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Administración de Farmacias

Fase 5: Trabajo final

Funciones administrativas del Regente de farmacia

Presentado por: Grupo 23

Evaluacion final: Administración de farmacias

Presentado Por:

Jessica Alexandra Castañeda Rojas- Código: 1.083.914.321

Lizet Paola López- Código: 1.084.897.723

Omaira Salamanca –Código 34.639.924

Yuri Yolima Ojeda –Código: 59.707.373

Eliana Margarita Calderon Cuellar codigo-1.080.933.637

Tutor: Jobany Castro

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de ciencias de la salud

Programa Regencia en Farmacia

Administración de Farmacias

Mayo de 2019

Introducción

El servicio farmacéutico debe promover una mejor calidad de vida para los pacientes, mediante el uso adecuado de medicamentos para así prevenir problemas de salud que sea provocado por el mal uso o abuso de medicamentos o dispositivos médicos, se debe brindar información a los pacientes y brindar la atención farmacéutica requerida por el paciente utilizando medicamentos y dispositivos médicos si es necesario. En esta presentación abordaremos cada uno de las funciones administrativas desempeñadas por el regente de farmacia en los distintos servicios farmacéutico.

El servicio farmacéutico de baja complejidad estará dirigido por el Químicos Farmacéuticos o el Tecnólogo en Regencia de Farmacia y las funciones de el Regente de Farmacia son las siguientes

Servicio farmaceutico hospitalario de Baja complejidad.

Dirigir el servicio farmacéutico de instituciones prestadoras de servicios de salud de baja complejidad o que se encuentren en el primer nivel de atención, bien sea ambulatoria u hospitalaria.

Dirigir los establecimientos distribuidores minoristas de las Instituciones que integran el Sistema de Seguridad Social en Salud, que ofrezcan la distribución y dispensación de los medicamentos y demás insumos de la salud en el primer nivel de atención o baja complejidad, bien sea ambulatoria u hospitalaria.

Participar en actividades de mercadeo y venta de productos farmacéuticos

Los entes territoriales que tienen a su cargo las funciones de inspección y vigilancia de los establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas y minoristas, desarrollarán dichas actividades con personal que ostente el título de Regente de Farmacia.

Dirigir establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas de productos alopáticos, homeopáticos, veterinarios, preparaciones farmacéuticas con base en recursos naturales, cosméticos preparados magistrales e insumos para salud

Colaborar, bajo la dirección del Químico Farmacéutico, en el desarrollo de las actividades básicas de la prestación del servicio farmacéutico de alta y mediana complejidad.

En el servicio farmacéutico hospitalario de mediana y alta complejidad el Regente de Farmacia realiza las siguientes funciones administrativas

Servicio farmacéuico hospitalario de mediana y alta complejidad

Participar y colaborar

Participar en el proceso de selección de los medicamentos y dispositivos médicos.

Coordinar los procesos generales de recepción, almacenamiento, distribución y dispensación de medicamentos y dispositivos médicos.

Procesos generales

Participar en el comité de compras de la farmacia.

Comité de compras

Control de devoluciones e inventarios

Inventarios y devoluciones

Registro, control e inventario de los medicamentos de control especial.

Medicaentos de control especial

Registro de las condiciones físicas y ambientales de los medicamentos almacenados.

Condiciones físicas y ambientales

Participación en procesos especiales como:

fórmulas magistrales de uso tópico, atención farmacéutica, farmacovigilancia, donación de medicamentos.

Procesos especiales

DISPENCION..

SELECCION DE MEDICAMENTOS

procesos del servicio farmaceutico...

MEDICOS..

Servicio farmacéutico ambulatorio

Las Instituciones Prestadoras

de Servicios de Salud, además de distribuir

intra hospitalariamente los medicamentos y dispositivos

médicos a sus pacientes hospitalizados, podrán entregarlos y/o dispensarlos a sus pacientes ambulatorios en las mismas

instalaciones.

RECECCION DE MEDICAMENTOS

PREPARACIONES MAGISTRALES

PREPARACIONES EXTENPORANEAS

Dispencion..

