Herramientas de Excel

• Fórmulas Predefinidas y Definidas por el usuario

Las funciones definidas por el usuario, conocidas también como UDF por sus siglas en Inglés (User Defined Functions) permiten, por medio del uso de macros o código VBA, el contar con funciones similares a las que existen de forma predefinida en Excel.

La variedad de temas que se pueden abordar por medio de estas funciones es numerosa}

Fórmulas Predefinidas y Definidas por el usuario

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

• Herramientas de datos

Herramientas de datos

Herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.

- Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

- Quitar Duplicados: Elimina filas que ya esten en una hoja.

- Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.

- Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.

- Analisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja

• Funciones lógicas, estadísticas y de ingeniería

Funciones lógicas, estadísticas y de ingenieria

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten evaluar el cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se debe ejecutar una determinada acción.

Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.

Las funciones de ingeniería en Excel son de gran utilidad en la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.

• Macros en Excel

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un "Editor de Visual Basic" o también conocido como "Editor de VBA" que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.

Macros en Excel