las tareas según la contribución en la consecución de los productos del proyecto.
Al final se cuenta con el listado completo y jerarquizado de las tareas necesarias para lograr la culminación exitosa de un proyecto.
La estructura de tareas es el resultado del fraccionamiento progresivo de todo el trabajo a realizar desde las actividades mas complejas a las más simples.

Objetivos del proyecto
Información histórica y referentes
Conocimiento del contexto
Especificaciones y restricciones
Estimado de costo global
Plazo estimado de entrega
La planificación del proyecto
Una buena planificación debe...

Dividir las necesidades generales del proyecto en elementos que puedan ser gestionados de una manera eficaz.
Evitar las crisis innecesarias y anticipar las crisis inevitables.
Ser lo suficientemente flexible para alojar probables errores de estimación
Ser una herramienta para la gestión y la toma de decisiones.
La adecuada planificación se basa en la anticipación
Proceso que apunta a la especificación de las tareas, el tiempo, los recursos y las responsabilidades necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
Ejemplo 1:

Tipo lista
Matriz de responsabilidades
Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4
La estructura de tareas
Jerarquia
Remodelación Sucursal bancaria
Levantamiento
Diseño
Construcción
Áreas exteriores
Áreas interiores
Muros
Pisos
Granito
Cerámica
Niveles:
Nivel 1: Los componentes o fases del proyecto
Nivel 2: Las grandes actividades
Nivel 3: Las tareas secundarias
Nivel 4: Las tareas elementales o subtareas

En los proyectos de construcción, solemos nombrar las actividades por su producto.
Pasos del fraccionamiento
Definir el proyecto según sus fases o componentes desde un nivel global hasta niveles elementales.
Herramienta: La estructura de tareas
La estructura de tareas
Equivalencias Terminológicas
Estructura de tareas
División del trabajo
Estructura de desagregación del trabajo (EDT)
Estructura de Fragmentación de las Actividades (EFA)
Work Breakdown Structure (WBS)
La planificación del proyecto
Planificar es armonizar dos tipos de elementos antagónicos:
PLANIFICACIÓN DE
TRABAJO
RECURSOS HUMANOS
TIEMPO
COSTOS
CALIDAD
La Planificación del proyecto
La estructura de tareas Ejemplo:
RESPONSABLE
PARTICIPA
Ejemplo 2: tipo red pareada
Responsables
PINTEC
MAESTRO
CERARTE
ROICA
LAS PALMERAS
INGENIERO EST
ARQUITECTO
EBA-FULL
Matriz de responsabilidades
Levantamiento
Construcción
Remodelación Sucursal Bancaria
Diseño
Áreas exteriores
Muros
Pisos
Áreas Interiores
?
Granito
Cerámica
Modelos
Planos
Tarea
Ejercicio
Construcción
Área exterior
Área Interior
Muros
Pisos
Cerámica
Porcelanato
Ejemplo 3:
Tipo tabla mostrando niveles de participación
Ejercicio
Tareas
Cimientos
Replanteo
Baños
Limpieza
Jardineria
Compras
Puertas
Vaciados
Pisos
Diseño
Cocina
Pintura
¿Como se cobra un proyecto?
Trabajo en equipo.
Que sea un curso práctico
Otra vez, el Project
PLANIFICACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
Compruebe su tarea con
En base a:
Ejemplo 3:



Presupuesto Global por M2 de construcción
Ejemplo 1:

Presupuesto por partidas Remodelación edificio
La planificación de costos
Costos de un Proyecto de Construcción:

Costos directos
Materiales necesarios
Recursos humanos requeridos (mano de obra)

Costos indirectos
Diseño, dirección técnica, transporte, gastos administrativos, contingencias, impuestos, seguros, prestaciones.
Diagrama de Gantt mostrando hitos y precedencias
La planificación del tiempo
El diagrama de Gantt permite:
Tener una idea del proyecto en función del tiempo
Ver el estado del proyecto y de cada una de sus tareas
Identificar donde tienen lugar los retrasos
Reprogramar
Mostrar los procesos a los demás
Prever y realizar cambios
La planificación del tiempo
Datos para la estimación de la duración de las actividades:
La fecha de inicio y fin del proyecto
los recursos asignados a la actividad
información histórica
proyectos anteriores similares
bases de datos comerciales
conocimientos y experiencia del equipo de proyecto
Asesoría especializada
Estimaciones probabilistas
Simulación
Anexo: Criterios para establecer la calidad
Calidad Estándar o de Segunda
Materiales:
Durabilidad media (5 años)
Irregularidad controlada
Disponibilidad según existencia
Elaboración estandarizada

