Catalogo de Cuentas

Ejemplo

• Numérica alfabética o alfanumérica

• Alfabética

• Decimal

Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

• Combinada

Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.

Se utilizan dos o más de los sistemas anteriores.

Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitados, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.

• Numérica

¿Qué se debe tomar en cuenta a la hora de elaborar Catálogo de Cuentas?

Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

A) Que tipo de empresa es.

B) Las estructuras y niveles que nos establecen las NIF que actualmente rigen.

¿Cómo elegir el Catalogo adecuado?

Se debe elegir según el tipo de empresa, y así ver la estructura que me permiten las NIF

Tipos de Catálogos de Cuentas

Importancia del Catalogo de Cuentas

Por medio del catalogo de cuentas se puede unificar y clasificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas de una entidad, sirviendo de guía para la elaboración de los estados financieros y presupuestos.

Es la base del sistema contable.

Requisitos que debe cumplir un Catálogo de Cuentas

a) Las cuentas deben ser las estrictamente necesarias.

b) Se estructura de acuerdo a las reglas de presentación enunciadas en los boletines de la Serie NIF C, y de resultados de la CINIF.

c) El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso.

d) Cada cuenta se clasificara con un número u otro símbolo.

e) Se debe prever una futura expansión.

Definición

El Catálogo de Cuentas es un índice o instructivo ordenado de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Gastos de una entidad; donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas.

Para que se utiliza un Catálogo de Cuentas

• Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros ordenados y coherentes.

• Facilita el trabajo contable, sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.

• También facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad y la preparación de sus estados.

Catálogo de Cuentas