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Proceso Administrativo
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PROCESO ADMINISTRATIVO
¿QUE ES PROCESO ADMINISTRATIVO?
Flujo continuo y conectado de actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva.
Etapas del proceso administrativo
se desarrolla en diferentes etapas, conocidas con las abreviaturas de planificación, organización, dirección y control (P.O.D.C.), estas son consecuentes y se repiten por cada objetivo determinado por la organización o empresa.
estas etapas son agrupadas en dos fases
Fase mecánica
Planificación
- ¿Qué se debe hacer?
Organización
- ¿Cómo se debe hacer?
En esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una estructura para hacerlo.
Fase dinámica
Dirección
- ¿Cómo se está haciendo?
Control
- ¿Cómo se realizó?
Se puntualiza el cómo se maneja el organismo que se ha estructurado anteriormente.
Actividades y funciones del proceso administrativo
1
Planeación
2
Organización
3
Dirección
4
Control
PLANEACIÓN
Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a hacer.
PARA ALCANZAR LA "PLANEACIÓN" SE DAN UNOS PASOS
Investigación interna y del entorno
Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas.
Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.
Constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la coordinación.Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa, incluye fijar las tareas a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las decisiones y a quién deben rendir cuentas.
Organización
actividades más significativas de la organización
- Subdividir las tareas en unidades operativas.
- Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.
- Suministrar facilidades personales y otros recursos.
- Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos.
Se lleva a cabo la ejecución de los planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.
Dirección
SE EJERCE A TRAVÉS...
El liderazgo
El liderazgo
La motivación
La motivación
La comunicación
La comunicación
actividades más significativas de la dirección
- Ofrecer motivación al personal.
- Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.
- Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.
- Satisfacer las diferentes necesidades de los empleados mediante el reconocimiento de su esfuerzo en el trabajo.
Control
se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia.
actividades más importantes del control
- Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.
- Comparar los resultados obtenidos con los planes establecidos.
- Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.
- Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición.
Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo reside en la previsión de los hechos futuros y el control adecuado de los recursos en forma ordenada.
Es necesario que las reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de manera efectiva y en línea con los objetivos y metas de la empresa, para de esta forma mantener la eficiencia del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico.
GRACIAS
GRACIAS
EXPOSITORES:
DIEGO PRIETO
VALENTINA LIZCANO
ERIKA LINCE
NELSON LUQUE
PROFESOR:
JAIRO PEÑA
MATERIA:
HISTORIA DEL DESARROLLO EMPRESARIAL - ADMINISTRACION I
PRIMER SEMESTRE-UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO (UAN)