L'ECREVIS : Periode 0

Quel fonctionnement ? réunion d'accueil collective? Présence a toutes les rencontres ouvertes pour assurer l'accueil? Répondeur téléphonique? Prise de rdv en dehors des permanences? Quelle articulation avec COM et VIE? ... Quels chantiers? Salon d'accueil, quels usages pendant et hors les permanences?

ACCUEIL

Prendre soin de ceux qui ne savent pas encore

• Permanences : affichage/mise à jour et rotation.
• Coordo avec COM' et VIE
• .....

- https://www.canva.com/design/DADIAhNtH8w/share?role=EDITOR&token=RiESDyfqMr4aiCco2HNOdg&utm_content=DADIAhNtH8w&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

QUI ?

ACTIONS

Faciliter l'animation de la mission

- Évaluer le lien à la mission, la faisabilité, les besoins et créer de la cohérence à l'agenda

- Répondre rapidement (<8j ?) et maintenir l'agenda projets/évènements

- fluidité, flexibilité, décisions en continu

(- Faire évoluer l'agenda de projet en mini-wiki?)

VIE

BUEN VIVIR

• Facilitater les activités résidentes (coworking, FabLab, Ecrouvis), le partage et la cohabitation.
• Veille aux cycles (mise en place, cuisine etc...)
• Prendre soin : arroser les plantes, proposer une temps de détente ou de jeu etc....

Etudes de cas ...

Accueil demande type Résidence

Revenir pdt permanence

ou référent VIE

Physique pendant permanence

?

Aiguillage vers référent

VIE

Disponibilité Espace/

Temps/bruit ?

• Demande type "Résidente" par accueil
• Demande type "participation" par Fbk
• Proposition "Projet" par mail
• Message Media sur répondeur ...

Affichages

1 - Vue simplifiée pour ceux qui souhaitent contribuer

2 - Charte de vie et affichages/espace

3 - Slam de la participation consciente (en cours ...)

L'ECREVIS : Periode #1

Coeur

Relier et alimenter

Le cercle coeur est constitué des référents/binomes des 5 autres cercles

Lien au collège à préciser

Rappel des décisions au fil de l'eau ....

Portes Ouvertes

7 Octobre

Visite de la

menuiserie

Sevrier le 18 Juin

Ouverture Début Novembre !

Aout 2017

Nov 2018

Mars - Juin

Juillet - Oct

Sept2017 - Mars2018

4 semaines : prendre le temps jusqu'à début Novembre pour construire notre fonctionnement collectivement

Mobilisation autour de la création d'un tiers-lieu à Annecy et recherche d'un lieu

Recherche du noyau, écriture du dossier, rencontre des propriétaires

Periode 0 du pilotage dynamique : travaux, se connaitre et mettre en place notre fonctionnement pour le 7 Octobre

Les fonctions ACCUEIL, COM, VIE et PROJETS ont communiqué sur la date du 7 Octobre puis "oups", ont annoncé Fin Octobre puis "re-oups" début Novembre .

Com '

Communautés

• Réflexion à finaliser/mission : informer, sensibiliser, partager des infos, tout documenter et partager etc...
• Outils de com interne et externe
• Externe : communautés locales et réseaux

Ressources

Energie de la mission

• Local (bail + loyer + assurances + taxes ...)
• Suivi des contributions (caisse et compte)
• Subventions et fondations : veille
• Tous contrats à suivre