Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Event Preparation_final

Template
by

Misha Medvedev

on 12 October 2012

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Event Preparation_final

Event Preparation 1. Составление брифа
2. Составление списка агентств
3. Утверждение бюджета Подготовка 1. Рассылка брифа и приглашения к участию в тендере
2. Ответы на вопросы участников
3. Сбор предложений
4. Сравнение предложений
5. Выбор победителя
6. Оформление и подписание тендерной документации
7. Оглашение результатов
8. Заключение рамочного договора 1. Подготовка



2. Согласование
3. Утверждение Концепция мероприятия Важные элементы концепции мероприятия Template 1. Информирование отдела продаж (дата, концепция мероприятия, период сбора клиентской базы)
2. Предоставление электронного и печатных приглашений
3. Сбор клиентской базы
4. Согласование с руководителями отдела продаж схемы работы персонала
5. Получение списка специальных предложений для мероприятия Event 1. Согласование предварительной сметы
2. Финализация предварительной сметы и приложения
3. Согласование предварительной сметы и приложения с бухгалтерией и юристами
4. Визирование предварительной сметы и приложения
5. Передача приложения отделу закупок для подписания
6. Подписание предварительной сметы
7. Подготовка финальной сметы и согласование с бухгалтерией
8. Визирование и передача финальной сметы отделу закупок для подписание Смета и документы 1. Заказ доп. услуг



2. Оформление и отправка документов по доп. услугам Доп. услуги 1. Заказ услуг
2. Внесение изменений в меню
3. Согласование сметы с отделом закупок
4. Согласование сметы и приложения с бухгалтерией и юристами
5. Визирование
6. Передача сметы и приложения на подпись отделу закупок Кейтеринг 1. Поиск автомобилей
2. Подписание заявок на автомобили
3. Заказ логистики и информирование техников
4. Подготовка доверенностей
5. Подготовка ценников и материалов в автомобили
6. Доставка автомобилей на площадку
7. Подготовка и расстановка автомобилей Подготовка автомобилей Погрузочные работы
Охрана
Клининг
IT Рекламная кампания 1. Подготовка брифа на ATL кампанию
2. Брифинг креативного и медиа-агентств
3. Ответы на вопросы
4. Подготовка креативного и медиа-предложений Работа с отделом продаж Проведение и завершение W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 Тендер Коммуникационный блок 1. Монтаж площадки и оборудования
2. Подготовка и декорирование площадки
3. Event
4. Демонтаж площадки и оборудования Работа на площадке 1. Предоставление фото-отчета
2. Предоставление отчета о мероприятии и собранной БД клиентов посетивших мероприятие
3. Предоставление отчета о результатах ATL кампании
4. Предоставление отчета агента и закрывающих документов
5. Анализ эффективности ATL компании и мероприятия.
5. Встречи с агентствами и обсуждение результатов Отчетная работа 1. Создание и согласование с анонса мероприятия
2. Размещение анонса (сайт, партнеры, СМИ)
3. Работа с Колл-Центром




4. Создание и размещение пост-релиза о мероприятии Собор баз данных (Отдела продаж, CRM, сервис, сайт)
Создание скрипта для Колл-Центра
Отправка скрипта и БД в Колл-Центр
Обзвон и получение результатов 5. Согласование и утверждение креативного и медиа-предложений
6. Подготовка материалов (макеты, скрипт радио ролика и тп) для ATL кампании
7. Согласование и утверждение материалов ATL кампании
8. Утвержение хай-резов и финальных материалов 9. ATL Кампания
Full transcript