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Concepto
Se trata de un requisito indispensable a la hora de elevar a público la escritura de constitución. Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de que la denominación de la Sociedad no es idéntica a alguna de las que ya figuran incluidas en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central. Este certificado recogerá la expresión denominativa con la que va a ser identificada la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus relaciones jurídicas .
En el caso de que se trate de Cooperativas la certificación negativa del nombre se obtiene en el Registro de Sociedades Cooperativas, éste ha de informar al Registro Mercantil Central de la denominación solicitada con carácter previo a la expedición de la certificación negativa.
En todo caso la certificación negativa debe de estar expedida a nombre de uno de los socios fundadores de la sociedad, debiéndose presentar su original ante el notario autorizante de la escritura de constitución y protocolarizarse con la escritura matriz.
Solicitud
La solicitud debe de contener la siguiente información:
Se puede solicitar directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud de certificación, por correo a las oficinas del Registro Mercantil Central en Madrid (C/ Príncipe de Vergara, 94), también la instancia oficial con la denominación elegida, se puede realizar a través de Internet en www.rmc.es. El registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.
Plazo de vigencia de la solicitud
Una vez se expide la certificación negativa de denominación ésta queda registrada a nombre del interesado durante seis meses a contar desde la fecha de expedición, transcurridos estos seis meses sin realizarse la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial correspondiente, la denominación causará baja en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central, con lo que si así se desea, deberá de solicitarse una nueva certificación. La vigencia de la certificación negativa es de tres meses a efectos del otorgamiento de escritura, si bien una vez caducada la certificación el solicitante podrá solicitar su renovación con la misma denominación para lo cual deberá acompañar la certificación caducada. En el caso de que se trate de una cooperativa el plazo de vigencia es de cuatro meses .
Consulta previa de denominaciones
Se trata de una nota simple que tiene un carácter meramente informativo y expresa si la denominación figura o no registrada. Esta consulta no condiciona la posterior calificación del registrador al expedir la correspondiente certificación.
Concepto
Se trata de una obligación fiscal, de todas las personas físicas y jurídicas, impuesta por el mero hecho de ser sujetos con relaciones de naturaleza o trascendencia tributaria y sirve para identificarles a efectos fiscales. Esta obligación, no exime de la de disponer de otros códigos o claves de identificación, adicionales, impuesta en su caso por la normativa propia de cada tributo.
Para las personas físicas (empresarios individuales) de nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de su documento nacional de identidad seguido del correspondiente código o carácter de verificación, constituido por una letra mayúscula que habrá de constar en el propio documento nacional de identidad. Para las que carezcan de nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de identidad extranjero que se les asigne o facilite de acuerdo con la normativa de extranjería aplicable.
Para las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica, la Administración Tributaria asignará un número de identificación fiscal que las identifique, y que será invariable cualesquiera que sean las modificaciones que experimenten aquellas, salvo que cambie su forma jurídica o nacionalidad, este número (CIF), incluirá información sobre la forma jurídica, si se trata de una entidad española, o, en su caso, el carácter de entidad extranjera o de establecimiento permanente de una entidad no residente en España, un número aleatorio y un carácter de control. Cuando una persona jurídica o entidad no residente opere en territorio español mediante establecimientos permanentes que realicen actividades claramente diferenciadas y cuya gestión se lleve de modo separado, cada establecimiento permanente debe solicitar un número de identificación fiscal distinto del asignado, en su caso a la persona o entidad no residente.
Solicitud
Las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que vayan a ser titulares de relaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria deberán solicitar la asignación de un número de identificación fiscal; en el caso de que no lo soliciten, la Administración Tributaria podrá proceder de oficio a darles de alta en el Censo de Obligados Tributarios y a asignarles el número de identificación fiscal que corresponda.
La solicitud se realizará antes de la realización de cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, de la percepción de cobros o del abono de pagos, o de la contratación de personal laboral, efectuados para el desarrollo de su actividad y en todo caso, la solicitud se formulará dentro del mes siguiente a la fecha de su constitución o de su establecimiento en territorio español.
La solicitud se efectuará mediante la presentación de la oportuna declaración censal de alta (modelo 036)
Concepto
Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado.
Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional.
Se formula separadamente por cada actividad.
Exenciones:
Según el art. 83 de la Ley 39/1988, Reguladora de las Haciendas Locales, modificado por la Ley 51/2002, desde el 1 de enero de 2003 están exentos del pago del impuesto:
Solicitud
Las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que vayan a ser titulares de relaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria deberán solicitar la asignación de un número de identificación fiscal; en el caso de que no lo soliciten, la Administración Tributaria podrá proceder de oficio a darles de alta en el Censo de Obligados Tributarios y a asignarles el número de identificación fiscal que corresponda.
