Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

KENDALA & CARA MENGATASI

AS 400

KENDALA AS 400

CARA MENGATASI AS 400

TABUNGAN

GIRO

Hambatan yang terjadi di AS 400 tidak

akan terjadi dalam waktu yang lama, biasanya hanya sekitar beberapa menit. Karena, bagian IT dari Bank DKI dengan cepat akan memperbaiki jaringan atau hambatan yang mneyebabkan AS 400 menjadi terhambat. Setelah bagian IT memperbaiki AS 400, maka dapat digunakan kembali seperti biasa oleh karyawan. Sampai saat ini, kendala yang terjadi karena AS 400 tidak pernah menggganggu kegiatan operasional Bank DKI, biasanya hanya terjadi terhambat dalam penggunaan AS 400 beberapa menit kemudian kembali normal lagi.

Sistem informasi yang digunakan

oleh Bank DKI, yaitu AS 400 merupakan sistem informasi yang digunakan oleh seluruh kantor Bank DKI, baik kantor pusat maupun kantor cabang sehingga tidak dapat dipungkiri lagi terjadinya overload penggunaan sistem. Jika hal tersebut terjadi, maka dampaknya adalah sistem AS 400 yang digunakan oleh karyawan akan menjadi lambat. Hal itu terjadi biasanya disebabkan karena jaringan yang tidak bagus sehingga menyebabkan lambatnya AS 400.

DEPOSITO

AS 400

KESIMPULAN

DIVISI CUSTOMER SERVICE

DIVISI PEMASARAN

1. Sistem informasi yang

digunakan diseluruh Bank DKI adalah AS 400, yaitu sistem informasi yang digunakan sejak tahun 2004. AS 400 digunakan diseluruh Bank DKI di seluruh unit divisi, sehingga dapat menghubungkan satu divisi dan divisi lainnya antar kantor Bank DKI.

3. Bank DKI dapat melakukan

efisiensi karyawan maupun efisiensi waktu dan biaya dengan menggunakan AS 400. Hal tersebut dibuktikan dengan, hanya membutuhkan satu karyawan di divisi accounting, persetujuan kepada pimpinan seksi dengan menggunakan AS 400 sehingga menghemat waktu serta tidak perlu menggunakan kertas sebagai dokumen karena sudah disimpan melalui AS 400.

Dengan digunakan AS 400,

membantu divisi Customer Service dalam hal tabungan, giro, dan deposito nasabah. Setiap ada nasabah yang akan melakukan pembukaan tabungan, deposito, giro atau terdapat transaksi maka karyawan langsung menginput melalui AS 400.

Dengan digunakannya AS 400 maka sangat membantu divisi pemasaran, sebagai contoh yaitu:

  • Mengetahui data kredit, seperti jumlah kredit yang diberikan, data nasabah kredit serta jadwal dan jumlah angsuran yang harus dibayarkan oleh nasabah, sehingga tidak perlu menghitung karena dengan digunakannya AS 400 maka dapat memudahkan karyawan.
  • Mengetahui jumlah dana pihak ketiga. Jika dibutuhkan data mengenai dana pihak ketiga, maka dapat diketahui dengan AS 400.

2. Dengan adanya sistem

informasi AS 400 di Bank DKI maka dapat memudahkan pekerjaan karyawan karena membantu dalam penyimpanan data, pemrosesan data, pemberian informasi, persetujuan, perhitungan keuangan, pembuatan laporan dan lain-lain

4. Karena penggunaan AS 400 diseluruh

kantor Bank DKI, baik kantor pusat mapun kantor cabang, maka tidak dapat dipungkiri terjadi hambatan dalam AS 400, yaitu jika jaringan tidak bagus maka AS 400 menjadi lambat. Namun, Bank DKI telah mempersiapkan bagian IT disetiap kantor untuk mengatasi hambatan yang terjadi di AS 400. Sehingga, hambatan yang terjadi hanya beberapa menit lalu sudah dapat digunakan kembali karena Bank DKI telah mengantisipasi jika terjadi hambatan maka selalu terdapat bagian IT.

Penerapan Sistem Informasi Bank DKI

SARAN

KEUNTUNGAN AS 400

Sistem informasi yang digunakan oleh Bank DKI yaitu, AS 400. Sejak tahun 2004, Bank DKI telah menggunakan AS 400 sebagai sistem informasi yang digunakan oleh seluruh kantor Bank DKI, baik kantor pusat maupun kantor cabang yang berada di seluruh wilayah. Dengan digunakannya sistem informasi AS 400 tersebut, sangat membantu kegiatan usaha Bank DKI karena AS 400 digunakan di seluruh divisi Bank DKI. Sehingga, jika ingin menghubungkan antara salah satu divisi dengan divisi yang lainnya dapat menggunakan AS 400 tersebut.

Divisi yang terlibat dalam AS 400 adalah:

1. Font Liner : Customer service, Teller

2. Operasional : Administrasi kredit, back office, pemasaran

3. Unit Penyelamatan Kredit

1. Sebaiknya Bank DKI mengupgrade atau

memperbesar jaringan sistem informasi AS 400 ke jangkauan yang lebih besar karena seiring berkembangnya Bank DKI maka akan semakin besar pengguna AS 400 dan kemungkinan sistem menjadi lebih sering lambat akan semakin besar. Walaupun Bank DKI telah mempersiapkan bagian IT yang akan mengatasi jika AS 400 mengalami kendala, namun akan lebih baik jika memperbesar jaringan sehingga kemungkinan terjadinya hambatan dalam AS 400 akan semakin kecil.

2. Sebaiknya beberapa divisi di Bank DKI yang

masih menggunakan sistem manual menjadi menggunakan AS 400. Hal tersebut ditujukan agar semakin memudahkan pekerjaan karyawan dan efisiensi waktu.

AS 400

1. Sistem online dengan seluruh kantor Bank DKI.

AS 400 merupakan sistem infromasi yang digunakan oleh seluruh kantor Bank DKI, baik kantor pusat maupun kantor cabang di seluruh Indonesia. Sehingga dapat memudahkan pekerjaan karyawan, memudahkan dalam mengakses data, serta merupakan salah satu bentuk layanan dari Bank DKI.

Contoh: Nasabah ingin print bukutabungan di kantor cabang lain, dengan adanya AS 400 maka dengan mudah bank dapat mengetahui rekening nasabah tersebut dan nasabah tersebut dapat print buku tabungannya di Bank DKI dimana saja

2. Efisiensi waktu.

Sistem informasi AS 400 dapat memudahkan pekerjaan karyawan, baik dalam hal akses data maupun efisiensi waktu. Dengan adanya AS 400, dapat memberikan data dari satu divisi ke divisi lain dalam waktu yang singkat.

Contoh: dalam permohonan kredit, divisi pemasaran menginput data nasabah dan diberikan kepada analis menggunakan sistem informasi. Sehingga, proses kredit nasabah akan lebih mudah diselesaikan dengan adanya AS 400 tersebut.

AS 400

3. Efisiensi karyawan

Pada beberapa bagian pekerjaan, sudah tidak membutuhkan pekerjaan manual karena sudah ada sistem informasi AS 400 yang akan memeriksa otomatis dengan sistem, sehingga karyawan sudah tidak terlalu dibutuhkan karena sudah otomatisasi.

Contoh: pada divisi akuntansi, hanya terdapat satu orang karena divisi akuntansi hanya memeriksa bukti transaksi yang diinput oleh karyawan lainnya sehingga tidak membutuhkan karyawan yang banyak, jika ingin membuat laporan, sudah dapat otomatis dengan AS 400. Hal inilah yang menjadikan Bank DKI memiliki efisiensi karyawan karena adanya AS 400 tersebut.

KREDIT

DIVISI AKUNTANSI

PROFIL PERUSAHAAN BANK DKI

Bank DKI pertama kali didirikan di Jakarta dengan nama “PT. Bank Pembangunan Daerah Djakarta Raya”

VISI : "Menjadi Bank Terbaik Yang Membanggakan"

MISI :"Bank berkinerja unggul, mitra strategis dunia usaha, masyarakat dan andalan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang memberi nilai tambah bagi stakeholder melalui pelayanan terpadu dan profesional.“

STRUKTUR OGRANISASI

SISTEM INFORMASI DI BANK DKI

Desca Indah Kurnia 2011.111.2036

Irvin Jose Maria D. A 2011.1112049

Ardianto Sapto Prabowo 2011.111.1004

Andre Ramadhan 2011.111.1094

Renoy Liberto Kusumayadi 2010.1.2007

TERIMA KASIH

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi