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Transcript

Méthode

OVAR

Introduction

Introduction

Dans quel contexte a été créée la méthode OVAR?

Des critiques à l'encontre des indicateurs financiers

Des critiques à l'encontre des indicateurs financiers

  • Absence d'un caractère opérationnel
  • Caractère rétrospectif
  • Tendance à privilégier le court terme

A l'origine....

3 professeurs d'HEC - 1981

Daniel Michel

Michel Fiol

Hugues Jordan

Définition de OVAR

  • Méthode de gestion pour comprendre au mieux la relation entre les variables, permettant de définir des objectifs et plans d'actions cohérents avec la stratégie de l’entreprise.

  • Le but est d’aider les dirigeants à mettre en place une stratégie à tous les niveaux de la hiérarchie.

  • Permet un pilotage opérationnel précis de tous les services en vue de la réalisation de l'objectif général de l'entreprise, et assure une cohérence d'ensemble au sein de l'organisation.

I. Présentation générale de la méthode OVAR

A. Qu'est ce que la méthode OVAR?

A. Qu'est ce que la méthode OVAR?

Visée de la méthode

  • Fixer les objectifs
  • Déterminer les variables d’actions
  • Nommer un responsable
  • Intégrer chaque strate de la hiérarchie

A. Qu'est ce que la méthode OVAR suite

Deux approches :

  • Horizontale : Objectifs transversaux à l'organisation

  • Verticale : Réflexion menée à chaque niveau hiérarchique

A. Qu'est ce que la méthode OVAR suite

3 types de besoins

  • Objectifs clairs et précis

  • Variables d’actions peu nombreuses et contrôlables

  • Plan d’action composé d’actions concrètes

B. Précisions terminologiques

  • L’objectif : Résultat essentiel à atteindre pour l’entreprise.

  • Les variables d’action : Principaux leviers d’action pour atteindre l’objectif.

  • Le plan d’action: Déterminer les actions concrètes.

II. Les étapes de la méthode OVAR

II. Les étapes de la méthode OVAR

Etape 1.

  • Partage des informations contextuelles de l’organisati...

Etape 1.

  • Partage des informations contextuelles de l’organisation.
  • Détermination des objectifs généraux et variables d’actions
  • Choix d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs
  • Analyse stratégique au niveau N = direction générale

  • Partage des informations contextuelles de l’organisation

  • Inspiration de modèles stratégiques classiques (méthode PORTER, matrice SWOT, etc)

  • Détermination objectifs généraux + variables d’action pour atteindre ses objectifs.

  • Détermination d'indicateurs pertinents , qualitatifs et quantitatifs = Instruments de mesure

Etape 2.

  • Intégration des objectifs et variables d’action dans une grille.
  • Etablissement d'une grille d'indicateurs choisis et confrontation avec les données disponibles
  • Désignation des responsables.

Etape 2.

  • Intégration des objectifs ...
  • Elaboration grille OVAR = guide d’analyse de cette méthode

  • Test de cohérence

  • Désignation des responsables = OVAR

Etape 2. Tableaux

Etape 2. Tableaux suite

Etape 2. Tableaux suite

Etape 2. Tableaux suite

Etape 3.

Déclinaison des objectifs dans l’organisation, à différents niveaux.

Etape 3.

Déclinaison des objectifs dans l’organisation,...

  • Phase de déclinaison opérationnelle des différents axes stratégiques définis par l’entreprise.

  • Les variables d’action de l’entreprise, au niveau N, deviennent des objectifs des gestionnaires au Niveau N- 1.

  • Au niveau N-1 (grille fille) le responsable déclinera lui-même ce/ces objectifs en nouvelles variables d’action.

Etape 3.

Déploiement des objectifs stratégiques aux plans opérationnels

Etape 3.

Etape 3.

Etape 3.

Etape 3.

Etape 4.

Mise en place d'un tableau de bord opérationnel

  • Vérifier régulièrement que les plans d’action produisent bien les effets attendus sur les résultats

  • Faciliter l’interprétation, voire constituer un « avertisseur»

  • Participer à l’analyse des résultats.

  • Corriger si nécessaire les plans d’action

III. Approche critique et comparative de la méthode OVAR

Avantages

Avantages

  • Un caractère anticipateur 

  • Un caractère explicatif 

  • Un caractère participatif 

  • Un caractère opérationnel poussé 

Inconvénients

Inconvénients

  • Risques de contradictions entre objectifs

  • Distinction entre objectifs et variables d’action dans la réflexion

  • Application généralisée à tous les niveaux de la hiérarchie

Comparaison avec la méthode BSC

  • Différences : démarche « top down » / participative, objectifs de performance

  • Combinaison entre la mise en place de tableaux de bord stratégiques et opérationnels

IV. Mise en pratique de la méthode OVAR

IV. Mise en pratique de la méthode OVAR

OVAR et le travail de groupe

OVAR et le travail de groupe

OVAR et deux entreprises

Distribal et Danone - Blédina

Enjeux pour les entreprises

Enjeux pour les entreprises

Distribal :

  • L'augmentation du CA
  • L'amélioration de la rentabilité
  • La réduction de la dette

Danone/ Bledina

  • Des approches diverses et variées en terme de gestion.
  • Les intérêts seront différents voire divergents.
  • Une indépendance entre les acteurs.

Application de la méthode

Etape 1. Danone - Bledina

Rappel des deux organisations, de leurs objectifs différents.

Application de la méthode

Etape 1. Danone - Bledina

Etape 1. Distribal

Etape 1. Distribal

Etape 2.

Distribal

Etape 2. Distribal Suite

Etape 2. Distribal Suite

Etape 2. Danone - Bledina

Etape 2. Danone - Bledina

Etape 3. Danone - Bledina

Etape 3. Danone - Bledina

Etape 3. Danone - Bledina suite

Etape 3. Danone - Bledina suite

Ce qu'on peut retenir de ces exemples

  • Permet d'établir des objectifs clairs.

  • Donner un rôle à chaque pôle d'activité, à chaque équipe.

  • Les objectifs mis en place peuvent être divers et variés.

OVAR est donc un outil performant pour cadrer des actions et obtenir des résultats.

Bibliographie

  • Françoise Giraud, Olivier Saulpic , Carole Bonnier, François Fourcade ; Contrôle de gestion et pilotage de la performance ; Gualino Editeur, 3ème édition, 2008, Paris
  • Hélène Löning et al. Le contrôle de gestion , organisation, outils et pratiques ; Dunod
  • Clément Coullet ; Mémoire de Master ; "Les systèmes d'informations dans la transcription d'une vision stratégique en indicateurs quantifiables et contrôlables ?", 2011

Bibliographie

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