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Los materiales son un conjunto de instrumentos , herramientas o máquinas necesarios para la explotación en una industria.
"La materia prima es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien es un producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboración de otros productos, es el primer elemento del costo de producción. "
FACILITAR AMPLIAMENTE LAS LABORES DE AUDITORÍA
El departamento de contabilidad al recibir la factura del proveedor y verificando la entrada de las materias primas y cálculos correspondientes de la factura, atendiendo a la orden de compra respectiva, formula una póliza de diario.
Las transacciones de compra, recepción, almacenaje y consumo, deberán ser autorizadas por el funcionario responsable.
En los movimientos de entrada y salida deberán de intervenir 2 personas, para evitar cualquier tipo de fraude
Materias primas que no sean empleadas de manera inmediata en la producción, estarán en almacén y bajo la vigilancia adecuada.
La materia prima utilizada en los departamentos de producción debe ser fácilmente accesible.
Cuentas de costos y de inventarios en relación a la materia prima deben de ser capaces de comprobarse en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general.
La materia prima en existencia debe poderse averiguar, contar y verificar en cualquier momento.
Hacen referencia a todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que se pueden asociar fácilmente con él.
Cargo a “Almacén de materias primas”
Abono a “Proveedores” o cuentas por pagar.
Por el consumo antes expuesto y según el método de valuación que se imponga y que más adelante se expone, hará una póliza de diario de:
Cargo a “Producción en Proceso”
Abono al “Almacén de materia primas”
No olvides que según sea como se utilice la cuenta de Producción en Proceso será:
Como cuenta de mayor “Producción en Proceso materias primas” o como cuenta de mayor “Producción en Proceso”
Subcuenta “materias primas”
Se entiende por aquellos elementos que integran físicamente el producto pero que pierden su identidad, o que por efectos de materialidad o conveniencia se toman como indirectos.
Ejemplo: tela que se emplea para la fabricación de uniformes hace parte del producto y su costo se puede clasificar como costo de material directo.
Ejemplo: el hilo que se emplea en la fabricación de
uniformes hace parte del producto pero su costo generalmente no es fácilmente asociable con el costo de una unidad procesada, o su costo por uniforme, puede ser bastante insignificante para ser medido como costo de material directo.
Las técnicas de valuación para dar valor a las salidas del almacén son las siguientes:
Un buen control y contabilización:
Estados financieros razonables
¿Cuál es la definición de materia prima?
Datos sobre los consumos utilizados en la producción.
Menciona y explica la clasificación de la materia prima.
Información completa respecto al
costo de los productos manufacturados.
¿Cuál es la importancia de tener un control de la materia prima?
¿Qué técnicas de valuación se pueden utilizar para dar valor a las salidas del almacén?
Revisiones mensuales de materias primas.
Diseña y realiza estadísticas diarias de inventarios.
El precio de costo con que deben figurar las
materias primas en la cuenta de almacén y en sus auxiliares es el precio que se paga por ellas más los gastos incurridos. Normalmente el precio pactado se encuentra en la factura de los proveedores.
Estudia con otras áreas las posibles sustituciones de materiales difíciles de obtener.
Está en contacto directo con
otras áreas.
Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos.
Efectúa revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que comprueben su calidad.
Cárdenas, R. (1989) La lógica de los costos I. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.
Siniestra, G. (2006) Contabilidad de Costos. Bogotá: Ecoe Ediciones.
García, J. (2014) Contabilidad de Costos. México: Mc Graw Hill /Interamericana de editores, S.A. de C.V.