Mano de obra con nivel de especialización media (adquirida en institutos técnicos o pragmáticamente)
Tecnología convencional (manuales, referencias industriales o comerciales)
Anexo: Criterios para establecer la calidad
Calidad de primera (cont)
Diseño:
Diferenciado: (estilo mediterráneo; imagen contemporánea; marca; diseño de autor…)
Atributos de confort: (aire acondicionado central; terraza techada; vista al mar; jacuzzi…)
Eficiencia mejorada: (“walk-in closet” despensa;
Extras: (planta de emergencia; lavaplatos; ducto de basura; wifi; seguridad y protección)


Costo por M2: Entre RD$35,000 a RD$45,000
JUNIO 2011
Anexo: Criterios para establecer la calidad
Calidad de primera
Materiales:
Durabilidad extendida (10 años o mas)
Uniformidad
Selección refinada: Exótico, exclusivo
Estándar de calidad (marca)
Cuidada elaboración
Garantía
Mano de obra especializada
Tecnología artesanal o de punta
Acabados precisos y perfectos
Lo que hay que saber:
Tipología del proyecto
Área total aproximada
Calidad de terminación
Costo por metro cuadrado
Fase concepción o formulación
Presupuesto global: Costo total del proyecto (Área total (m2) por el costo por m2 según tipología y calidad).
La planificación de costos
Ejemplo 2:



Presupuesto por Índices de construcción
Fase Anteproyecto

Presupuesto por índices de desempeño:
Costo por componentes de acuerdo al porcentaje que corresponde del costo total.
Implica evaluación de resultados y retroalimentación para futuros proyectos.


Obtener los índices de desempeño es una práctica inteligente en la gestión de proyectos de construcción.
La planificación de costos
Fase Proyecto ejecutivo
Presupuesto por partidas: (Cantidad, unidad, precio unitario)
Total Costos directos por actividad (materiales + mano de obra) + Costos indirectos en forma de un % multiplicador del total de los costos directos.

Implica un análisis de costos de cada partida.
Técnicas de planificación de costos según la fase del proyecto:
La planificación de costos
La planificación de costos
Atención
Las unidades de medidas
Rendimientos de los materiales
Rendimiento del personal
Sub estimaciones
Sobre estimaciones
Agendas ocultas
Coordinación entre el costo y la duración de la tarea
La planificación de costos
Datos para la planificación de un presupuesto:
La fecha de inicio y fin
los recursos asignados a la actividad
información histórica
proyectos anteriores similares
bases de datos comerciales
conocimientos y experiencia del equipo de proyecto
Asesoría especializada
Consiste en fijar, de modo aproximado, los recursos económicos necesarios para el logro de los objetivos.
La planificación de los costos
La planificación del tiempo
La planificación del tiempo
Las actividades pueden ser:
Simultaneas
Predecesoras (secuenciales)
Las actividades son predecesoras por tres razones:
Técnicas: procesos constructivos
Procedimentales: logística
Impuestas
por los recursos
por la administración
por el contexto
La planificación del tiempo
El diagrama de Gantt
Las filas indican las actividades a realizar y las columnas el tiempo.
Las tareas se sitúan en función de su predecesora.
Herramienta de programación:
Consiste en ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada una.
La planificación del tiempo
Ordenar la planificación del tiempo
Jackson, B. 2004. Construction Management Jump Start.
H no puede ser realizada antes de G y G depende de que E y F sean completadas. F no puede ocurrir antes de C y D. D y E están precedidas por B. C no puede comenzar hasta que A sea completada.
A debe ocurrir antes que B y C ocurran. B y C pueden ocurrir simultaneamente.
A debe ocurrir antes que B y C no puede ocurrir hasta que B sea completada
La planificación del tiempo
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO
tiempo y
dinero
2
Planificación
Costo
Calidad
Tiempo
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