La distribución física de medicamentos estará regulada por las normas técnicas que expida el Ministerio de Salud y Protección Social. El embalaje y/o trasporte de productos farmacéuticos forman parte de la distribución intra- hospitalaria o física y deberán ser tenidos en cuenta en el desarrollo del modelo de gestión del servicio farmacéutico.

Selección de medicamentos y/o dispositivos médicos

Las Instituciones Prestadoras

de Servicios de Salud, además de distribuir

intra hospitalariamente los medicamentos y dispositivos

médicos a sus pacientes hospitalizados, podrán entregarlos y/o dispensarlos a sus pacientes ambulatorios en las mismas

instalaciones

MEDICOS....

almacenamiento y dispensación de los medicamentos, para la realización de los procesos que ofrezcan. Si se preparan soluciones inyectables, adecuacion de dosis, nutriciones, parenterales y mezcla de medicamentos citostasticos, debe contar con camara de flujo laminar. Ademas es necesario para el almacenamiento de

insumos una nevera especializada.

Recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

Las condiciones de almacenamiento de productos medicos, biologicos y reactivos en el que se cuenta con instrumentos para medir y controlar la humedad y temperatura

Preparaciones magistrales

Las preparaciones magist rales; Adecuación y ajuste de concentraciones de

dosis de medicamentos oncologicos y demas medicamentos para cumplir con las dosis prescritas; y el Sistema de Dsitribución de Medicamentos en Dosis Unitaria, deberan ser elaboradas y/o adecuadas en el servicio farmacéutico, o en el establecimiento farmacéutico autorizado, y traspvrtados al domicilio del paciente

Preparaciones Extemporáneas

Estos procesos deben de ser supervisados por un Químico Farmacéutico y en IPS cuenta con todo el necesario

Establecimientos mayoristas: Agencia de especialidades farmacéuticas

El Regente de

Farmacia Desarrollar tareas de apoyo y colaboración en la

Presentación del servicio farmacéutico: y en la gestión administrativa de los

Establecimientos distribuidores mayoristas y minoristas, conforme se establece en

La presente ley, y en los reglamentos que dicte el Gobierno Nacional.

Dirigir

Dirigir el servicio farmacéutico de instituciones prestadoras de servicios de

Salud de baja complejidad o que se encuentren en el primer nivel de atención,

Bien sea ambulatoria u hospitalaria;

el regente

Dirigir establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas de productos

Alopáticos, homeopáticos, veterinarios, preparaciones farmacéuticas con base en

Recursos naturales, cosméticos preparados magistrales e insumos para salud;

Omaira Salamanca

Procesos generales

Funciones administrativas

Encargado de la dirección

Establecimientos farmacéuticos minoristas

Organizar, planear, dirigir y apoyar

Dentro del servicio farmacéutico minorista (Droguerias y Farmacias-Droguerias) el regente de farmacia desempeña algunas funciones administrativas entre ellas tenemos.

Participación y control

Responsable

Es el encargado de apoyar y participar en los procesos de selección, recepción y almacenamiento siendo el encargado de coordinar estos procesos

En caso que el establecimiento sea una farmacia-droguería el regente puede ser el encargado de la dirección de esta, coordinando todos los procesos del servicio farmacéutico.

El regente debe apoyar el proceso de almacenamiento según la clasificación que maneje el establecimiento, de igual manera el suministro de medicamentos, tareas de vigilancia y control, promover la promoción y uso racional de medicamentos, organizando charlas para concienciar a los pacientes en el buen uso y beneficio de estos.

Participa en el proceso de compras y lleva seguimiento de los medicamentos y dispositivos médicos por medio de inventarios y lleva el control de devoluciones

Encargado de la elaboración de preparaciones magistrales de uso tópico, registro y control de medicamentos, también tiene la tarea de vigilar las condiciones ambientales donde se encuentran los medicamentos garantizando su correcto almacenamiento.

¿Que son indicadores de gestión?

Un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso.

Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya desde la correcta comprensión del hecho o de las características hasta la de toma de decisiones acertadas para mantener, mejorar e innovar el proceso del cual dan cuenta. (2019 Reliabilityweb.com)

Indicadores de Gestión

Miden el éxito de las actividades realizadas dentro del servicio

Eficiencia -Eficacia- Efectividad

Valores

Indicadores de gestión en el servicio farmacéutico

Dentro del servicio farmacéutico se dispondrá los siguientes indicadores de gestión.

- Calidad técnica

-Costo

-Servicio

-Recurso humano

- Seguridad

El servicio farmacéutico debe cumplir con todos los parámetros y velar por las condiciones de los medicamentos que se encuentre en condiciones favorables para ser dispensado a los pacientes

Calidad técnica

Es la cantidad consumida de medicamentos durante un tiempo definido.

Costo

Es el servicio que presta la farmacia, con el fin de alcanzar la satisfacción de los clientes o pacientes

Servicio

El recurso humano refiere al personal idóneo capacitado que labora en el establecimiento farmacéutico el personal debe cumplir con las funciones prestadas por el servicio de farmacia

Recurso humano

El servicio farmacéutico debe asegurar la calidad de los medicamentos cumpliendo los estándares de calidad, realizar el adecuado almacenamiento, eficiencia en la prestación del servicio, eficacia en los tratamientos, teniendo en cuenta el modelo de gestión.

Seguridad

Conclusiones

En un servicio farmacéutico hospitalario de mediana y alta complejidad es muy importante que el recurso humano esté debidamente capacitada como lo estipula la normatividad vigente para Colombia ya que de esto depende que se realicen adecuadamente todos los procesos generales, especiales y administrativos del servicio, lo mismo que el cumplimiento con los estandares de habilitacion que garantizan la calidad, la seguridad y la eficiencia, aportando de manera positiva en la salud de los usuarios y su comunidad.

Yury Yolima Ojeda.

Yury Yolima Ojeda

es la estructura y la organización y funcionamiento del servicio de farmacia hospitalaria es bien compleja por eso es muy importante que nosotros como estudiantes lo conozcamos para que una vez nos graduemos podamos servir a la población en sus necesidades farmacéuticas atra vez de la selección y preparación,adquisición ,control,disponen, imformacion de medicamentos y otras actividades orientadas a conseguir una utilización apropiada segura y costo efectiva de los medicamentos.

Eliana Calderón

Jessica Castañeda

En un servicio farmacéutico los procesos generales y especiales constituye el principal mecanismo de solución a los problemas que afectan el uso de Medicamentos y Dispositivos Médicos.

El regente de farmacia desempeña un papel primordial para la realización de los procesos del servicio farmacéutico y actividades que sean asignadas dentro del establecimiento.

Lizeth López

  • El servicio farmacéutico de baja complejidad es el responsable de las actividades, procedimientos o intervenciones de carácter técnico y administrativo relacionados con los medicamentos y dispositivos médicos utilizados para una buena promoción y prevención de la salud, con el fin de contribuir en forma armónica e integral.

La participación del regente en farmacia respecto al servicio farmacéutico, en los establecimientos mayoristas es muy importante, ya que se encargan de dirigirlos, respecto a la venta de productos alopáticos, homeopáticos, veterinarios, así como preparaciones farmacéuticas con base en recursos naturales, cosméticos, preparados magistrales e insumos para salud de la mejor manera posible contribuyendo a la salud de la comunidad en general.

Omaira Salamanca

Referencias Bibliográficas

Decreto 2200. (2005) reglamentación del servicio farmacéutico, recuperado de:https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/Normatividad%20aplicable/DECRETO%202200%20DE%202005.pdf

Resolución, 1403 de 2007 del ministerio de la protección social, modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones, Recuperado de:https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/buenas_practicas/normatividad/Resolucion1403de2007.pdf

Reliabilityweb.com,2019 Indicadores de gestión recuperado de: https://reliabilityweb.com/sp/articles/entry/los-indicadores-de-gestion

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