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Toda la informacion se presenta homogenizada en tablas de la base de datos, que permiten un rapido proceso de contabilizacion y consulta. Las principales tablas son :
Tabla de Cuentas: del plan unico de cuentas (PUC)
Tabla de Terceros: incluye la identificacion de personas y empresas con la cuales se han establecido operaciones comerciales
Tabla de Productos: incluye la lista de productos y servicios que comercializa la empresa segun su objeto social
Tabla de Activos Fijos: propiedades, planta y equipo
Tabla de Operaciones Contanbles: son los movimientos agrupados en documentos
Los procesos relativos a la informacion contable permiten agilizar la toma de decisiones en la empresa. Involucran desde la recepcion de documentos, su grabacion y almacenamiento, hasta los procesos automatizados que permiten obtener y consultar de inmediato los movimiento bancarios, de facturacion, cartera, inventarios, nomina y analisis financieros
La contabilidad, organizada como sistema integrado, puede esquematizarse de la siguiente manera:
Generacion de Documentos Soporte
Programas
Salida
Completo: permite recoger y procesar todas y cada una de las transacciones de contenido econimico que se deben registrar en contabilidad
Descentralizado: facilita la creacion y actualizacion de la base de datos con el registro de las transacciones en el lugar mas cercano donde se producen, con lo que se evitan procesos manuales repetitivos
El SIC computarizado esta formado por un conjunto de elementos interrelacionados que presentan la informacion contable por medio de un software especializado, para satisfacer los propositos y necesidades de los usuarios internos o externos de la empresa. Opera automaticamente para organizar la informacion de una base de datos central, lo que permite alcanzar maximos niveles de eficiencia
El CG1 (por sus siglas en ingles ''Common Gateway Interface'') cambio la forma de manipular informacion en la web.
En si, es un metodo para la transmision de informacion.
El CG1 es utilizado comunmente para contadores, bases de datos, motores de busqueda, formularios, generadores de email automatico, foros de discusion, chats comercio electronico.