Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

ARCHIVO HISTÓRICO O PERMANENTE

Es el que custodia y gestiona fondos documentales para la tercera etapa o edad de los documentos del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

CLASES DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

ARCHIVO DE GESTIÓN O DE OFICINA

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

se encarga de concentrar, ordenar y clasificar los documentos que ingresan para facilitar la posibilidad de consulta.

DEFINICION:

En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas indicadas en las TRD, para luego decidir su traslado al archivo central

CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

conjunto de documentos producidas por personas naturales o jurídicas,publicas o privadas que se originan en el ejercicio de sus funciones y actividades. los mismos son conservados ,clasificados,organizados y administrados.

  • Nombre y extención.
  • Contienen diferente información archivo de texto, de imagen, de audio y de video.
  • Se organiza en carpetas (directorios) y subcarpetas (subdirectorios) de forma jerarquica.
  • No pueden haber archivos con el mismo nombre Y extención en la misma carpeta.

ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO

Es la unidad que administra, custodia y conserva en buen estado los documentos de cualquier tipo o valor administrativo legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas o entidades.

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi