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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más horas al día, tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas, de hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata mas bien de concretar lo que es más importante.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

SE DIVIDEN EN DOS:

EXTERNOS:

Cuando son provocados por otras personas o situaciones:

INTERNOS:

Si son provocados por

nosotros mismos.

Excesivo flujo de papeles, teléfono, visitantes, reuniones, fallas de comunicación, políticas y procedimientos, información (falta/exceso).

ENEMIGOS DEL TIEMPO

Falta de planificación, falta de prioridades, objetivos no claros, dejar cosas para después, intentar hacer muchas cosas a la vez, falta de autodisciplina, falta de habilidad y conocimientos.

DESVENTAJAS

MITOS DEL TIEMPO

“El ejecutivo mas lleno de trabajo es el más eficiente”.

Se confunden los resultados con la actividad...

Para no se llega a ninguna parte.

“Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”

Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.

“Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido, así que yo trabajo 15 horas”.

Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabajar mejor.

IMPRESCINDIBLE DE HACERSE:

Algunas de ellas estarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.

DEBE HACERSE:

Actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.

PRIORIDADES

DESEABLE DE HACER:

Categoría de menor valor.

Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas,

podrían eliminarse,

posponerse o realizarse en periodos de poca presión.

“El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”.

LO URGENTE Y LO IIMPORTANTE

POSIBLES SOLUCIONES

  • Antes de llamar, planifica la conversación.
  • Filtra y agrupa las llamadas para dedicar un tiempo especifico a todas ellas.
  • Busca excusas para cortar las conversaciones innecesarias.
  • Durante las conversaciones, ve directo al grano y permanece en el.
  • No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los beneficios son pocos o inexistentes.
  • Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
  • Al escribir usa palabras sencillas.
  • Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar.
  • Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbón, elimina documentos y queda todo registrado en la misma hoja.

Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del tiempo” destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de peligrosidad.

1= poca gravedad, 5 máxima gravedad.

Haz una de los enemigos externos y otra de los enemigos internos

Enlista después las posibles soluciones para ellos.

EJERCICIO

El Beneficio de la Planeación

CONSEJO

Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas , estos dejan pasar de largo las oportunidades.

INTEGRANTES

  • VILLALOBOS RAMÍREZ VÍCTOR ELOY.
  • DELGADO PUENTES TERESA.
  • MONTELLANO GONZALEZ FATIMA DEL ROSARIO.
  • GONZALEZ DAVÍLA YASMÍN GUADALUPE.
  • ZAMARRIPA ADAMÉ HECTOR MAURICIO.
  • MATA ESPARZA JOSÚE FRANCISCO.
  • RAMÍREZ DE LIRA ESTEPHANY ELIZDETH.
  • LÓPEZ HERNANDEZ JULIAN.

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