QMS

Ownerfrågan

Överstrukna dokument

Uppdateringsintervall

Detta är minimi-kravet för att hålla QMS-dokumenten uppdaterade. Finns det anledning att uppdatera ett dokument tidigare än så bör man göra det. Ett sådant tillfälle kan vara vid större tekniska förändringar eller förändringar i arbetssätt.

Detta har gjorts

En plan på hur vi i fortsättningen vill jobba med QMS har tagits fram.

Språket har ändrats så att allting är på engelska.

Vi har lagt till och tagit bort vissa kolumner för att förenkla uppdateringen. Rubrikerna har ändrats och anpassats till behovet.

Owner-kolumnen har uppdaterats. Thomas står inte som uppdateringsansvarig för några dokument. (Owner kolumnen kommer ändras till "responsible for update") OK?

Ett förslag på hur ofta ett dokument behöver uppdateras har tagits fram. Från listan kommer det framgå när det är dags för nästa uppdatering

Ett schema med plan för nästa års arbete med QMS har tagits fram.

Ett dokument-policy med instruktioner på vad som man bör tänka på då man uppdaterar dokumenten har lagts till i Excel-listan.

Schemat över uppföljningarna

Syftet med uppföljningarna:

document policy

Detta behöver vi besluta om:

The one who is the owner for the document is the one who makes sure that the document is updated and the content is correct before the date for next review is expired.

The owner makes sure that the link for the document is correct.

It is the owner’s responsibility to make sure that documents which are not necessary to have in this list is moved and archived in a proper place.

The owner is responsible to update the information in every column in the QMS-list.

English is the only language we use both in this list but also in the respective document

The owner makes sure that all the stakeholders for the document has access to respective document.

The management group makes sure that new documents which are needed in the list but are not there are added.

Vi informerar om ändringarna vi gjort i dokumenten

Får stöd för förändringar vi vill göra

Får svar på våra eventuella frågor

Delar med oss av nyfunnen kunskap

Uppföljningarna skall leda till ordning och reda på ett mer attraktivt och energigivande sätt

Varför gör vi detta?

Aktuella dokument:

• ökar effektiviteten i ledningsssytemet.
• förbättrar produkt-, process och tjänstekvalitéten.
• minskar risken för dubbelarbete vilket i sin tur minskar kostnaderna.

Nya medarbetare behöver tillgång till dokument med korrekt innehåll.

För en lite ”äldre” medarbetare är det lätt att hitta rätt person att fråga sig fram till svaret. För den nye är detta inte självklart eftersom erfarenhet saknas.

Vi är en stor organisation och ledningsgruppen måste föregå med gott exempel.