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Trending searches
Engajamento
Pessoas
Transição
Impactos
Comunicação
Treinamento
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Engajar as pessoas envolvidas nas diversas etapas do projeto, quanto ao compromisso e esforço necessário para o alcance das entregas por fases.
Exemplo de mapeamento de pessoas/áreas do R7.3 - Auto
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Engajar as pessoas envolvidas nas diversas etapas do projeto, quanto ao compromisso e esforço necessário para o alcance das entregas por fases.
Movimentos de engajamentos por fases do R7-Auto
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Disseminar o novo modelo de negócios para as áreas envolvidas.
Apresentação dos macro processos
2/3
Feira de Processos (exemplo R6-Saúde)
3/3
Plenária de apontamentos dos participantes resultando apontamentos
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Disseminar as principais mudanças de negócios
Mudanças geradas a partir da diferença entre os modelos As-Is e To-Be.
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Lâminas das principais mudanças distribuídas por processos
3/4
Demonstração por mudança do modelos: atual e futuro.
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Dinâmica de disseminação por meio de world café e resgate
Mapeamento Impactos
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Identificar impactos nas áreas envolvidas, à partir das principais mudanças
Orientação para os Representantes da áreas envolvidas
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Exemplo da Matriz de Impactos do R7.3- Auto
Plano de Ação
1/3
Elaborar as ações necessárias para mitigação dos impactos mapeados
Orientação para os Representantes da áreas envolvidas
2/3
Planilha contendo as ações das áreas envolvidas (exemplo do R7.3- Auto)
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Termo de aceite aprovado pela Coordenção e Gerência da área envolvida do R7.3- Auto
Monitora-mento Planos de Ação
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Realizar check point das ações de mitigação dos impactos organizacionais mapeados.
Painel de acompanhamento quinzenal para Comitê Tático (exemplo do R7.3- Auto)
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Planilha de acompanhamento quinzenal da evolução das ações(exemplo do R7.3-Auto)
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Especificar conteúdo, público alvo, período e método de capacitação
Estratégia de Treinamento do R4 - RE/porto Aluguel para as Sucursais/Regionais
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Especificar conteúdo, público alvo, período e método de capacitação
Estratégia de Treinamento presencial do R7.3 - Auto por meio de multiplicadores
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Especificar conteúdo, público alvo, período e método de capacitação à distância
EADs elaborados na ferramenta webaula (RH) disponibilizados na Portonet
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Capacitações por meio de Webex (ConferenceCall) com as Sucursais/Regionais
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Disponibilização de Tutoriais (vídeos orientativos) elaborados na ferramenta SPP
Link tutoriais: http://nt968.portoseguro.brasil/gm/folder-1.11.91055
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Elaboração de materiais da identidade visual do projeto, bem como caixa departamental do Programa Quantum II.
Logo, template e banner do programa quantum II
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Entregar para novos participantes um guia informando sobre estrutura do projeto, localização, contatos, etc.
Manual de Boas Vindas do Programa Quantum II
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Informar trimestralmente aos participantes do projeto: o andamento das fases; novos participantes; acontecimentos; etc.
Exemplo do 6º Boletim Informativo do Programa Quantum II
Reunir semestralmente os participantes para alinhamentos sobre entregáveis, metas e fortalecer a integração
Quantum Todos Juntos - Dezembro de 2016
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Matriz de Comunicação R7.3 Auto (Mudança X Público Alvo)
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Plano de Comunicação do R7.3 Auto
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Exemplos de comunicados com vídeos para o Corretor (Notícias da Semana), do R7 Auto (releases 2 e 3)
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Exemplos de comunicados internos e interníssimos para áreas da Matriz e Sucursais no Rollout 7 Auto
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Apoiar a gestão do projeto na divulgação das orientações para a implantação
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Comunicar o andamento da implantação por whatsapp, e-mail e conference call.
Exemplo do plano e comunicados do R7.3
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Exemplo de relação dos 1.478 colaboradores mapeados para acesso ao Front SAP no rollout 7.3 - Auto
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Elaborar modelo de suporte a ser fornecido por membros do projeto durante o período de Operação Assistida.
Exemplo do Plano de Operação Assistida do R6-Saúde
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Exemplo de identificação e alinhamento de papéis dos Pontos Focais no Rollout 6 - Saúde
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Modelo de suporte presencial para áreas da Matriz (TEAM) utilizado no rollout R3 - Contas a Pagar.
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Modelo de suporte presencial em áreas estratégicas da Matriz, utilizado no rollout R7.3 (Auto).
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Modelo de suporte presencial em áreas estratégicas da Matriz, utilizado no rollout R7.3 (Auto).
Elaboração de modelo de suporte a ser fornecido por membros do projeto durante o período de Operação Assistida.
Exemplo de pesquisa adotada ao final da implantação do rollout 6 - Saúde
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Prover encontros que viabilizem a integração entre os colaboradores envolvidos no projeto.
Registros de eventos de confraternização / reernização da equipe
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Implementar plano que zele pela adequada desmobilização dos colaboradores do projeto.
Registros de cafés da manhã e almoços de equipe