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Transcript

Sistema de Boletins e Alterações (SISBOL)

Sd HAMANN - Operador no âmbito do 27° B LOG

26/JUN/2019

  • INTRODUÇÃO
  • OBJETIVO DO SISTEMA
  • VISÃO GERAL

SUMÁRIO

SISBOL

O QUE É O SISBOL?

INTRODUÇÃO

SISBOL, é o sistema ultilizado para a confecção do Boletim Interno da OM e para a criação das Alterações de todos os Militares no âmbito da OM

QUAL SUA FINALIDADE?

OBJETIVOS DO SISTEMA

  • Redução parcial no consumo de papel

  • Melhoria e integração no processo de controle de publicações

  • Facilitar o processo de busca do histórico anual de cada militar

VISÃO GERAL

QUAIS SÃO?

VANTAGENS

  • Unificação de processos
  • Diminuição de re-trabalho
  • Economia de tempo

DIVISÃO DO SISTEMA

COMO FUNCIONA O SISTEMA

  • ELABORAÇÃO (SU)
  • 1ª APROVAÇÃO (CMT SU)
  • 2ª APROVAÇÃO (SCMT)
  • CRIAÇÃO E INCLUSÃO DAS NOTAS EM BI (OPERADOR)
  • VERIFICAÇÃO DO BI (S1)
  • ASSINATURA (CMT)

COMO ELABORAR UMA NOTA PARA BI?

ELABORAÇÃO

  • Na primeira imagem, vemos todas as "abas" de funcionalidade no sistema

  • Já na segunda imagem, vemos mais especificamente a função "EM ELABORAÇÃO", a qual serve para criação de notas para Boletim

O QUE CONSTITUI UMA NOTA?

CONSTITUIÇÃO

Toda nota para Boletim deve ter:

  • Um assunto geral

(vide exemplo)

  • Um assunto específico

(vide exemplo)

  • As notas para boletim

assim como o aditamento

da SU, são divididas em

partes:

1ª Parte Serviços diários

2ª Parte Instrução/Missão

3ª Assuntos

Gerais/Administrativos

4ª Parte Justiça/Disciplina

FORMATO DE NOTA

26 jun 19

Padronizado

FORMATAÇÃO

Fora do padrão

26 de Junho de 2019

26 JUN 2019

26.06.2019

  • TODAS, as notas tem o seu modelo já salvo no sistema, altera-se apenas:
  • PARTE DO TEXTO
  • GDH 261400JUN19(deslocamentos)
  • DATAS

FUNCIONALIDADES

FUNÇÕES E PRINCIPAIS ERROS

PESQUISA RÁPIDA

GERAR ÍNDICE

  • A função de pesquisa rápida que o SISBOL fornece, seria o índice de Boletim, esta função consiste em mostrar todas as matérias dos boletins já assinados, sejam elas separadas "Por Assunto" ou "Por Pessoa".

  • No sistema atual do SISBOL vigente na OM, é possível fazer esta pesquisa para os anos de 2018 e 2019, basta apenas alterar a data.

ERROS

Não se "quebra linha" se não houver no mínimo 2 itens

PRINCIPAIS ERROS

O Elaborador de notas da SU, deve atentar-se aos prazos das publicações e tomar cuidado para que todas as matérias saiam de acordo com o tempo que elas se referem.

Exemplo com mais itens:

  • Atentar quanto a erros de escrita (pontuação, acentuação)

  • Verificar para não ocorrer duplicação de matéria produzida

Horários de inclusão de notas:

Segunda à Quinta: 8h - 14h

Sexta: 8h - 10h

CONCLUSÃO

CONCLUSÃO

DUVIDAS?

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