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--OYM--

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by

Victor Aguilar

on 17 August 2013

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Transcript of --OYM--

ORGANIZACIÓN Y METODOS
Qué es OYM?
forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados
Objetivos fundamentales de la OYM
Servir de vinculación entre el órgano central de modernización y las dependencias en la ejecución
Analizar los problemas originados en la estructura y problemas derivados del flujo o proceso administrativos.
UBICACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA
Según la función de asesoría (máx. nivel jerárquico; en una secretaría, admón. descentralizada)
PROCEDIMIENTO DE OYM
(VISIÓN DEL ESTUDIO)
PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO
RECOPILACIÓN DE DATOS
ANÁLISIS DE DATOS
FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES
IMPLANTACIÓN
EVALUACIÓN DEL SISTEMA
--OYM--
El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.
J.P. Sergent

QUE ESTUDIA OYM?
Los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen.
FINALIDAD DE OYM
asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización
Características de OYM
Tener tiempo
Independiente de la unidad bajo estudio
Capacitación constante
FUNCIONES DE OYM
Orientación general
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y función de la Org.
Adecuar la Org. y las funciones en la dependencia a las que se trabaja.
Asesorar a las unidades o departamentos que lo solicitan (implantar nuevos y mejores sistemas)
Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación
Estudiar, proponer e implantar sistemas (mayor eficiencia).
3 FASES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
INICIAL: Criterios y técnicas, para estudio de la estructura y procesos de trabajo.
INTERMEDIA: Técnicas más avanzadas, desarrollo de comportamiento (sistemas y proyectos)
CONSOLIDACIÓN: Se hace más avanzado el desarrollo, recurre a teorías cuantitativas, recursos matemáticos, simulacros y procedimientos electrónicos de datos.
CARACTERISTICAS
Eliminación
Adición
Combinación
Modificación
Simplificación
Series de Tiempo
Correlación
Muestreo
PERT
Programación lineal
Simulación
Teorías
Según la función de apoyo administrativo
(a nivel lineal, dependiendo de un órgano de línea pero con autoridad funcional)
Según la función de los proyectos
1. Administrador----> asesor directo (alto nivel, staff)
2. Administrador----> autoridad sobre act. de proyecto
Personal de la OY----> Analistas, su fin es presentar soluciones, alternativas a problemas.
Conocimientos Teóricos y Técnicos
Obstáculos de la OYM
Carencia de un programa de OYM
Escasez de personal calificado
Resistencia al cambio
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