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Es una metodología que forma parte de la planeación de una empresa, Consiste en evaluar año con año, las áreas, programas y gastos de la compañía.
Este debe hacerse por escrito, detallando el área al que corresponde e indicando las necesidades o elementos que deben ser cubiertos, así como sus costos y tiempos. Únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente necesarios y se debe justificar cada uno de ellos.
OBJETIVO
El objetivo de esta metodología es lograr que las áreas realicen todas sus actividades con mayor productividad sin desperdiciar recursos, para que la empresa presente un verdadero ahorro.
VENTAJAS
Evaluar la marcha de las actividades o funciones en costo y beneficio y lo somete a consideración superior la necesidad de iniciar nuevos programas de acción.
El responsable de cada jurisdicción deberá determinar cuales son los objetivos de la unidad de decisión
PAQUETES DE DECISION
Es un documento que identifica y describe una función o actividad especifica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo comparandolo con otras actividades.
CLASIFICACIÓN
Estos se evaluaran y clasificaran en orden de importancia.
Estos se clasifican en dos grupos:
IDENTIFICAR UNA ACTIVIDAD
Evaluar los cotos y beneficios de llevarla a cabo en distintos niveles:
Considerar cuales serias las consecuencias de no realizar esta actividad
Una vez que son redactadas se establece un orden de prioridad entre ellos.
De las actividades que han sido incluidas en el presupuesto, se debe establecer un control de gestión estricto de las actividades incluidas y su ejecución