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Transcript

MANUAL DE COMPRAS

BOUTIQUE "ADHARA"

Descripción de funciones

INTRODUCCIÓN

Jefa: Es la encargada de hacer las compras, tanto como de la mercancía del giro principal así como de los artículos secundarios como son artículos de limpieza,bolsas,etc.

También se encarga de atender al publico, etiquetar la mercancía y realizar los pagos de servicios del local.

Empleada: Encargada de atender al publico, acomodar la mercancía, y realiza la lista de lo faltante.

OBJETIVO

El presente manual de compras esta diseñado para el buen manejo y control en el proceso de compras. Dicho manual contiene las políticas, la descripción de funciones y responsabilidades del personal, así como las actividades del proceso de compras, formatos de requisición y orden de compra. Esto es para estar informados del procedimiento de adquisiciones.

Nuestro objetivo principal, es dar a conocer como se maneja la empresa respecto a las compras para mantener a la misma con la mercancía necesaria, también mostrar cómo se realiza este proceso.

Este manual esta creado para Informar, instruir y orientar de forma sencilla al personal respecto de las funciones, políticas y procedimientos que deberán aplicarse en todas las adquisiciones que realice nuestra empresa y así alcanzar los objetivos de la misma.

POLÍTICAS

  • Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes.
  • La requisición de compra deberá contener la descripción y especificaciones del articulo.
  • Se mantendrá un registro de cada orden de compra emitida
  • La orden de compra deberá ser aprobada por la encargada de la tienda
  • Las compras de la mercancía serán realizadas en Los Ángeles,California
  • Evitar la compra de mercancía antes de determinado tiempo ( 1 mes/mes y medio)

CONCLUSIÓN

Este manual nos facilitara el proceso de compras en la boutique, ya que esta plasmado de una manera sencilla y detallada el procedimiento de compras, de forma que cualquier persona al leerlo pueda realizar las compras de una manera eficiente.

Procedimiento de compra giro principal

  • La empleada hace la revisión de lo faltante, realiza una lista y se entrega a la dueña
  • La dueña programa el viaje a Los Ángeles, esto es cada mes aprox.
  • Al llegar la mercancía se lleva directamente a la boutique
  • Se fijan los precios al publico y se etiqueta la mercancía
  • Por ultimo se acomoda la mercancia
  • No se adquieren más de 6 piezas de la misma talla.

  • Tienen 5 días para hacer cambios o devoluciones

  • En apartados, no hay devoluciones ni cambios.

  • Mantener limpia y ordenada la tienda.

Procedimiento de compra artículos secundarios

  • La empleada realiza la lista de lo faltante cada semana y se lo entrega a la dueña
  • La dueña realiza las compras el fin de semana
  • Se acomodan los artículos

Organigrama

ANTECEDENTES

JEFA

DUEÑA

Boutique “Adhara” abrio sus puertas hace dos años, su única dueña Grycel Vargas, comenzó esta pequeña empresa como un reto personal. Comenzó con la venta de ropa en su propia casa, debido a que ya tenía que traer cargas más grandes, para poder satisfacer los pedidos opto por abrir la empresa. La boutique actualmente está ubicada en calle villa de Pólux y campo del norte, local #1.

EMPLEADA

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