PLANIFICACIÓN Y

Documentación relevante

Una vez planificada la auditoría y determinando quien compondrá el equipo auditor teniendo en cuenta los objetivos y el alcance llegamos al punto de pasar a la revisión de la documentación.

Objetivos o fines de la auditoría

Quien interviene en una auditoría

• Se determina la conformidad o no de los elementos del sistema con los requisitos observados.
• Determinar la eficacia del sistema implantado para alcanzar los objetivos.
• Proporcionar al auditado la oportunidad de mejorar el sistema
• Hacer que se cumplan los requisitos reglamentarios.
• Permitir la inscripción del sistema del organismo auditado en su registro.

Documentación generada

Planificación en la auditoría

En conclusión para tener una auditoría eficiente hay que tener claro los siguientes pasos:

• Identificación de la empresa auditada.
• Objetivos
• Alcance de la auditoría
• Requisitos y documentos
• Normativa legal
• Equipo auditor
• Tipos de pruebas a realizar.
• Calendario fechas y duración de la auditoría.

• Equipo Auditor: Auditor o grupo de auditores designados para la auditoría.
• Auditado: Organización a la que se le realiza la auditoría.
• Cliente: Organización que solicita la auditoría.
• Auditor: Persona calificada para realizar las auditorías.

Conclusiones

• La planificación adecuada del trabajo que se va a realizar en una auditoría nos refleja la experiencia y el conocimiento del auditor.
• La auditoría es una herramienta que se aplica en cualquier entidad con el fin de evaluar sus sistemas y los procesos que están llevando.
• La auditoría permite tomar decisiones y verificar los puntos débiles de la organización con el fin de tomar medidas y precauciones correctivas.

Son la herramientas de trabajo mas importantes del equipo auditor, ya que le permiten no olvidarse de nada por auditar y llevar a cabo una tarea mucho mas ordenada, a la hora de encontrar evidencias

• Listas de verificación por cada elemento
• Formularios para recoger observaciones y formularios para recoger evidencias

Bibliografía

• ai.espe.edu.ec/wp.../Manual-de-Auditoría-Gubernamental-Cap-V.pdf
• www.procuraduria.gov.co/...//448_INS-EV-EI-052%20(MA).pdf
• Universidad internacional de la Rioja(capitulo 4)

Documentación revisada

PLANIFICACIÓN Y

PREPARACIÓN DE LA

AUDITORIA.

Auditorías externas (De segunda y tercera parte)

La documentación revisada es el sistema de gestión auditado:

• Manual de calidad
• Manual de procedimientos
• Instrucciones de trabajo o instrucciones operacionales.
• Permisos y licencias
• Repertorios normativos y reglamentarios deben estar al día.

Efectuadas por la empresa cliente o en su nombre, realizadas por la empresa certificadora.

• De segunda parte:Se lleva a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tales como clientes, o por otras personas en su nombre.
• De tercera parte: Se lleva a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como las que proporcionan la certificación.

¿Que es una auditoría?

Es un proceso sistemático,independiente y documentado con el cual se obtienen evidencias que son planificadas para un periodo de tiempo determinado y que van dirigidas hacia un propósito especifico.

Tipos de auditorías

Auditorías del sistema de gestión: Verifican la eficacia y el grado de cumplimiento (completa o parcial).

Auditoría de proceso: El proceso consigue la calidad requerida y determina que las deficiencias están siendo informadas de modo satisfactorio.

Auditoría combinada: Consiste en auditar los sistemas de gestión de calidad y de medio ambiente.

Auditoría conjunta: La llevada a cabo por dos o mas organizaciones.

Introducción

Auditorías Internas (De primera parte)

La auditoría debe ser un proceso de mucho cuidado y que cada paso que demos debe ir documentado detalle a detalle, de este modo cuando realicemos el "TRABAJO DE CAMPO" no nos olvidaremos de revisar ningún punto importante y podremos recopilar adecuadamente todas las evidencias para tomar las acciones correctoras o preventivas.

• Se realizan por o en nombre de la organización.
• Sirven para la revisión por la dirección y con fines internos.
• Constituye la base de una auto declaración de conformidad.
• Realizadas por la propia empresa o empresas consultoras.

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