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Tecnicas de la planeación por áreas funcionales
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Tecnicas de la planeación por áreas funcionales
INDICE
-Manuales de Objetivos y Políticas.
-Diagrama de Proceso
-Diagrama de flujo
-Graficas de Gantt.
-Tecnica de Pert
-CPM (Método de Ruta Crítica).
Temas
¿Que es planeacion?
La etapa de planeación es el inicio del proceso administrativo fundamental de cualquier organización pública o privada, con o sin fines de lucro, en la cual se diseñan los objetivos, se definen estrategias y se designan recursos para su implementación.
TECNICAS DE PLANEACION
TECNICAS DE PLANEACION
TECNICAS DE PLANEACIÓN
La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
En este trabajo estudiaremos las técnicas más usadas como son las siguientes:
PLANEACION
TP
Para la planeación estratégica, se necesita de diferentes áreas que integran una empresa, existen técnicas las cuales se dividen en áreas específicas,cada uno de los temas implementa técnicas para su buen funcionamiento, como suministrar y coordinar la mano de obra, equipos, materiales entre otras, para esto se utilizan técnicas de producción
AREAS FUNCIONALES
Las áreas funcionales de una empresa son los departamentos o unidades comerciales, que tienen funciones específicas para que la empresa funcione de manera eficiente. Son equipos de empleados que tienen habilidades y experiencia similares y que, en conjunto, satisfacen las necesidades del área dentro de la organización.
AREAS FUNCIONALES
EJEMPLO
MANUALES DE OBJETIVOS Y POLITICAS
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas.
Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
MANUALES DE OBJETIVOS Y POLITICAS
M O P
Este manual, es una guía autorizada dentro de la estructura de un organismo social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo, clasificándolos por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.
M O P
Ventajas de la disposición Y Uso de Manuales.
VENTAJAS
Ventajas de la disposición y Uso de Manuales.
Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se desarrolla en una organización, elementos éstos que por otro lado serían difíciles reunir.
1. La gestión administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a improvisaciones o criterios personales del funcionario actuante en cada momento. Sino que son regidas por normas que mantienen continuidad en el trámite a través del tiempo.
2. Clarifican la acción a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las que pueden surgir dudas respecto a qué áreas debe actuar o a que nivel alcanza la decisión o ejecución.
3. Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa y evitan La formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
4. Sirven para ayudar a que la organización se aproxime al cumplimiento de las condiciones que configuran un sistema.
5. Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendo con el transcurso del tiempo.
6. Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir
EJEMPLO
EJEMPLO
DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCESOS
DIAGRAMAS
Los sistemas de simplificación del trabajo, principalmente los basados en los estudios de movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del taller, porque en ellas es mas clara y fácil su aplicación. Pero en la actualidad, con las necesarias adaptaciones y modificaciones, se emplean de manera amplia en los trabajos administrativos y de oficina.
DIAGRAMA DE FLUJO Y PROCESOS.
Es una representación grafica que muestre todas las etapas de un proceso.
Existen muchos estilos para dibujar estos diagramas, si bien, lo verdaderamente interesante es que se entiendan por quien los realiza y quienes lo deben utilizar.
D F P
SIMBOLOGIA
EJEMPLO
DIAGRAMA DE FLUJO
EJEMPLO 2
GRAFICA DE GANTT
Son una ayuda visual muy útil para determinar las cargas de trabajo y la programación.
Deben su nombre a Henry Gantt, quien las desarrollo a finales del siglo XIX, las graficas muestran el uso de los recursos, por ejemplo los centros de trabajo y la mano de obra.
Cuando se usan para determinar las cargas, las graficas de Gantt muestran las cargas y los tiempos muertos de diversos departamentos, maquinas o instalaciones.
GANTT
Concepto
PROPOSITO
Despliegan las cargas de trabajo relativas en el sistema, para que el administrador sepa que ajustes son adecuados. Por ejemplo cuando un centro de trabajo esta sobrecargado, pueden transferirse empleados de otro centro con poca carga para aumentar la fuerza de trabajo. Si los trabajos que esperan se procesan en centros de trabajo diferentes, algunos trabajos de los centros con sobrecarga transferirán a los centros con poca carga.
Ejemplo
Ejemplo
TECNICA DE PERT
Los retrasos y las dificultades que surgieron a la hora de poner en marcha el programa para la construcción de los misiles balísticos de la flota Polaris llevaron a la marina a encomendar a la oficina de proyectos especiales del Navy Ordenance Boreau el estudio de una técnica capaz de valorar la ejecución de proyectos, esta tarea se llevo a cabo en colaboración con la firma de asesores de empresas Booz, Allen y Hamilton, una de las mas conocidas del país.
PERT
METODO DE
PERT
Concepto
El programa de investigación y desarrollo esta caracterizado como una red de acontecimientos interrelacionados que han de producirse en una adecuada secuencia, según un orden.
Los datos básicos del análisis consisten en los tiempos previstos y los realmente transcurridos para la realización de actividades que conecten los acontecimientos dependientes con la red.
Cada actividad esta representada por una flecha, que esta limitada por dos círculos que corresponden, respectivamente, al acontecimiento de comienzo de la actividad y término de la misma.
CARACTERISTICAS
- En el campo de la empresa privada se emplea en problemas de producción y carga de maquinas, aprovisionamiento y control de proveedores, mantenimiento y renovación de plantas, servicios publicitarios, construcción de nuevas plantas, etc.
- En cuanto al mundo de la administración pública ha sido ya empleado con éxito en cierto número de experiencias en los países en desarrollo. Hasta el presente esta relacionado con grandes proyectos complejos de ingeniería, construcción o regadío.