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Es el que custodia y gestiona fondos documentales para la tercera etapa o edad de los documentos del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
ARCHIVO DE GESTIÓN O DE OFICINA
se encarga de concentrar, ordenar y clasificar los documentos que ingresan para facilitar la posibilidad de consulta.
En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del trámite y de las normas internas indicadas en las TRD, para luego decidir su traslado al archivo central
conjunto de documentos producidas por personas naturales o jurídicas,publicas o privadas que se originan en el ejercicio de sus funciones y actividades. los mismos son conservados ,clasificados,organizados y administrados.
Es la unidad que administra, custodia y conserva en buen estado los documentos de cualquier tipo o valor administrativo legal, permanente e histórico que son transferidos por las diferentes oficinas o entidades.