Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading content…
Transcript
  • Necesidad e Importancia
  • Ventajas y Objetivos
  • Obtención de la Información
  • Contenido del Manual
  • Difusión y Actualización Permanente

¿Qué es el manual de compras?

"Manual de Procedimiento de Compras"

Es uno de los elementos con el que debe contar toda empresa como parte formal de la estructura organizacional de la misma.

Obtención de la Información

Contenido del Manual

Difusión y Actualización Permanente

Manual de Compras

María del Carmen Fontes

Compras y Abastecimiento

TEMA 15

Giselle Hernández Vázquez 292163

Edith Mata Chaparro 292321

BIBLIOGRAFÍA

  • (2012, 08). Manual De Compras. ClubEnsayos.com 2017, de Club Ensayos. Sitio web: https://www.clubensayos.com/Ciencia/Manual-De-Compras/259084.html
  • Groppe. (2012). Manual de Compras. 2017, de Groppe Sitio web: http://www.groppeimprenta.com/manuales-blog/50-manual-de-compras.html
  • Verdin, Ivan. (2014). Elementos del Manual de Compras. 2017, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/hjo7eqgkk7wh/elementos-del-manual-de-compras/?webgl=0
  • Carvajal, Orlando. (2014). Manual de Compras. 2017, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/wmq_leulhykw/manual-de-compras/?webgl=0

¡ GRACIAS

POR SU

ATENCIÓN !

DINÁMICA

Y en cuánto a boletines, se refiere a aquellas publicaciones dirigidas a los proveedores en lo relativo a sus relaciones con la empresa y trámites que deben conocer

Este apartado comprende todas aquellas disposiciones de aplicación general al personal de la gerencia, tales como; medidas disciplinarias y administrativos, así como instrucciones concretas sobre determinados trámites de coordinación con otro departamentos o áreas.

CIRCULARES Y/O BOLETINES

INSTRUCCIONES TÉCNICAS

Son incluidos todos aquellas instrucciones que cubren métodos de operación y están delimitados a cubrir los aspectos de un área o parte específica

Existen tres vías para obtener información:

Políticas Generales

Estas políticas alcanzan toda la organización y marcan sus líneas generales, de la cual todos deben de conocer y están fijadas bajo una estrategia por la empresa

POLÍTICAS

La sección de políticas está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia.

En esta división serán incluidos todos los procedimientos originados en la misma área de compras

Se fijan los principios y objetivos de la calidad a alcanzar

Políticas de Calidad

Esta política se encarga de que la empresa sea responsable, gestione y minimice el impacto ambiental

Políticas Medioambiental

Habla de conseguir las condiciones adecuadas de trabajo para minimizar el riesgo de accidentes

Son los principios a seguir de cada departamento.

Política de Seguridad y Salud

en el Trabajo

Políticas Departamentales

2-. Documentación

Es necesario recuperar la información anterior

Son los principios fijados para actividades y proyectos concretos hechos a medida por la empresa

Políticas Específicas

1-. Procedimiento

Estar presente en las operaciones y dar cobertura informativa de los diferentes procesos

3-. Fuente de Información

Toda aquella persona que

proporciona información

PROCEDIMIENTOS

Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que los comprende

CONTENIDO

  • Antecedentes o referencia
  • Objetivos
  • Áreas afectadas de compras
  • Definición de términos
  • Resumen
  • Responsabilidad de

las áreas involucradas

  • Desarrollo o trámite
  • Anexos

ÍNDICE

Es conveniente establecer un índice, ya que sea formado todo el contenido por numeración progresiva.

1-. Introducción

2-. Contenido

3-. Índice

4-. Organización

5-. Políticas

6-. Procedimientos

7-. Instrucciones Técnicas

8-. Circulares y/o boletines

INTRODUCCIÓN

En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas

Gerente de Compras

Comprador

Activadores

Asistente administrativo

Analista de proveedores

Los principales puestos de un organigrama son:

El manual de compras esta integrado por:

Esta sección comprende toda la información relativa a los lineamientos integrales de la misma.

ORGANIZACIÓN

Periódicamente se procederá a estudiar y verificar el manual de compras con el objetivo de que puntos hay que mejorar, sustituirlos por otros o eliminarlos

Ventajas y Objetivos

Los objetivos del manual

son los siguientes:

1) Implementar los

procedimientos correspondientes

al proceso de comprar

2) Lograr uniformidad y homogeneidad en el proceso y desempeño de los agentes

3) Implementar el mecanismo de decisión de compras a cargo de las unidades requeridas

4) Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa

5) Difundir las nuevas rutinas administrativas

6) Detectar desvíos en la actitud y consolidar el ambiente de control

7) Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos usuarios

Necesidad del Manual

Tenerlos es de ayuda para que el departamento de compras este controlado y realizar mejor las labores diarias, además de evitar problemas que pueden surgir en un futuro

Importancia del Manual

La necesidad de un manual de compras para la empresa es importante ya que en él se sientan las bases para el control de los diversos departamentos de la empresa

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi