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"Manual de Procedimiento de Compras"
Es uno de los elementos con el que debe contar toda empresa como parte formal de la estructura organizacional de la misma.
TEMA 15
BIBLIOGRAFÍA
¡ GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN !
DINÁMICA
Y en cuánto a boletines, se refiere a aquellas publicaciones dirigidas a los proveedores en lo relativo a sus relaciones con la empresa y trámites que deben conocer
Este apartado comprende todas aquellas disposiciones de aplicación general al personal de la gerencia, tales como; medidas disciplinarias y administrativos, así como instrucciones concretas sobre determinados trámites de coordinación con otro departamentos o áreas.
CIRCULARES Y/O BOLETINES
INSTRUCCIONES TÉCNICAS
Son incluidos todos aquellas instrucciones que cubren métodos de operación y están delimitados a cubrir los aspectos de un área o parte específica
Existen tres vías para obtener información:
Políticas Generales
Estas políticas alcanzan toda la organización y marcan sus líneas generales, de la cual todos deben de conocer y están fijadas bajo una estrategia por la empresa
POLÍTICAS
La sección de políticas está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia.
En esta división serán incluidos todos los procedimientos originados en la misma área de compras
Se fijan los principios y objetivos de la calidad a alcanzar
Políticas de Calidad
Esta política se encarga de que la empresa sea responsable, gestione y minimice el impacto ambiental
Políticas Medioambiental
Habla de conseguir las condiciones adecuadas de trabajo para minimizar el riesgo de accidentes
Son los principios a seguir de cada departamento.
Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Políticas Departamentales
Son los principios fijados para actividades y proyectos concretos hechos a medida por la empresa
Políticas Específicas
PROCEDIMIENTOS
Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que los comprende
CONTENIDO
las áreas involucradas
ÍNDICE
Es conveniente establecer un índice, ya que sea formado todo el contenido por numeración progresiva.
1-. Introducción
2-. Contenido
3-. Índice
4-. Organización
5-. Políticas
6-. Procedimientos
7-. Instrucciones Técnicas
8-. Circulares y/o boletines
INTRODUCCIÓN
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas
Gerente de Compras
Comprador
Activadores
Asistente administrativo
Analista de proveedores
Los principales puestos de un organigrama son:
El manual de compras esta integrado por:
Esta sección comprende toda la información relativa a los lineamientos integrales de la misma.
ORGANIZACIÓN
Periódicamente se procederá a estudiar y verificar el manual de compras con el objetivo de que puntos hay que mejorar, sustituirlos por otros o eliminarlos
Los objetivos del manual
son los siguientes:
1) Implementar los
procedimientos correspondientes
al proceso de comprar
2) Lograr uniformidad y homogeneidad en el proceso y desempeño de los agentes
3) Implementar el mecanismo de decisión de compras a cargo de las unidades requeridas
4) Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa
5) Difundir las nuevas rutinas administrativas
6) Detectar desvíos en la actitud y consolidar el ambiente de control
7) Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos usuarios