Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Зорилго

1.Компанийн хэмжээнд бүтээмж дээшлүүлэх, компанийн хөгжилд ажилтнуудын идэвх оролцоог нэмэгдүүлэх, ажлын байр бүрийн эмх цэгцийг хангуулах, манлайллыг хөгжүүлэх, баг хамт олныг дэмжих, байгууллагын соёлыг сайжруулахад оршино.

2. Энэхүү журмаар бүтээмж дээшлүүлэх хөтөлбөрийн хүрээнд Ажлын байрны соёл 5S, Кайзен санлын систем зэргийг үйл ажиллагаанд нэвтрүүлэх, хэрэгжилтийг хангуулахтай холбоотой зохион байгуулалт, харилцааг зохицуулна.

Хамрах хүрээ

Компанийн удирдлага Хэлтэс албадууд

Салбар, нэгжүүд

АНХААРАЛ ХАНДУУЛСАНД БАЯРЛАЛАА

Бүтээмж дээшлүүлэх хөтөлбөр

ҮР ДҮНГИЙН УРАМШУУЛАЛ

90%-100% онцгой санал

50%-89% сайн санал

30%-49% энгийн санал

30%-с доош Шаардлагагүй

  • Оны шилдэг санал - Өргөмжлөл -200.000 төгрөг
  • Оны мэдрэмжтэй санал – Өргөмжлөл -100.000 төгрөг /цаг үеийг мэдэрч богино хугацаанд оновчтой байдлаар гаргасан санал, санаачлага/

НЭМЭЛТ

Кайзен саналыг дүгнэх, урамшуулах

САНАЛЫГ УРАМШУУЛАХ

Онцгой санал – 50.000 төгрөг

Сайн санал - 20.000 төгрөг

Энгийн санал – 1000 төгрөг

  • Урамшуулалыг тухай бүр Гүйцэтгэх захирлын тушаалаар олгоно.
  • Шинэ санаачлагыг ажилд хэрэгжүүлсэн байдал, үр дүн ашигтай байдлаас хамаарч ашиглалтын 1 дэхь жилд өмнө олгосон урамшуулалын хэмжээний 50 хүртэлх хувиар дахин урамшуулах боломжтой.
  • Ижил санаачлага ирүүлсэн тохиолдолд түрүүлж ирсэн саналыг бүртгэж авах ба дараагийн саналуудад урамшуулал олгохгүй.
  • Өөр байгууллагад хэрэглэгдэж байгаа болон өмнө хэрэглэж байсан ашигтай саналыг өөрийн байгууллагад ажил сайжруулах зорилгоор хэрэгжүүлсэн бол урамшуулалын дүнгийн 50 хүртэлх хувиар урамшуулна.

  • Байгууллагын үйл ажиллагаанд оруулсан хувь нэмэр 40%
  • Боломж, үр өгөөж 30%
  • Оролцооны идэвх, санаачлага 20%
  • Өвөрмөгц байдал 10%

МӨРДӨХ ЗАРЧИМ

ХҮЧИНТЭЙ САНАЛУУД

  • Санал гаргасан ажилтан тухай санал гаргасан үндэслэл, тооцоолол, шаардлагатай гэж үзвэл зураг, схем, танилцуулга зэргийг бэлдэн хавсаргана.
  • Саналыг саналын хайрцагаар болон онлайн хэлбэрээр авах бөгөөд улирал тутамд саналуудыг дүгнэн шалгаруулна.