La solicitud se realizará antes de la realización de cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, de la percepción de cobros o del abono de pagos, o de la contratación de personal laboral, efectuados para el desarrollo de su actividad y en todo caso, la solicitud se formulará dentro del mes siguiente a la fecha de su constitución o de su establecimiento en territorio español.
La solicitud se efectuará mediante la presentación de la oportuna declaración censal de alta (modelo 036)
Concepto
Declaración censal de comienzo de actividad.
Documentación a aportar
Plazo o Validez
Lugar
Administración de Hacienda o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
Concepto
Impuesto que grava la constitución de una sociedad (1% sobre el capital social).
Documentación a aportar
Plazo o Validez
Lugar
Servicios Tributarios de la Consejería de Economía y Administración Pública del Principado de Asturias
Servicios centrales:
c/ Hermanos Menéndez Pidal, 7-9
33005. Oviedo
Tfno: 985 10 55 00
Concepto
Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones, como paso previo al inicio de sus actividades.
La inscripción será única por cada provincia donde se tenga un centro de trabajo, salvo que en la misma provincia se ejerzan dos o más actividades sometidas a ordenanzas de trabajo distintas.
Al presentar la solicitud para abrir la cuenta de cotización inicial, la Tesorería de la Seguridad Social asignará un número, con los dos primeros dígitos del mismo referidos a la provincia en la que se encuentra el domicilio de la empresa. Se vincularán a dicho número todas las cuentas de cotización que se asignen en la misma o distinta provincia.
Documentación a aportar:
Concepto
Este Régimen de la Seguridad Social será obligatorio para trabajadores por cuenta propia y demás supuestos contemplados en el apartado de “Seguridad Social”. Régimen opcional para socios trabajadores de Cooperativas de trabajo asociado.
La solicitud de afiliación deberá realizarse en los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará efectos a partir del día primero del mes natural en que realmente se inicie la actividad.
El 12 de octubre de 2007 entró en vigor la Ley del Estatuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autónomo), con el fin de regular esta actividad. Este estatuto define además, al llamado Trabajador autónomo económicamente dependiente (TAE) como aquel autónomo que realiza una actividad económica o profesional a título lucrativo y de forma habitual, personal, directa y predominante para una persona física o jurídica, denominada cliente, del que depende económicamente por percibir de él, al menos, el 75 por ciento de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades económicas o profesionales.
Documentación a aportar
Concepto
Régimen de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta ajena. Tanto la afiliación como la solicitud de alta en este régimen se deben realizar con anterioridad al comienzo de la relación laboral.
Documentación a aportar
Lugar
Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa.
Concepto
Empresas que procedan a la apertura del centro de trabajo o reanuden la actividad. Se debe realizar dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
También se deberá proceder a la adquisición y sellado de: Libro de visitas y Libro de matrícula de personal (éste último debe llevarse por cada centro de trabajo y en el que se adscribirán todos los trabajadores adscritos a ese centro, que presten sus servicios en el mismo).
Documentación a aportar
Modelo oficial, por cuadriplicado, en el que se consignarán los siguientes datos:
Concepto
Licencia municipal necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento
Documentación a aportar
Depende de cada ayuntamiento. Orientativamente:
Plazo o Validez
Las obras pueden ejecutarse hasta 6 meses después de concedida la licencia.
Concepto
Licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Las actividades industriales, comerciales, de servicios, etc. se dividen en:
Documentación a aportar
Depende de cada ayuntamiento. Orientativamente:
Para actividades clasificadas:
Concepto
La titularidad de un negocio, con licencia de apertura concedida, puede cambiarse mediante un acto comunicado, siempre y cuando el mismo se halle en funcionamiento o lo haya estado en los seis meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el cambio.
Documentación a aportar
Depende de cada ayuntamiento.Orientativamente:
Concepto
La posibilidad de cambio de actividad, mediante un acto comunicado, dependerá de la reglamentación de cada Ayuntamiento.
Documentación a aportar
Depende de cada ayuntamiento. Orientativamente:
Plazo o Validez
La actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio de actividad..
Concepto
Las instalaciones en las que se desarrolle alguna de las actividades industriales incluidas en el Anexo I de la Ley 16/2002. (Ley IPPC).
Documentación a aportar
La solicitud de autorización ambiental integrada debe de acompañarse de la siguiente documentación: el Proyecto ambiental básico; el informe municipal de compatibilidad urbanística, la documentación exigida por la legislación de aguas y por la legislación de costas para la autorización de vertidos, y el estudio de impacto ambiental en su caso.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras
DG Calidad Ambiental y Obras Hidráulicas
Servicio de Gestión ambiental
Ed. Admvo. de Servicios Múltiples.
C/ Coronel Aranda, 2 - Planta 1ª. 33005 Oviedo.
