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Que áreas de la empresa cumplen con las expectativas para desarrollar sus recomendaciones.
1. No revela necesariamente todas las fuerzas que afectan las actividades debido a que ha sido concebido como un método de diagnóstico general.
2. No es un procedimiento infalible ya que sólo es una herramienta para obtener información de manera racional y con esta formular juicios.
3. Es necesario el criterio del investigador ya que muchos aspectos de las operaciones industriales no pueden medirse ni compararse cuantitativamente.
4. Como toda metodología es factible de ser corregida, ampliada y mejorada.
1. Sus principios son igualmente aplicables a todas las industrias y a todos los niveles industriales.
2. Al nivel de la empresa puede ser aplicado, después de alguna práctica, por miembros del cuerpo directivo.
3. Debido a su carácter sistemático es más factible que pueda ser aplicado a más problemas de productividad industrial que otros métodos.
4. Es muy útil para especialistas de institutos de investigación ya que puede acelerar el trabajo y facilitar el informe.
5. Permite una mayor colaboración de los que intervienen en las tareas para elevar la productividad debido al uso de cuadros y diagramas en la presentación del informe
Este enfoque establece que en toda institución se deben de evaluar diez áreas. Para las empresas con fines de lucro. El esquema general de la Auditoria varía para los distintos tipos de organizaciones, de a cuerdo a éste método.
Los elementos en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son:
El análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad, problemas de diagnostico, en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades.
Reducir la posibilidad de error al mínimo en las decisiones que se hagan y mantener un buen control, el mejor instrumento con que cuenta es la auditoría administrativa.
el acto o proceso de definir las líneas de autoridad y responsabilidad de los individuos y coordinas sus esfuerzos personales para la armoniosa consecución de los objetivos previstos.
La Auditoría Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que se dé a sus recursos humanos y materiales”
se hace formulando un sistema de procedimientos y políticas que reflejen los objetivos y metas.
consiste en el mando, la coordinación y el control.
Presentación del informe
Redacción del informe con los descubrimientos y recomendaciones.
Conclusión de cualquier asunto pendiente.
Verificación del informe con la alta gerencia
Discusión oral de los aspectos importantes.
Apoyo por parte de los RH en el diseño de formas y procedimientos.
Revisión de las instalaciones
Que áreas de la empresa están o no funcionando adecuadamente
Métodos de control
Mechas de operación
Recurso humano
Sistemas y procedimientos
Instalaciones y equipos
Intención
Reglamentos
Finalidad
propósitos
y fines
Políticas y practicas
Planes y objetivos
Estructura organizacional
Ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz
Examinar y valorar los métodos y desempeño de todas las áreas.
Observancia de políticas y procedimientos
Exactitud y confiabilidad
Apropiado de la estructura organizativa
Panorama
económico
Factores de evaluación
Métodos protectores adecuados
Sistemas de funcionamiento satisfactorios
Causas de variaciones
Adecuada utilización de personal y equipo
*Retos administrativos del futuro
*Organización con vista al futuro
*Demandas futuras
*El administrador del futuro
*Puede ser de una función específica, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o de la empresa en su totalidad.
Planes y
objetivos
Estructura orgánica
Políticas y practicas
Los elementos en los métodos de admón. y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son:
Métodos de control
Sistemas y procedimientos
Formas de operación
Recursos de materiales humanos
Redactado con buena ortografía y escrito con la suficiente claridad.
Basado en la información definida.
Exposición precisa de lo que informa.
Ejemplo de palabras y expresión que eviten una innecesaria brusquedad
*Ideas claras
*Pensamiento bien organizado y planeación inteligente.
*Las palabras son un medio por el cual se transmite información y a menos que el auditor se tome el tiempo necesario y tenga debido respeto.
*Corresponderá a una función y al área en que se ésta se lleva a cabo.
*El auditor entrevista a unas pocas personas para obtener algunos datos básicos relacionados con la función y el área.
*Verbales
*Memorándums
*Cartas
*Cuestionarios
*Rutinarios
*Especiales
*Informales
*Técnicos
Ayudar y mejorar la forma de actuar de las personas en diferentes áreas de la empresa
Informe informal en cual basarse.
I.Finalidad y alcance
II.Puntos sobresalientes
III.Aspectos comentados con la supervisión
IV.Practicas corrientes (detalle)
Métodos sistemáticos del procedimiento de auditoría
V.Discusión o comentarios
VI.Recomendaciones
VII.Ilustraciones
*Esbozo de auditoría establece un plan para la ordenada presentación del informe
*Informe deberá ser uniforme.
Suministra seguridad y confianza en la actuación.
El auditor contara con una guía para la ejecución del trabajo a su cargo.
*Saber de antemano que clase de información se dese obtener y para ellos formular preguntas concretas.
*Ser realizara de un modo informal utilizando el canal o autoridad apropiada, solicitando anticipadamente el permiso del supervisor o jefe del departamento.
El tratar con personas y con problemas que involucran el elemento humano, exige paciencia y comprensión. Cuando se suscitan diferencias de opinión tendrán que ser examinadas con cuidado y tratadas en forma adecuada.
En los distintos niveles de la administración habrán conflictos y fricciones debidas a preferencias, adulaciones, etc. Cuando se dan problemas humanos entre subordinados y superiores, la actuación en el trabajo baja mucho de calidad.