Кайзен саналын хайрцаг

ХҮЧИНГҮЙ САНАЛУУД

KAIZEN - КАЙЗЕН

  • Хийсвэр санаа, мөрөөдөл
  • Энгийн санал хүсэлт
  • Хувийн чанартай гомдол, хүсэлт
  • Удирдлагын бодлого, шийдвэрийн талаарх гомдол санал
  • Биелэхэд хүндрэлтэй, сайжруулалт хийх боломжгүй санал
  • Хэт их хэмжээнийн хөрөнгө оруулалт шаардсан санал

  • Үйлчилгээ, үйл ажиллагааны чанарыг хэрхэн сайжруулах
  • Ажлыг хэрхэн хурдан гүйцэтгэх
  • Зардлыг хэрхэн бууруулах
  • Ашиг орлогыг хэрхэн нэмэгдүүлэх
  • Ажлын үр дүн, бүтээжийг хэрхэн дээшлүүлэх

ßÏÎÍ ¯Ã

È˯¯ ÑÀÉÍ

ªªÐ×˪ËÒ

È˯¯ ÑÀÉÍ ÕÈÉÕ

  • Алдагдлыг хэрхэн бууруулах
  • Үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх
  • Цахилгаан, ус, материалын үргүй зардлыг хэрхэн бууруулах
  • Байгууллагын соёл, ажлын уялдааг хэрхэн сайжруулах
  • Бусад үр ашигтай санал, санаачлагууд

Ñàéæðóóëàëò

Кайзен санлын системийг хэрэгжүүлэх

ßÏÎÍ ¯Ã

  • Санал цуглуулах нэгтгэх, дүгнэх ажлыг Гүйцэтгэх захирлын тушаалаар томилогдсон баг зохион байгуулах бөгөөд санал дүгнэх ажлыг удирдлагын хурлаар оруулан шийдвэрлэнэ.

  • Байгууллагын зүгээс тодорхой сэдвээр санал хүлээн авахаар зарлаж, шалгаруулж болно

È˯¯ ÑÀÉÍ

ªªÐ×˪ËÒ

È˯¯ ÑÀÉÍ ÕÈÉÕ

Ñàéæðóóëàëò

2. Сейтон-нягт нямбай

3. Сейсо-цэвэрлэх

1-р алхам. Ажлын байрнаас хэрэгцээгүй бүхнийг зайлуулж чадсан эсэхийг шалга. Дараа нь ажлын дараалал , техник хэрэгслийн хөдөлгөөн, аюулгүй байдал , үр ашигтай ажиллагаа зэргийг бодолцон юуг хаана тавих талаар сайтар бод.

2-р алхам. Үр ашигтай ажиллагааг хангах үүднээс хаана юуг тавих талаар бусад нөхөдтэйгээ хамтран хэлэлцэн шийд. Хүний хөдөлгөөнийг аль болохоор хэмнэх зорилгоор хамгийн хэрэгцээтэй зүйлийг хэрэглэгч хүнд ойр тавих зарчмыг баримталбал зохино. Онцын хэрэггүй зүйлсийг арай зайдуухан тавьж болно. Эдгээр зарчмыг мөрдлөг болгон бүгдээрээ хамтран төлөвлөгөө зохиогоод бүх юмыг тэр дагуу байрлуулах хэрэгтэй.

Юмыг бохирдохыг бүү хүлээ. Машин тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл, тавилга зэрэг ажлын байранд байгаа бүхнийг байнга цэвэрлэж, өчүүхэн ч бохирдуулахгүйг хичээ.

Та бүхэн өөрсдийн ажлын байр орчноо бүрэн хариуцвал зохино. Цэвэрлэгчид зөвхөн нийтийн эзэмшлийн байр талбайг хариуцах болно. Цэвэр бөгөөд аюулгүй орчинд ажиллахыг хүсвэл тийм орчныг өөрөө хичээн бий болгож чадна, тэгэх ч хэрэгтэй

Цэвэрлэх гэдэг бол шалгах гэсэн үг! Энэ нь үйлдвэрийн газарт тун чухал.

Сейсог хэрэгжүүлэхийн тулд

1.Сейри -цэгцлэх

1-р алхам. Бүгдээрээ ажлын байраа сайтар нягталж ажилд хэрэг болохгүй бүхнийг илрүүлж, хэрэггүй бүхнийг зайлуул

2-р алхам. Хэрэг болох, болохгүй эсэхийг тогтоож чадахгүй бол тодорхой хугацаа заасан тэмдэг тавиад ажигла.

3-р алхам. Хугацаа болмогц , жишээлбэл гурван сарын дараа тэр зүйл хэн нэгэн хүнд хэрэг болж байгаа эсэхийг шалга. Хэрэв гурван сарын хугацаанд тэр зүйл хэнд ч хэрэг болоогүй бол хэрэггүй гэсэн үг.

Ажлын байрны соёл 5S хөтөлбөрийн идэвхижүүлэлт

  • Хөтөлбөрийн хэрэгжилтийг дүгнэх самбар байршуулах
  • Ажилтнуудад зориулсан сурталчилгаа, мэдээлэлүүдийг байршуулах ажлыг зохион байгуулах

Ажил амжилтын үндэс 5S

4. Сейкэцү-хэвшүүлэх

Цэвэр цэмцгэр байх нөхцлийг бий болго. Ажлын байраа цэвэрлэх хуваарь гаргаж ажилла.

Байгууллагын нэгжүүдийн хоорондын уралдаан бол хүмүүсийн зүгээс “5S”-ийг дэмжих нөхцөл бүрдүүлэх, тэдний урам зоригийг бадраагч нэн үр ашигтай хэрэгсэл мөн

Ажил амжилтын үндэс 5S зарчим

5S гэж юу вэ?

“Сейри” –цэгцлэх

“Сейтон”-нягт нямбай

“Сейсо”-цэвэрлэх

“Сейкэцү”-хэвшүүлэх

“Шизүкэ”-зуршил болгох

Сейкэцүг хэрэгжүүлэхийн тулд

Ажлын хэсгийн ахлагч

Ажлын хэсгийн ахлагч нь тус хөтөлбөрийн хэрэгжилтийг чиглүүлэн гишүүдийг үүрэгжүүлэн ажиллана.

Ажилдаа эзэн болж өөрийн гараар хамгийн сайн зүйл хийхээс гадна үнэнч шударга, нягт нямбай зан чанар нь япончуудын амжилтанд нөлөөлсөн гэж үздэг. Үүнийгээ тэд “5S” хэмээн тодорхойлж ажил амьдралдаа хэрэглэдэг нь бизнесийн нэг чухал зарчим болоод байна.

5S гэж юу вэ?

5. Шизүкэ- зуршил болгох

Шизүкэ нь бусад “4S”-ийг бодвол хялбар бус ойлголт юм. Байгууллага нь ажлын байрыг цэвэр цэмцгэр байлгах зорилго тавибал юуны урьд эхний “4S”-ийг хэрэгжүүлэх ёстой. Тэгэхдээ “5S”-ийн гол агуулга бол хүн бүрт “4S”-ийг хэнээр ч хэлүүлэхгүй, хэвшил болгон дуртайяа хэрэгжүүлдэг тийм соёлыг төлөвшүүлэхэд оршдог. Шицүкэ нь “5S”-ийн хамгийн чухал зорилт болж байж энэ зарчим маань удаан хугацааны туршид оршин тогтоно

Зохицуулагч

Компанийн бүтэцийн хэсгүүдийн уялдаа холбоог зохицуулах, арга хэмжээнүүдийн ерөнхий зохион байгуулалтыг хангуулж албаны ажилтнуудаа чиглүүлэн ажиллана.

Сургалтын багийн ахлагч

Хөтөлбөрийн дагуу сургалтын хэрэгцээг

тодорхойлон шаардлагатай сургалт, уулзалтуудыг зохион байгуулан ажилтнуудыг идэвхижүүлэн ажиллана

Ажлын хэсгийн ахлагч - Ц.Наранжаргал

/офисс менежер/

Идэвхижүүлэлтийн баг

Өөрсдийн харьяа хэсэгт хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх идэвхижүүлэлтийн ажлуудыг зохион байгуулах бөгөөд хэрэгжилтийн үеийн тайлан мэдээг аудитын багт тайлагнаж байна

Аудитын баг

Хөтөлбөрийн хэрэгжилтийг дүгнэх, хөтөлбөрийн үр дүнг тооцон компанийн удирдлагад танилцуулан ажиллана.

