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Clasificación de la Administración

Reyes Ponce nos dice que la Administración puede ser:

• Empírica: Es tan vieja como el hombre, surge en la familia, se forma en los grupos, los más fuertes dominan.

• Científica: Se desarrolla en el Estado Moderno y es la aplicación práctica de los conocimientos organizados.

La Administración Científica puede ser Pública o Privada, de personas o cosas.

Pública: Trata de conseguir la máxima eficiencia en el funcionamiento de un Organismo Social de orden público. Su característica especial es la aplicación de la autoridad y su tendencia legalista.

Privada: Se desarrolla en organismos privados y sólo se sirve de la capacidad de convencer y entusiasmar para conseguir sus objetivos. Su característica especial es la obtención de una utilidad o ganancia.

Principios de la Administración

Etimología

Henry Fayol establece 14 principios

La palabra Administración se forma del prefijo “AD” hacia y de “MINISTRATIO” que expresa subordinación u obediencia: el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.

1. La división del trabajo: Se hace con el objeto de producir mas y mejor con el mismo objeto y esfuerzo, nos trae como consecuencia, especialización de funciones y separación de poderes

2. La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompañarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad

3. Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social.

4. Unidad de mando: Solamente se recibirán órdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos.

5. Unidad de dirección: La dirección de los programas solo debe estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe.

6. Subordinación de los intereses particulares del interés general: Un interés de tipo personal jamás debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social.

7. Remuneración de personal: El pago a los empleados o parte social debe y será justa para ambas partes, esta dependerá de la voluntad del patrón y de la calidad del empleado.

8. Centralización: Aunque no se establece si es una buena o mala administración se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilización del 100 % de las facultades de los empleados.

Según varios autores como: Henry fayol, F. Mortein Marx, Peterson y Plowman

La definen como un Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado.

La administración se aplica a todo tipo de Empresa

El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración.

Una adecuada administración eleva la productividad

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando la administración

9. Jerarquía: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social.

10. Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal.

11. Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha experiencia y se refiere a la igualdad del personal.

12. Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel y después si así se requiere mudarlo de ahí. Nunca antes.

13. Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtención de éxito.

14. Unión de personal: Entre más armonía exista dentro del personal, mejor serán los resultados para el organismo social.

Importancia

1. Su universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un Organismo Social. La administración se aplica por lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios, compañías, organismos gubernamentales, hospitales, universidades, sociedades religiosas, etc.

2 Su especificidad: Aunque la Administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, en la empresa, es decir por funciones económicas, contables, productivas, jurídicas, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

3.Su unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo instante de la operación de una organización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc

4 Su unidad jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un Organismo social, participan en distintos grados y modalidades de la misma administración. Así por ejemplo: en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el Gerente General hasta el Conserje.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Ing. David Enrique Jaramillo Hurtado

  • La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones

Administración como Ciencia, Técnica y Arte

La administración podría ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta.

Recuerda que los más importante respecto a cualquier empresa, que los resultados no están en el interior de sus paredes. El resultado de un buen negocio es un cliente satisfecho.

La administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

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