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공공제안서 작성 가이드
공공제안서
제안서는 고객의 니즈에 적극적으로 대응하는 영업의 한 수단으로 작성되며, 사업수주를 위해 제출해야 하는 필수적인 문서
알기 쉬운 문장 표현
제안서 작성시 고려사항
부서담당자
최고결정권자
부서담당자
고질적인 문제의 해결방안과 비용 대비 효과
자신을 드러내 주거나 귀찮케하지 않을 역량
외부평가위원
내부전문가
외부평가위원
내부전문가
고객의 니즈를 강조하고 질의에 적절히 대응
기술적인 접근보다 업무의 중요성을 강조
결과
발표하는
순서
보여지는
순서
과정
원인
제안서의 해당 제목에 대하여 작성자가 표현하고자
하는 내용을 서술식으로 작성하는 것 (3~5줄)
뒤에 나올 도식화 내용을 요약하여 쉽고 명확하게 표현
1. 이해한 내용을 기술
2. 실행 방안을 기술
제안서 표준 작성시 고려해야 할 사항
Layout
Theme
슬라이드 마스터로 레이아웃 만들기
사용할 색상을 찾아 Look & Feel 결정
분량이 많아 별도 항목으로 따로 진행
제안요청서(RFP)와 제안서
제안서
제안요청서(RFP)
"일단 각자 나눠 쓰고 초안 나오면 검토하자"
최악의 작성 방법
제안요청서와 제안서 간의 연결고리가 제대로 결합되었는지 확인하는 문서
(풀이과정에 논리적 오류가 없는지 확인)
(필요이상 깊은 Level로 설명하거나 너무 요약하지 마라)
(긴 문장은 여러 개로 나누어 표현한다)
제안요약서란?
전체 제안서에 대한 요약의 의미를 가지지만
고객이 관심을 가지는 이슈에 포커스를 맞춰 작성된 문서
제안서 << 제안요약서 <<< 발표장표
(최근에는 요약서를 발표장표로 활용)
평가위원의 입장
내가 평가위원이라면
무엇에 집중할까?
평가위원의 입장에서 보면...
VS
전체를 보는
평가자
(외부위원)
디테일을 보는
평가자
(내부자들)
결국은 발표와 Q&A에서 모든 것이 결정된다
경쟁우위
경쟁열위
동등경쟁
사업관리
※ 발표 불안증
※ 신뢰감
STRATEGY
BUILDING
제안사가 성공적인 사업수행을 위해
고객 핵심요구사안에 대한
등을 수립함으로써
제안서의 경쟁우위를 확보
이러고도 수주하지 못했다면
영업 탓해도 된다
사업수행 전략
사업환경의 이해
사업수행 전략 도출
사업특성 도출
전략별 실행방안 1
전략도출시
고려사항
전략별 실행방안 2
핵심 성공요소
전략별 실행방안 3
사업수행전략
전략별 실행방안 4