PLANIFICACION A CORTO PLAZO

LA PLANIFICACIÓN

Planificación a corto plazo

La planificación a corto plazo o planificación operativa es el tipo de planificación a la que estamos más acostumbrados. Es esa que traducimos en listas de tareas y en notas en nuestro escritorio. Es el tipo de planificación que nos va a permitir alcanzar objetivos a corto plazo.

Importancia de la planificación a Corto Plazo

Con la Planificación a Corto Plazo, se realizan planes para conseguir el éxito de la empresa o negocio a corto plazo, haciendo, por lo general, pronósticos de carácter trimestral.

Se denomina también Planificación Operativa. Y determina claramente lo que las distintas partes o secciones de la empresa deben hacer para conseguir alcanzar esos objetivos en un futuro cercano.

"La gente no planifica fracasar, sino que fracasa por no planificar"

GERENCIA DE LA PRODUCCIÓN

La planificación, por su carácter formal, es un sólido canal de comunicación dentro de la empresa, permite fijar las bases para medir el resultado global y el de cada una de las unidades organizativas, además de ser una fuente de capacitación para los propios directivos. Requiere, no obstante, una serie de componentes:

• Es un medio para el logro de un propósito de transformación de la realidad, que debe estar precisado desde el comienzo.

• Exige un cierto grado de sistematización, a través de la formalización de una serie de pasos.

• Está orientada a una toma de decisiones más racional y transparente

• Intenta reducir la incertidumbre, aunque no puede eliminarla por completo.

• Es un ejercicio iterativo de continua revisión y reajuste entre medios y fines, así como de evaluación de resultados para la obtención de aprendizaje en las organizaciones.

• Aunque precisa de compromiso y apoyo desde los niveles directivos, requiere de un proceso interactivo y participativo para una implantación exitosa de las acciones planificadas.

• Debe ser un proceso a medida de cada organización.

Características de la Planificación a Corto Plazo

Entre las características a tener en cuenta en este tipo de planificación,

• Se programan actuaciones para un periodo de tiempo reducido. Pueden ser mensual, trimestral, semestral o anual. Pero nunca superarán el periodo de un año, porque entonces ya no serán actuaciones a corto, sino a mediano y largo plazo.

• Se determinan actividades y parámetros muy concretos y precisos. No caben conceptos ambiguos ni actuaciones abstractas.

• Hay que contemplar todos los detalles, incluso los más nimios, por poco importantes que puedan parecer.

• Generalmente se ejecuta por cargos intermedios o de rango menor en las empresas, y no por cargos superiores o directivos.

• La planificación ha de ser altamente eficiente o no logrará cumplir el objetivo de eficacia que se espera de ella.

La Planificación a Corto Plazo permite a una empresa o negocio analizar con rapidez el efecto que han tenido las actuaciones que se están llevando a cabo sobre los beneficios obtenidos. Si la planificación es o no la adecuada, se puede saber también en un corto plazo de tiempo

Este tipo de planificación exige que se marquen unos puntos muy concretos y delimitados, como son:

1. La determinación de los objetivos concretos.

2. Qué tareas se van a realizar para alcanzar esos objetivos.

3. Quién va a llevarlas a cabo y de qué manera.

4. En qué tiempo se esperan resultados.

5. Con qué medios y recursos cuenta la empresa para llevar a cabo dicha planificación.

6. Establece prioridades.