3. Сейсо-цэвэрлэх

Сейсо гэдэг нь ажлын байраа цэвэрлэж, цэмбийлгэх гэсэн үг. Офисын ажилтнуудын хувьд цэвэр цэмцгэр ажлын байранд суух нь тухайн хүний ажиллах эрч хүчийг сэргээдэг. Тэгэхээр Сейсог өдөр болгон , заримдаа өдөрт хэд хэдэн удаа хийж хэвшил болгон сурах хэрэгтэй.

2. Сейтон-нягт нямбай

3-р алхам. Үр ашигтай ажиллах үүднээс ажлын байранд юу хаана байгааг хүн бүхэнд мэдүүлэхийн тулд зохих жагсаалтыг гаргаж, хайрцаг, сав болгон дээр наах хэрэгтэй. Шургуулга болгон дээр дотор нь юу байгааг зааж өгөх нь зүйтэй.

4-р алхам. Дээр дурьдсан зарчмуудыг баримтлан галын хор байгаа болон техник хэрэгсэл орж гарах газрыг тусгайлан зааж, шаардлагатай бол аюулгүй байдлын талаар санамж тэмдэг тавих

Сейсог хэрэгжүүлэхийн тулд

Зохицуулагч Д.Мөнхзул Хүний нөөцийн албаны дарга

Юмыг бохирдохыг бүү хүлээ. Машин тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл, тавилга зэрэг ажлын байранд байгаа бүхнийг байнга цэвэрлэж, өчүүхэн ч бохирдуулахгүйг хичээ.

Та бүхэн өөрсдийн ажлын байр орчноо бүрэн хариуцвал зохино. Цэвэрлэгчид зөвхөн нийтийн эзэмшлийн байр талбайг хариуцах болно. Цэвэр бөгөөд аюулгүй орчинд ажиллахыг хүсвэл тийм орчныг өөрөө хичээн бий болгож чадна, тэгэх ч хэрэгтэй

Цэвэрлэх гэдэг бол шалгах гэсэн үг! Энэ нь үйлдвэрийн газарт тун чухал.

2. Сейтон-нягт нямбай

1-р алхам. Ажлын байрнаас хэрэгцээгүй бүхнийг зайлуулж чадсан эсэхийг шалга. Дараа нь ажлын дараалал , техник хэрэгслийн хөдөлгөөн, аюулгүй байдал , үр ашигтай ажиллагаа зэргийг бодолцон юуг хаана тавих талаар сайтар бод.

2-р алхам. Үр ашигтай ажиллагааг хангах үүднээс хаана юуг тавих талаар бусад нөхөдтэйгээ хамтран хэлэлцэн шийд. Хүний хөдөлгөөнийг аль болохоор хэмнэх зорилгоор хамгийн хэрэгцээтэй зүйлийг хэрэглэгч хүнд ойр тавих зарчмыг баримталбал зохино. Онцын хэрэггүй зүйлсийг арай зайдуухан тавьж болно. Эдгээр зарчмыг мөрдлөг болгон бүгдээрээ хамтран төлөвлөгөө зохиогоод бүх юмыг тэр дагуу байрлуулах хэрэгтэй.

4. Сейкэцү-хэвшүүлэх

Сейкэцү /хэвшүүлэх/ -байгууллагын нөхцөлд цэвэр цэмцгэр байдлыг бий болгох гэсэн үг юм. Юуны түрүүнд “3S”-ыг хэрэгжүүлэх талаар тавьсан хүчин чармайлтаа бүү сулруул.

1.Сейри -цэгцлэх

1-р алхам. Бүгдээрээ ажлын байраа сайтар нягталж ажилд хэрэг болохгүй бүхнийг илрүүлж, хэрэггүй бүхнийг зайлуул

2-р алхам. Хэрэг болох, болохгүй эсэхийг тогтоож чадахгүй бол тодорхой хугацаа заасан тэмдэг тавиад ажигла.

