COMFAMA

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Datos Técnicos SYLOGI

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SYLOGI SOFTWARE se encuentra alojado en un DATA CENTER perteneciente a TigoUne, cumpliendo con las características técnicas tipo TIER IV, de acuerdo con la clasificación definida por la UpTime Institute (www.uptimeinstitute.com).

El Data Center cuenta con la certificación ICREA (International

Computer Room Experts Association), lo cual según su infraestructura. tecnología y políticas de recuperación de desastres garantiza una disponibilidad del 99.7%

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Programa Multimedia

Inducción a Contratistas

Costo: $6'000.000 + IVA

(Único pago)

El desarrollo del contenido instruccional se hospedará

en nuestros servidores.

Propuesta Comercial

Observaciones

• Por cada 300 trabajadores adicionales se debe sumar al contrato 1 técnico.

• Se sugiere inicialmente que el contrato tenga un tiempo de ejecución de 2 años.

• La propuesta no incluye IVA.

• La licencia para la administración del SG-SST de Comfama (empresa contratante) se entrega como valor agregado.

Objetivo y Alcance

5. Revisión previa de todos los trabajadores de contratistas y subcontratistas

en el cumplimiento de requisitos mínimos de acuerdo a sus competencias

6. Revisar y planificar los recursos para la verificación de las actividades a realizar en

los contratos en las sedes de COMFAMA.

Verificación del cumplimiento a contratistas y proveedores

1. Control de requisitos legal laboral ( planilla de pago seguridad social, exámenes médicos

de ingreso, curso de inducción al trabajador, entrega de EPI, cursos y capacitación

obligatoria para TAR)

2. Requisitos de SST empresa (estándares mínimos, SGSST, ausentismo, matrices de riesgo

y peligros, investigación de ATEP, caracterización de la accidentalidad, anexos y

evidencias de cumplimiento legal, plan de mejoramiento en SST)

3. Control de vencimiento por cada trabajador

4. Custodia de anexos y evidencias

5. Consolidar indicadores de gestión

6. Entregar insumo a administradores del

contrato para autorización en campo

Objetivo y Alcance

Objetivo General:

Realizar seguimiento a la gestión de contratistas y proveedores de COMFAMA: planear, ejecutar y verificar el cumplimiento relacionado con Seguridad y Salud en el Trabajo para contratos permanentes y por demanda

Objetivos Específicos:

1. Realizar el inventario de todos los contratistas y proveedores para clasificar si son o no permanentes,

analizando de cada uno su objeto del contrato, verificando así los requisitos mínimos en SST

2. Revisar el manual de requisitos SST para proveedores y contratistas

Contexto

3. Analizar a los proveedores y contratistas para el ajuste real del procedimiento de acuerdo a las

actividades prioritarias a contratar, "definir requisitos a contratos en SST"

1. Articulo 2 de la ley 1562 de 2012; decreto 723 de 2013

• Afiliación de trabajadores independientes a la seguridad social

4. Inspeccionar y verificar en campo las tareas de alto riesgo

2. Decreto 583 de 8 de Abril de 2016

• Intermediación laboral a través de cooperativas.
• Cumplir plenamente con las normas laborales.

3. Dando cumplimiento a la LEGISLACIÓN emitida por el ministerio de trabajo.

decreto 1072 de 2015 SGSST y resolución 1111 de 2017. ESTÁNDARES MÍNIMOS

Artículo 8. Obligaciones del empleador o contratante. Los empleadores y empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales, para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.

Los empleadores o contratantes deberán verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la presente resolución de los diferentes proveedores, contratistas, cooperativas, empresas de servicio temporal y en general de toda empresa que preste servicios en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes y de las personas que lo asesoran o asisten en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes deben tener licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y aprobar el curso virtual de cincuenta (50) horas

4. Estándar de calidad OHSAS 18001 / ISO 45001?

1. Asignar los recursos técnicos, profesionales,

tecnológicos, para control de contratistas y

proveedores Grupo SURA

2. Parametrizar en herramienta tecnológica

el manual de Requisitos SST

3. Designar un equipo de profesionales para control a

cada uno de los contratistas.

• 180 Contratistas
• Empleados InHouse 330
• ¿Empleados por demanda?
• ¿Empleados subcontratistas?

14. Iniciar de inmediato con el proceso para cumplimiento legal

13. Capacitación inmediata curso de 50 horas virtual elearning PANTALLAZO CURSO VIRTUAL WG 50 HORAS)

Metodología

4. Equipo mínimo de profesionales

• 60 Contratistas

300 trabajadores

• 1 Profesional en SST

• 1 Técnico en SST

• Inspecciones en campo fuera del Área Metropolitana.

(Valor hora: $ 55.000 + IVA.

Este valor NO incluye gastos de viaje)

CENTRAL DE OPERACIONES

OFICINAS WAYGROUP

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

8. Cargue de anexos y evidencia de requisitos legales

a cada trabajador mínimo del ultimo año.

Requisitos legal laboral

7. Cargue masivo de trabajadores en cada empresa contratista.

Trabajadores activos

1.794 Contratistas 12.200 Trabajadores

12. Acceso a la Información en tiempo real.

13. Realizar curso de inducción

e-learning

5. Asignación de contratistas a cada

profesional del equipo de seguimiento

6. Creación de cada empresa contratista en Sylogi Software

310 Contratistas

4.500 Trabajadores

14. Capacitación inmediata curso de 50 horas

virtual e-learning

15. Iniciar de inmediato con el

proceso para cumplimiento legal

9. Inducción a cada empresa contratista

dos personas responsables

(Profesional SST, responsable de

afiliaciones y contratación de personal)

10. Inducción a cada Administrador del contrato

(COMFAMA)

11. Entrega de usuarios y

acceso a la plataforma

900 Contratistas

2.700 Trabajadores

1. Asignar los recursos técnicos, profesionales,

tecnológicos, para control de contratistas y

proveedores de COMFAMA

2. Parametrizar en herramienta tecnológica

el manual de Requisitos SST

3. Designar un equipo de profesionales para control a

cada uno de los contratistas.

• 60 Contratistas
• ¿Empleados Contratistas?
• ¿Empleados Subcontratistas?

300 Contratistas

1.500 Trabajadores

SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

284 Contratistas

3.500 Trabajadores

RESOLUCIÓN 1111 DE 2017 ART. 8

RIESGOS DEL PROYECTO

1. Contratistas sin cumplimiento de requisito legal de

trabajadores en centro de trabajo de COMFAMA.

2. Contratistas sin autoevaluación de Estándares Mínimos

Resolución 1111 de 2017.

3. No control de contratistas por parte de COMFAMA,

requisitos mínimos.

4. Un accidente grave o fatal en las Instalaciones de COMFAMA del contratista o del trabajador.

5. Imagen, reputación, demandas de responsabilidad civil

a la empresa contratante.

COSTOS ASOCIADOS

AL PROYECTO

• Profesionales Exclusivos
• Software + App

$13.862.000

$6.000.000

• 180 Empresas
• 400 Usuarios
• 1 Tera de Almacenamiento

$60.000

• Valor Hora Profesional para

Inspecciones en Campo en las

Principales Ciudades