La Cartera

Cartera Incobrable

Cuando los clientes son reportados por el gestor de carteras como perdidos, se procede a castigar la cartera contra la cuenta de deudas de difícil cobro después de haber sido autorizado por la junta directiva o junta de socios, decisíon que puede afectar las finanzas de la empresa.

En estos casos la perdida de cartera comprende tanto de capitas como IVA que ya ha sido pagado a la administración.

Recuperación cartera

La cartera se recupera de acuerdo al estado en que se encuentre y de la gestión de cobro que realice la empresa, por la vía de la persuación o cobro judicial.

Recuperación de cartera no vencida

Es la cartera que se encuentra dentro de los terminos de cobro y que está pendiente del pago de las cuotas pertinentes de acuerdo con la programación otorgada por la empresa, la cual puede cancelar por pagos en efectivos, especies o compensaciones

Cartera vencida

cuando la cuenta se ha tornado de difícil recaudo por vencimiento de los terminos concedido, se recurre al cobro persuasivo mediante cartas de recordación de la obligacion o cobro judicialmediante abogado que instaure la demanda judicial y posteriormente ejecute los embargos a que halla lugar, según la solvencia del cliente.

Titularización de la cartera

Es otro recurso que tienen las empresas para obtener liquidez cuando sus carteras son significativas y hacen perder capacidad operativa. Consiste en constituir un patrimonio autónomo en una institución bancaria que sea autorizada para crear fiducias.

Provisión

La provisión de cartera, consiste en cuantificar el riesgo o pérdida de la cartera otorgada en las operaciones comerciales, siempre y cuando presente mora en su normal recaudo. regularmente la política de cartera en las empresas esta enmarcada en los siguientes parámetros:

• crédito sin financiación hasta 30 días
• crédito con financiación entre 30 y 90 días
• cartera vencida entre 91 y más días
• cartera vencisa entre 181 y 360 días
• cartera vencida entre 360 y mas días

Financiación Cartera

Descuento

hay tres formas de convertir la cartera en efectivo, mediante las modalidades de:

• Financiación
• Descuento
• Factoring
• Titularización

Es un método de refinanciación que los particulares hacen ante las instituciones financieras, las cuales reciben como medio de pago diferidos los documentos que poseen de los particulares debidamente registrados y autenticados, estos corresponden a la cartera activa de sus clientes.

Deudores

Factoring

Es un recurso financiero que tienen las empresas y consiste en un contrato de asesoria y compra de la cartera a través de un factor o empresa que compra la cartera mediante un descuento, este recurso le permite a la empresa liquidez inmediata y servicios de asesoría en el otorgamiento de la cartera.

Desventajas

• Disminución de la rentabilidad por mora en el recaudo
• Mayores costos por contabilización y gestion de cartera
• Aumenta el riesgo de perder buena parte del capital de trabajo
• Un capital ocioso con cero rentabilidades
• Aumento en precios para aumentar la cartera frente a la competencia
• Cuando se han vencido los terminos para la recuperación de la cartera se clasifica en cuentas incobrables y cuando se agoten los medios, se castiga contra la provisión y se lleva un registro en cuentas de orden

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