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Transcript

Los negocios y organizaciones están en constante cambio por diferentes factores como la globalización , permitiendo emerger en mercados internacionales , lo que provoco un alto nivel de competitividad .

las economías tuvieron la necesidad de transformarse en economías de conocimiento e información .

Los sistemas de información permiten disponer eficazmente de la información adecuada para

actuar y tomar las mejores decisiones.

El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.

Estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo.

  • Microsoft Office
  • StarOffice
  • OpenOffice.org
  • KOffice
  • Gnome Office
  • Entre otros

Existen diferentes aplicaciones en las cuales procesar información:

Para elaborar informes escritos.

-Llevar registros contables como entradas y salidas de mercancía.

-Elaborar gráficas de productividad en los diferentes departamentos de la organización.

-Realizar presentaciones para conferencias o exposiciones.

-La comunicación, a través del correo electrónico o videoconferencia.

-Almacenar datos de clientes

-La programación, mediante agenda electrónica

-La Administración documental, a través de procesadores de palabra, archivamiento digital

-Etc.

Bases de datos:

Programa que permite llevar

un control de los registros

de la empresa así como

importar y exportar archivos.

Por ejemplo:

Dbase IV, Foxbase+ y Quattro Pro.

Sistema Gerencial Para la Automatización de Oficinas

Algunas características:

Existen numerosos programas que cubren las necesidades de toda oficina en particular, ya sea para recursos, informática, ventas etc.; tomando en cuenta que la automatización de oficinas es un concepto amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la administración y el de la tecnología de información, los cuales son de gran importancia para el éxito de la organización.

Hojas electrónicas:

Paquete que permite trabajar con

datos numéricos en una hoja

electrónica de cálculo, tratamiento

de textos, grabar y visualizar gráficos

comerciales, hacer reportes y

comunicar otros ordenadores.

Por ejemplo: Excel, Lotus 123, Lotus

Symphony, Lotus 123 y y Quattro Pro.

1.-Estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina.

2.-Permiten una mejor comunicación y comprensión entre las personas que integran las oficinas ya que el manejo de datos es más adecuado.

3.-Acceso más fácil a la información que se requiere en un momento determinado.

4.-Nos permite almacenar cantidades grandes de información sin necesidad de mucho espacio.

5.-El procesar los datos ya no requiere de mucho tiempo ni esfuerzo.

-Entre otras.

OAS (Sistemas de automatización de oficinas)

Área de aplicación:

Hoy en día la industria de cómputo ofrece una gran variedad de softwares que permiten a la empresa ser más productiva y eficiente, sólo es cuestión de escoger exactamente lo que se necesita. Para dicho fin, a continuación se enlistan algunos softwares, especiales para oficinas:

¿Qué programa existe en el mercado (Software)?

Procesador de palabras:

Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar, copiar texto, diccionario de sinónimos, crear columnas, etc. Por ejemplo: Mac write II, Word Perfect y Word.

sistemas de información

integrantes del equipo

Medina Martinez Uriel

Rodríguez Cercado Yadir

Ramírez Martínez Víctor Andrés

Ortiz Méndez Caleb Uzziel

Mendiola Calderón Saúl

Vargas Reyes José Manuel

Objetivo de la automatización

de oficinas.

OAS

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems)consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de texto las hojas de cálculo , los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico etc.

conclusiones:

El Sistema de Automatización de Oficinas está compuesto por diversas y diferentes aplicaciones que permiten a las organizaciones tener un mejor y más práctico manejo de datos en el área administrativa; dichas aplicaciones permiten a los diferentes departamento administrativos procesar la información de tal forma que se puede traducir en informes para así presentarlos a los directivos o quien requiera la información.

El acceso a la información por medio de este sistema es más rápido, ya que no tienes que buscar entre miles de hojas los datos, sólo debes solicitar al sistema la información.

caso practico

Todo esto hace más fácil procesar información, y sobre todo disminuye costos ya que anteriormente, todos los registros de elaboraban a mano y había la posibilidad de perder la información y no recuperarla jamás; era muy tardado realizar los informes adecuados para presentar la información, además de que en la actualidad la comunicación dentro de la organización gracias a este sistema es más rápida y eficiente.

Skills

Experience

References

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