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Transcript

Es un herramienta utilizada para facilitar la asesoría del contador público. Consiste en dar respuesta a los requerimientos de carácter administrativo, como cuentas por pagar, facturación y tesorería; para trabajar el sistema operativo D.O.S. y en el año 2000 pasó a Windows.

Esta empresa fue creada por Herman Fredy Hincapie, quien realizo sus estudios de ingeniería electrónica en Ucrania, en el politécnico de kharkov, donde hizo su especialización en objetos y automatización; quien gracias a su talento y experiencia aporto un alto grado de innovación, seguridad y tecnología en sus productos.

Nació en 1989 con el Sistema Contable Apolo, su principal sede se encuentra en la ciudad de Manizales en el barrio Palermo y tiene otras sedes en Pereira y Bogotá.

• Verificar faltantes en el consecutivo de un documento

• Conciliación de cuentas bancarias y de otro tipo

• Diseño inteligente del plan de cuentas

• Búsquedas especializadas en el contenido del campo

• Treinta niveles para el árbol del plan de cuentas

• PUC comerciantes

• PUC plan general contabilidad publica

• PUC hospitales

• PUC cooperativas y fondos

• PUC entes prestadores servicios públicos domiciliarios

• PUC instituciones prestadoras de servicios y salud privado

• Facilidad para incorporar nuevos PUCs

• Ilimitado el número de cuentas y terceros

• Ilimitado el nuero de proyectos y centros de costo

• Ilimitado número de activos fijos y diferidos con sus respectiva ficha histórica

• Ilimitado número de documentos

• Copia de documentos entre fechas

• Todos los estados financieros de ley

• Libre parametrizacion de reportes

• Glosario contable

• Filtrar documentos descuadrados

• Configurar valores por defecto para digitar documentos del mismo tipo

• Numero de hojas para registrar

• Importar información desde el Fenix empresarial

Características

Ventajas

• Capacidad: facilita el procesamiento contable de forma ágil y confiable

• Procesos automáticos de los programas contables: contabilización automática de documentos, rentas, etc.

• Opciones y procesos especiales: permite el análisis financiero; hacer auditoria a la contabilidad; el usuario puede crear un menú con varias opciones para el manejo, etc.

• Análisis financiero, multivariable y de riesgo.

• Diseño inteligente del plan de cuentas aplicable para todo tipo de empresa.

Desventajas

Son aplicadas a cualquier otro software:

• Pérdida de información o de servicio

• Información incorrecta

• Configuración de sistema

• Costo

• Fraude

• Información tributaria para la DIAN en medios magnéticos

• Indicadores para el análisis financiero

• Modelo discriminante de predicción de quiebra

• Análisis horizontal y vertical de la información

• Analizar índices financieros según metas P.I.

• Análisis multivariable

• Análisis de riesgo

• Declaración de renta automática (personas naturales y jurídicas)

• Declaración bimestral de IVA en forma automática

• Declaración mensual de rete fuente en forma automática

• Actualización automática de saldo (sin tediosos procesos de cierre)

• Contabilización automática

• Libre definición de patrones para la contabilización automática

• Configurar patrones con costos ABC

• Ajustes por inflación automáticos

• Depreciación automática

• Apreciación automática

• Cierre automática de cuentas de resultado

• Cierre automática de saldos sobre cualquier cuenta

• Creación automática de tabla de ajustes por inflación

• Cuentas por cobrar y cuentas por pagar

• Consolidación de varias contabilidades en una nueva

• Fusión de varias contabilidades en una nueva

• Auditor contable de registros por un documento

TRABAJO PRESENTADO POR:

KAROL GONZÁLEZ CRUZ

MARTHA LUCIA OSORIO

GLORIA ESPERANZA GÓMEZ

HERSON RIVERA

JOHNIER MUÑOZ

CONTADURÍA PÚBLICA

SEMESTRE II

Qué es?

Cabe aclarar que con la nueva implementación de las normas internacionales de información financiera (NIIF), el sistema Apolo no permite parametrizar la información, dando la oportunidad del uso de sistema Mekano, siendo este de la misma casa de Software.

Cómo se utiliza?

Quién lo creo?

A parte de ser un software contable es también tributario y financiero, tecnificado y nativo de windows. Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automáticos para involucrarlo en la parte activa de la toma de decisiones en la organización empresarial.

Para el año de 1999 esta empresa saca al mercado nuevas versiones de sus programas en ambiente gráfico (Windows A 32 bits); según su avance actual tiene incorporadas las ultimas exigencias, tanto de tipo fiscal, contable, financiero y gracias a su sistema informativo es uno de los pocos programas que se adaptan plenamente a todas las organizaciones que hace parte de la era de la información.

APOLO

Para qué es?

Es posible con este programa explotar al máximo los recursos de la plataforma operacional Windows A 32 bits, por lo tanto funciona bajo todos sus sistemas 95, 98, NT WORK-STATION NT-SERVER, también puede ser instalado en servidores UNIX, NETWARE, WINDOWS NT.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA SU INSTALACIÓN

Es necesario para la instalación de Apolo tener un móvil o un PDA con el sistema

windows mobile 2003 o superior.

Requisitos técnicos:

• Tener Windows mobile 2003 o superior

• Tener instalado .NET Compact Framework 3.5 en el dispositivo

• Tener instalado SQL Server Compact 3.5 en el dispositivo

Apolo profesional contiene la forma más avanzada de modelos en seguridad, búsqueda y almacenamiento de información; herramienta utilizada indispensablemente para la gerencia dando facilidad para el control de la empresa.

A parte de ser un software contable es también tributario y financiero, tecnificado y nativo de Windows. Su importancia radica en convertir los procesos manuales en automáticos para involucrarlo en la parte activa de la toma de decisiones en la organización empresarial.

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