Concepto
Las obras o instalaciones de las actividades enumeradas en el Anexo I de la Ley 6/2001 Determinados proyectos no contemplados en la legislación estatal de impacto ambiental pero que pudieran deteriorar el medio ambiente asturiano deben someterse a la Evaluación preliminar del impacto ambiental.
Documentación a aportar
La solicitud Se tramita ante el órgano competente para la autorización o realización del proyecto-"organismo sustantivo". Si no existe tal organismo sustantivo se tramita directamente ante el órgano ambiental. La documentación consiste en: Proyecto técnico, y estudio de impacto ambiental. Si la instalación requiere Autorización ambiental integrada se tramitan y resuelven a la vez.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras
DG Calidad Ambiental y Obras Hidráulicas
Servicio de Restauración y Evaluación del impacto ambiental
Ed. Admvo. de Servicios Múltiples.
C/ Coronel Aranda, 2 - Planta 1ª. 33005 Oviedo .
Documentación a aportar
Es necesaria la solicitud acompañada de la identidad del peticionario y del proyecto técnico, por triplicado. En los casos que sean necesarias instalaciones para los vertidos que ocupen el dominio público marítimo terrestre debe también solicitarse la concesión de ocupación del mismo .
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras DG Calidad Ambiental y Obras HidráulicasServicio de calidad del agua Ed. Admvo de Servicios Múltiples. C/ Coronel Aranda, 2 - Planta 1ª 33005 Oviedo.
Documentación a aportar
Es necesaria una solicitud y el proyecto técnico de las obras e instalaciones de depuraciónEn determinados casos será necesaria la paralela tramitación de concesiones para uso privativo de DPH.
Lugar
Confederación Hidrográfica del Cantábrico
Documentacion a aportar
Es necesaria solicitud acompañada de un proyecto técnico. También es necesario presentar el proyecto de la instalación de tratamiento previo al vertido y las actuaciones y medidas previstas en los casos de emergencia o peligro.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras DG Calidad Ambiental y Obras HidráulicasServicio de calidad del agua Ed. Admvo de Servicios Múltiples. C/ Coronel Aranda, 2 - Planta 1ª 33005 Oviedo.
Documentación a aportar
Se tramita y resuelve junto con la licencia municipal de actividades
Lugar
Ayuntamiento correspondiente
Actividades que produzcan anualmente una cantidad igual o superior a los 10.000 kilos de residuos peligrosos.
Documentación a aportar
Se requiere presentar solicitud acompañada de: Estudio sobre la producción de residuos (con identificación de los mismos y cantidades generadas), la copia de la Licencia municipal de actividad o la solicitud de la misma, y el Documento de aceptación del gestor o gestores finales de los residuos, y copia del Seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños medioambientales.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras
DG Calidad Ambiental y Obras Hidráulicas
Servicio de gestión ambiental
Ed. Admvo. de Servicios Múltiples.
C/ Coronel Aranda, 2 -Planta 1ª 33005 Oviedo.
Concepto
Actividades que produzcan anualmente una cantidad inferior a los 10.000 kilos
Documentación a aportar
Se requiere presentar solicitud acompañada de: Estudio sobre producción de residuos según modelo normalizado,copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma, y el Documento de aceptación del gestor o gestores finales de los residuos.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras DG Calidad Ambiental y Obras HidráulicasServicio de gestión ambiental Ed. Admvo. de Servicios Múltiples.C/ Coronel Aranda, 2 -Planta 1ª 33005 Oviedo.
Concepto
Para el transporte asumiendo la titularidad, el almacenamiento, la valorización, y/o eliminación.
Documentación a aportar
Es necesario acompañar la solicitud de los documentos que se indican a continuación. Para el transporte: Datos relativos a los residuos peligrosos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos. Para el almacenamiento, la valorización y/o eliminación: Estudio sobre gestión de residuos, datos relativos a los residuos peligrosos a gestionar, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma. En todos los casos Documento de aceptación del gestor final de residuos (si es gestor intermedio.
Lugar
Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio e Infraestructuras
DG Calidad Ambiental y Obras Hidráulicas
Servicio de gestión ambiental
Ed. Admvo. de Servicios Múltiples.
C/ Coronel Aranda, 2 -Planta 1ª 33005 Oviedo.
Existe una amplia relación de actividades económicas para las que se exigen ciertos trámites específicos, consistente básicamente en registros y licencias. A continuación se recoge una lista orientativa, a la vez que ofrecemos una breve explicación de aquellos más comunes :
Seguros
La empresa puede necesitar contratar una póliza de seguro, de forma voluntaria u obligatoria. Algunas de las causas que pueden motivar la obligatoriedad de la firma de un seguro pueden ser:
Los seguros que más frecuentemente contratan las empresas son:
Detalle de algunos trámites específicos