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Fondo fijo caja chica
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Fondo fijo de caja chica
Sistema de control que exige que todos los pagos se realicen con cheques, como protección ante robos pérdidas.
Sistema de caja chica
•Se determina la cantidad necesaria para crear el fondo.
Caja chica
•Incrementarse o disminuirse.
•Persona responsable.
Asientos contables:
•CREACIÓN DEL FONDO
•Fondo limitado.
Fondo fijo de caja chica
Bancos
CARGO
ABONO
•Erogaciones cuyo monto es pequeño.
•Exige que el pago sea en efectivo.
REPOSICIÓN DEL FONDO:
- Gastos de venta o admn., deudores u otros gastos
•Bancos
ABONO
CARGO
INCREMENTO DEL FONDO:
•Fondo fijo de caja chica
•Bancos
Ejemplo
1 Se crea un fondo fijo de caja chica $7100; la empresa no acepta ninguna variación en el momento de comprobar gastos.
2 El encargado del fondo presenta reposición de las siguientes notas: gasolina para la motocicleta del cobrador $1000 + IVA; papelería para la oficina $250 + IVA, flete de mercancía adquirida $2000, arreglo floral autorizado por gerencia $ 500 + IVA, taxis $ 300 (los dos últimos gastos no son usuales). El efectivo que en este momento hay en caja es de $2450
3 Se repone el fondo (el efectivo que hay en este momento en caja es $7100)
4 Se disminuye el fondo a $6500
ABONO
CARGO
Disminución o cancelación del fondo:
•Bancos
•Fondo fijo de caja chica