SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Gestión ambiental

POLÍTICA AMBIENTAL

COMFABOY está comprometida con mejorar su desempeño ambiental, realizando actividades que contribuyan a reducir, controlar y mitigar los impactos ambientales generados, así como al cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales, la mejora y prevención de la contaminación.

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL SEGÚN ISO 14001

COMPORTAMIENTO DE LA EMPRESA

Análisis de riesgos, técnicas adecuadas de prevención, planes de emergencia.

Minimización

de los riesgos

Productos amigables con el ambiente

Uso, diseño y promoción de productos con bajas emisiones, bajo riesgo y mínima cantidad de desechos.

Gestión

ambiental

Establecer estructuras y procedimientos en todos los niveles administrativos que aseguren el logro de la protección ambiental.

CONSECUENCIAS DE LA CONTAMINACIÓN

Agotamiento de los recursos naturales

Destrucción de la biodiversidad

Daño de la capa de ozono

Identificación de requisitos legales

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Efecto invernadero

Lluvia ácida

Principales causantes de la Contaminación Ambiental

COMPORTAMIENTO DE LA EMPRESA

Alteración de los ecosistemas

Se identificaron los requisitos legales aplicables a la Caja de acuerdo a los aspectos e impactos ambientales identificados en cada uno de los procesos y actividades.

Se definió un procedimiento en el que se detalla la metodología para actualizar dicha normatividad.

Introducción de compuestos tóxicos

Quema

Desagüe de aguas

negras o contaminadas

Desechos sólidos domésticos e

industriales

Protección de los recursos

Estrategia No. 8: Garantizar la aplicación de políticas ambientales.

Responsable: Proceso de Gestión de Calidad

Estudios realizados afirman que el deterioro del medio ambiente provoca el 21% de los problemas de salud que sufre la población mundial.

Reducción del consumo de los recursos (energía, agua, bosques, materia prima, etc.) a través de procesos más eficientes.

Meta: Sistema de gestión implementado

Optimización de los procesos, integración de tecnologías.

Reducción

de emisiones

El monóxido de carbono

de los vehículos

Exceso de fertilizantes y

productos químicos

Tala

Aspectos Significativos

Evitar residuos: sustitución de materiales, reciclaje interno, eliminación de defectuosos, procesos eficientes.

Reducción de los residuos

IMPLEMENTACIÓN

Se identifican los aspectos ambientales, determinando los que son significativos y deberían atenderse como prioritarios por el sistema de gestión ambiental.

De acuerdo a dos criterios el Legal en el que se califica la existencia de legislación y cumplimiento y el criterio de Impacto Ambiental en el que se califica la Severidad.

Consumo de energía eléctrica

Consumo de agua

Generación de residuos no peligrosos

Generación de residuos peligrosos

1. Establecimiento de líder de implementación en toda la Caja.

Definición de Conceptos

2017

Aspecto Ambiental: Hace referencia a los elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente.

Se va a determinar la condición de operación según el aspecto ambiental valorándola de la siguiente forma: Condiciones Rutinarias, Condiciones No rutinarias, Condiciones de Emergencia.

Se determina si el aspecto es real o potencial de acuerdo a lo siguiente:

ADMINISTRADORES CENTROS Y HOTEL Y ANALISTA DE TURISMO

Liderar y gestionar la implementación de las normas técnicas de sostenibilidad.

Realizar acciones requeridas para asegurar la ejecución, actualización evaluación y mejoramiento del sistema de gestión para la sostenibilidad.

“De acuerdo con estudios realizados por la universidad de Yale desde el año de 1970 se ha aumentado en 0.86°C la temperatura del planeta con mayor incremento sobre la superficie de la tierra que en los océanos".

El proceso que lidera la implementación del sistema de Gestión Ambiental y Sostenibilidad de la Caja es Mantenimiento y Control Metrológico.

De acuerdo con la Organización Meteorológica Mundial hay una gran probabilidad (50 al 60%) que en los últimos meses del año se posicione de nuevo el fenómeno del “Niño” lo que causaría un mayor calentamiento del planeta.

CONTAMINACIÓN

El primer trimestre de este año mostró que la tendencia al calentamiento continúa y que sin lugar a dudas el mes de Marzo fue uno de los más calientes en los últimos años.

MEDIO AMBIENTE

Líder: Jefe Grupo Logístico

Según la Administración Atmosférica y Oceánica de Estados Unidos el periodo enero-marzo de este año ha sido el segundo más caliente desde hace 138 años y las temperaturas han sido más altas que el promedio del siglo pasado.”

Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

Líder funcional: Persona con perfil en gestión ambiental.

Impacto Ambiental: hace referencia a cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización. De un aspecto ambiental se pueden presentar 1 o más impactos.

Velásquez Gómez Ramiro, (02/05/2017). 2017 Confirma tendencia al calentamiento global. www.elcolombiano.com

“Entorno en el que opera una organización, que incluye aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación”.

Cambio indeseable en las características físicas, químicas o biológicas del aire, agua, suelo o alimentos y que puede influir de manera diversa en la salud, sobrevivencia o actividades de seres humanos u otros organismos vivos.

FUNCIONES TRABAJADORES:

Conocer y atender las disposiciones de la caja respecto a la normas de gestión ambiental y sostenibilidad.

Participar activamente en las actividades que la empresa implemente con el fin de promover el cuidado del medio ambiente.

Nota: Entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización hacia todo el sistema.

Se identificaron las actividades y servicios de todas las sedes de la Caja que se analizaron mediante esquemas de entradas y salidas; lo cual sirvió para determinar residuos, emisiones, vertimientos y demás impactos que se generan al interactuar con el ambiente, como base para identificar los respectivos aspectos e impactos ambientales de las actividades desarrolladas en la entidad.

Programas

2. Aprobación de responsabilidades en el Manual de Descripción de Cargos y Competencias.

Manual de descripción de cargos y competencias del Jefe de Grupo Logístico:

A través de los programas ambientales se busca formular objetivos, metas, indicadores de seguimiento, actividades con sus respectivos plazos, recursos y responsables mediante los cuales se establezcan actividades que contribuyan a la reducción del impacto ambiental significativo generado, fomentando el desarrollo de una mejora continua en la organización y su desempeño ambiental.

Adicionar las siguientes:

Asegurarse de que el sistema de gestión ambiental y la norma de sostenibilidad se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos.

Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental y sostenibilidad para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.

JEFES DE DEPARTAMENTO, GRUPO Y RESPONSABLES DE SEDES

Gestionar con las demás dependencias de Comfaboy la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de Gestión Ambiental y Sostenibilidad.

- Promover el trabajo responsable de cada uno de sus colaborares, en alternativas ambientales que la empresa implemente.

IMPLEMENTACIÓN

Documentación

Designación del líder de implementación de gestión ambiental y sostenibilidad en toda la Caja.

Asignación de recursos para la implementación y mantenimiento de las normas de gestión ambiental y sostenibilidad.

OBJETIVOS

Aprobación de responsabilidades en el Manual de Descripción de Cargos y Competencias.

Lanzamiento y socialización en todos los niveles de la organización, socialización política, objetivos y programas ambientales.

Implementar programas de uso racional y eficiente de los recursos para disminuir los impactos ambientales significativos generados por la Caja durante el desarrollo de sus actividades.

Elaboración de cronogramas de implementación por proceso y sede de acuerdo a los programas y documentos aprobados.

Cumplir los requisitos legales aplicables a la Caja de acuerdo a las actividades y servicios que presta para garantizar el cuidado del medio ambiente.

Verificación de actividades y acompañamiento permanente en el desarrollo de los cronogramas.

Establecer parámetros tendientes a prevenir situaciones de emergencia (incendio, explosión, fuga, derrames) con el fin de evitar posibles accidentes en las diferentes sedes de la Caja.

Medición y seguimiento (auditorías)

Mejora.

Informar y sensibilizar a los trabajadores, usuarios y proveedores sobre la política y lineamientos ambientales de la Entidad y su compromiso para disminuir la contaminación.

Mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental con la implementación de prácticas sostenibles que mejoren el desempeño de los procesos y propendan por el cuidado del medio ambiente.

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD

Requisitos de Sostenibilidad

Normatividad

COMFABOY es una empresa basada en los principios de sostenibilidad y mediante acciones de sensibilización con sus empleados, clientes, proveedores y huéspedes, promueve la conservación del patrimonio de la región, la reducción de los impactos ambientales y la disminución gradual de los residuos generados dentro de los establecimientos y en los sitios donde se realizan actividades turísticas y hoteleras.

Promovemos el rechazo a la explotación sexual y comercial de niños y adolescentes (ESCNNA), apoyamos el desarrollo de las comunidades que promueven el uso sostenible de las materias primas y que resalten las características propias de la zona; promovemos la comercialización y uso de artesanías fabricadas por habitantes de la región favoreciendo la generación de empleo.

Para COMFABOY Caja de Compensación Familiar de Boyacá es un compromiso prestar servicios que cumplan con los requisitos de nuestros clientes, las disposiciones legales y los estándares del sector hotelero y turístico; en condiciones amigables y sostenibles económica, sociocultural y ambiental

1. Norma técnica sectorial Colombiana NTS – TS 002

Requisitos de sostenibilidad para establecimientos de alojamiento y hospedaje.

Documentación

2. Norma técnica sectorial Colombiana NTS – TS 003

Requisitos de sostenibilidad para Agencias de Viajes.

Controles operacionales (procedimientos, instructivos, lineamientos

Se definen controles operacionales para los aspectos menos significativos con el fin de reducir los diferentes aspectos e impactos ambientales identificados mediante actividades, formatos de seguimiento y monitoreo que contribuyan a mejorar el desempeño ambiental de la organización.

METAS

Disminuir el consumo de agua potable en un 7%, con respecto al año anterior.

Disminuir el consumo de energía en un 12% frente al año anterior.

Lograr que la generación de residuos entregados al gestor externo se reduzca en un 3% con respecto a lo generado el trimestre anterior.

Capacitar a los trabajadores acerca de la clasificación, tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos y no peligrosos o convencionales en un 100% para el año 2017.

Preservar y cuidar el 100% de las zonas verdes de cada una de las sedes de la Caja de Compensación y sus especies nativas.

Informar y sensibilizar al 100% de los trabajadores, clientes y proveedores sobre la importancia y buenas prácticas en el uso racional de los recursos y el compromiso ambiental adquirido por la Caja de Compensación.

REQUISITOS DE SOSTENIBILIDAD

Documentación

OBJETIVOS

Implementar la norma vigente de Sostenibilidad en cada uno de los procesos y actividades de los Centros Recrehoteleros y Agencia de viajes, desarrollando métodos sostenibles enfocados a los requisitos ambientales, culturales, sociales y económicos, mediante la vinculación de los diferentes actores: proveedores, huéspedes, visitantes, colaboradores y alta dirección frente a la política de sostenibilidad ambiental.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Informar y sensibilizar a los clientes, proveedores y colaboradores de las políticas, procesos y procedimientos en el cumplimiento de la norma ambiental.

- Desarrollar programas ambientales sostenibles enfocados a los requisitos ambientales, culturales, sociales y económicos de la norma.

- Medir los resultados de los programas ambientales implementados para la mejora continua.

- Participar y promover con las comunidades y organizaciones el cuidado del medio ambiente y la conservación del patrimonio cultural material e inmaterial.