ATA

ADMINISTRAÇÃO

3° SEMESTRE

PROFESSORA: ELISA REGINA

COMPONENTES DO GRUPO

COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

LARA AZEVEDO

PATRICIA BATISTA

JOCASTA CASTRO

GRACIELLE VIEIRA

LUCAS FREITAS

ATA

Formatação do texto da ATA

As fontes recomendadas são: "ARIAL", "COURIER NEW", "TIMES NEW ROMAN“.

O tamanho padrão de fonte é 12.

O espaçamento entre linhas deve ser duplo

Todo o corpo de uma ata deve constituir um só parágrafo. Na linguagem dos processadores de texto isto significa que não se deve dar o sinal de ENTER entre a primeira e última letra do texto principal da ata.

Transcrições extensas e especiais devem ser impressos com caráter do tipo itálico no corpo de atas

Todo o título de ata deve ser feito com texto centralizado, letras em negrito e de tamanho igual a 14 pt.

Todos os tópicos ou divisões de uma ata devem ser realçados com a fonte em negrito.

Toda ata deve começar em uma folha nova

Estrutura da ATA

Configuração da página

A ata deverá ter indicação do dia, mês, ano e hora da reunião (sempre por extenso); indicação do espaço da reunião: local (sede da instituição, rua, nº, cidade);

Deve apresentar o nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificações;

Deverá ter os assuntos tratados e discutidos;

As páginas devem ser enumeradas.

As páginas deverão ser rubricadas pela autoridade máxima da entidade e pelo secretário que a redige e, as vezes, por todos os presentes.

Apresenta um termo de abertura e um termo de encerramento.

Quem a faz

O papel a ser usado deve ser do tipo A4, cor branca, de 210 milímetros de largura por 297 milímetros de altura.

Os números de página deverão ser impressos na parte superior direita de cada folha; estes números deverão ser em tamanho 18 pts.

As margens das folhas onde serão impressas as atas deverão ser: Esquerda =3cm; Direita=3cm; Superior = 3cm; Inferior=3cm.

A ata é redigida pelo secretário(a) da sociedade ou por um secretário designado exclusivamente para este fim.

ATA

Características

Qual sua importância

Histórica e Organizacional

A Ata é uma transcrição oficial de uma reunião e funciona como um resumo fiel e claro das ocorrências e/ou atos que aconteceram em uma reunião, ação ou assembleia.

Antigamente, o seu portador era um livro, um grande caderno de capa preta. Atualmente, elas são digitadas, impressas e arquivadas em pastas.