3-р алхам. Хугацаа болмогц , жишээлбэл гурван сарын дараа тэр зүйл хэн нэгэн хүнд хэрэг болж байгаа эсэхийг шалга. Хэрэв гурван сарын хугацаанд тэр зүйл хэнд ч хэрэг болоогүй бол хэрэггүй гэсэн үг.

5S гэж юу вэ?

“Сейри” –цэгцлэх

“Сейтон”-нягт нямбай

“Сейсо”-цэвэрлэх

“Сейкэцү”-хэвшүүлэх

“Шизүкэ”-зуршил болгох

Сейкэцүг хэрэгжүүлэхийн тулд

Цэвэр цэмцгэр байх нөхцлийг бий болго. Ажлын байраа цэвэрлэх хуваарь гаргаж ажилла.

Байгууллагын нэгжүүдийн хоорондын уралдаан бол хүмүүсийн зүгээс “5S”-ийг дэмжих нөхцөл бүрдүүлэх, тэдний урам зоригийг бадраагч нэн үр ашигтай хэрэгсэл мөн

5S хөтөлбөрийн хэрэгжилтийг үнэлэх шагнаж урамшуулах

  • Хөтөлбөрийн хэрэгжилтийн явцыг журмын хавсралтын дагуу ажлын хэсгийн гишүүд дүгнэж явна.

  • Аудитын багийн гишүүд явцын дүгнэх хуудастай танилцан хөтөлбөрийн хэрэгжилтийг дүгнэн гүйцэтгэлийг үнэлэн ногоон, шар, улаан картаар үнэлнэ.

  • Хөтөлбөрийн нэгдсэн үнэлгээг улирлаар гарган шилдэг баг хамт олныг шалгаруулан урамшуулна.

5S гэж юу вэ?

Ажилдаа эзэн болж өөрийн гараар хамгийн сайн зүйл хийхээс гадна үнэнч шударга, нягт нямбай зан чанар нь япончуудын амжилтанд нөлөөлсөн гэж үздэг. Үүнийгээ тэд “5S” хэмээн тодорхойлж ажил амьдралдаа хэрэглэдэг нь бизнесийн нэг чухал зарчим болоод байна.

5. Шизүкэ- зуршил болгох

Шизүкэ нь бусад “4S”-ийг бодвол хялбар бус ойлголт юм. Байгууллага нь ажлын байрыг цэвэр цэмцгэр байлгах зорилго тавибал юуны урьд эхний “4S”-ийг хэрэгжүүлэх ёстой. Тэгэхдээ “5S”-ийн гол агуулга бол хүн бүрт “4S”-ийг хэнээр ч хэлүүлэхгүй, хэвшил болгон дуртаяа хэрэгжүүлдэг тийм соёлыг төлөвшүүлэхэд оршдог. Шицүкэ нь “5S”-ийн хамгийн чухал зорилт болж байж энэ зарчим маань удаан хугацааны туршид оршин тогтоно.

Сургалтын баг Б.Алтанзул сургалтын менежер

Аудитын баг

ҮАЭДэд захирал

СЭДэд захирал Маркетингийн албаны дарга

Ерөнхий нягтлан бодогч

Чанарын менежер

Идэвхижүүлэлтийн баг

Т.Түвшинжаргал /Маркетингийн менежер/

Р.Пүрэвдорж /Маркетингийн менежер/

Кайзен санлын систем – Компанийн үр ашиг, бүтээмж чанар, соёл, үнэт зүйлсийг сайжруулах улмаар урт болон богино хугацааны зорилтыг ханган биелүүлэхэд ажилтнуудын бүтээлч санал санаачлагыг системтэйгээр цуглуулах арга юм.

Хамрах хүрээ Компанийн удирдлага Хэлтэс албадууд Салбар, нэгжүүд

Ажлын байрны соёл 5S хөтөлбөр нь Ажлын байрны эмх цэгцийг хангуулах, сахилга батыг хэвшүүлэх, ажлын байрны стандартыг тогтоох зорилго бүхий бүтээмж дээшлүүлэх арга юм.

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi