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Transcript

Materia Prima

Materiales

Los materiales son un conjunto de instrumentos , herramientas o máquinas necesarios para la explotación en una industria.

Materia prima

"La materia prima es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien es un producto elaborado que sirve como materia prima para la elaboración de otros productos, es el primer elemento del costo de producción. "

Contabilización

  • Impedir el derroche y pérdida en el consumo de las materias primas
  • Evitar robos
  • Establecer responsabilidades
  • Promover la realización de compras adecuadas
  • Establecer normas de consumo
  • Permitir la realización de inventarios
  • Mantener un registro correcto del costo de la materia prima

FACILITAR AMPLIAMENTE LAS LABORES DE AUDITORÍA

Principios que rigen la Contabilización y Control de la Materia Prima y Materiales

El departamento de contabilidad al recibir la factura del proveedor y verificando la entrada de las materias primas y cálculos correspondientes de la factura, atendiendo a la orden de compra respectiva, formula una póliza de diario.

Definición

Las transacciones de compra, recepción, almacenaje y consumo, deberán ser autorizadas por el funcionario responsable.

En los movimientos de entrada y salida deberán de intervenir 2 personas, para evitar cualquier tipo de fraude

Materias primas que no sean empleadas de manera inmediata en la producción, estarán en almacén y bajo la vigilancia adecuada.

La materia prima utilizada en los departamentos de producción debe ser fácilmente accesible.

Cuentas de costos y de inventarios en relación a la materia prima deben de ser capaces de comprobarse en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general.

La materia prima en existencia debe poderse averiguar, contar y verificar en cualquier momento.

Materia prima

directa

Objetivo del Control y contabilización adecuados

Materiales

indirectos

Hacen referencia a todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que se pueden asociar fácilmente con él.

Cargo a “Almacén de materias primas”

Abono a “Proveedores” o cuentas por pagar.

Por el consumo antes expuesto y según el método de valuación que se imponga y que más adelante se expone, hará una póliza de diario de:

Cargo a “Producción en Proceso”

Abono al “Almacén de materia primas”

No olvides que según sea como se utilice la cuenta de Producción en Proceso será:

Como cuenta de mayor “Producción en Proceso materias primas” o como cuenta de mayor “Producción en Proceso”

Subcuenta “materias primas”

Se entiende por aquellos elementos que integran físicamente el producto pero que pierden su identidad, o que por efectos de materialidad o conveniencia se toman como indirectos.

Ejemplo: tela que se emplea para la fabricación de uniformes hace parte del producto y su costo se puede clasificar como costo de material directo.

Contabilización

Ejemplo: el hilo que se emplea en la fabricación de

uniformes hace parte del producto pero su costo generalmente no es fácilmente asociable con el costo de una unidad procesada, o su costo por uniforme, puede ser bastante insignificante para ser medido como costo de material directo.

  • Compra y Recepción
  • Almacenamiento
  • Consumo
  • Contabilización

Compra y Recepción

Etapas que se requieren para la contabilización

Clasificación

Almacén

  • Las compras caen bajo el control de este departamento
  • Interviene y aprueba las facturas de pago
  • Conocen las políticas de la empresa:
  • Plazos
  • Precios
  • Calidad
  • Registro de proveedores
  • Cotizaciones recibidas

Consumo

  • Encargados del recibo de las materias primas y materiales
  • Verifican:
  • Cantidad
  • Peso
  • Medición
  • Realizan informe detallado de lo recibido
  • Entrega de materiales a los departamentos o a producción .
  • Toda entrega se debe de comprobar a través de los comprobantes respectivos
  • Autorizado por la persona encargada

Contenido

Conceptos

Diferenciación

Clasificación

Control

Contabilización

Valoración

Valuación de salidas

del Almacén

Costos

Conclusión sobre la selección

de un método de valoración de salidas de almacén.

Importancia

Las técnicas de valuación para dar valor a las salidas del almacén son las siguientes:

Un buen control y contabilización:

  • Control
  • Registro
  • Valor

Preguntas de repaso

Estados financieros razonables

  • Precio promedio
  • UEPS
  • PEPS
  • Precio fijo o estándar
  • Precio de reposición o de mercado

¿Cuál es la definición de materia prima?

Datos sobre los consumos utilizados en la producción.

Menciona y explica la clasificación de la materia prima.

Información completa respecto al

costo de los productos manufacturados.

¿Cuál es la importancia de tener un control de la materia prima?

¿Qué técnicas de valuación se pueden utilizar para dar valor a las salidas del almacén?

Planeación de producción y control de inventarios

Valuación de entradas

al Almacén

Valuación

Revisiones mensuales de materias primas.

Control

Diseña y realiza estadísticas diarias de inventarios.

El precio de costo con que deben figurar las

materias primas en la cuenta de almacén y en sus auxiliares es el precio que se paga por ellas más los gastos incurridos. Normalmente el precio pactado se encuentra en la factura de los proveedores.

Estudia con otras áreas las posibles sustituciones de materiales difíciles de obtener.

Almacén

Está en contacto directo con

otras áreas.

  • Guarda
  • Custodia
  • Conservación
  • Distribución

Control de calidad

Bibliografía

Compras

Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos.

Efectúa revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que comprueben su calidad.

  • Procura
  • materiales
  • suministros
  • máquinas
  • herramientas
  • servicios

Cárdenas, R. (1989) La lógica de los costos I. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.

Siniestra, G. (2006) Contabilidad de Costos. Bogotá: Ecoe Ediciones.

García, J. (2014) Contabilidad de Costos. México: Mc Graw Hill /Interamericana de editores, S.A. de C.V.

Fernanda Araiza Pérez, Angela Amarillas Franco, Josselyn Jacobo Salas, Victoria Reyes Villa.

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