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Medios audiovisuales
Existen varios medios audiovisuales de apoyo a las presentaciones, cada uno de los cuales
presenta ventajas e inconvenientes relativos. En definitiva no hay un medio que sea el mejor para todas las situaciones. Por tanto, el presentador debe conocer las opciones disponibles
y prepararse para el uso de varios medios, luego seleccionar la opción que mejor se adapte a su
presentación.Proyectados
Se refiere a los medios que utilizan un equipo de proyección, sobre todo para mostrar transparencias (acetatos), diapositivas, películas o videos. En este medio es usual que el presentador
utilice un dispositivo apuntador para guiar la atención de la audiencia hacia el punto específico
en las imágenes que refuerce su exposición.
Computarizados
Son presentaciones en que, mediante varios medios, se puede exhibir una combinación de
transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello
con acompañamiento de voz y música. La presentación multimedia es una auténtica presentación. Desde el punto de vista tecnológico, los sistemas multimedia han dejado obsoletos a los
medios convencionales.Software para presentaciones
Los programas que producen estas presentaciones electrónicas por lo general forman parte
del llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como Microsoft
Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para
presentaciones PowerPoint. Presentations de la suite de WordPerfect de la compañía Corel, y de
StarOffice Impress. Este último también disponible como software libre en la suite de OpenOffice.
Cada uno de ellos tiene características similares ya que todos tienen el mismo propósito,
generar presentaciones electrónicas, además de las funciones especiales que cada fabricante o
creador puede ofrecer para hacer más atractivo y potente su producto.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
El manejo de archivos de presentaciones tiene el mismo principio de funcionamiento que cualquier otro archivo creado en el conjunto de MS Office. Ya estamos familiarizados con acciones
como abrir la aplicación, iniciar un nuevo archivo o trabajar con uno ya existente, guardar y
salir de la aplicación, entre otros. Por tanto aquí solo trataremos aquellas opciones propias de
la aplicación, las cuales tienen la particularidad de demostrar la competencia del usuario en el
uso de esta herramienta tecnológica.
Medios electrónicos de apoyo
a las presentaciones.
Apoyo audiovisual eficaz
Las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito
de complementar la comunicación y presentación de un mensaje. Animan a la audiencia a comprender y aceptar un mensaje de una manera en que las formas de expresión verbal no pueden
conseguir a plenitud.
En este sentido, el propósito principal de utilizar audiovisuales es:
Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar a partir de la expresión verbal.
Resaltar los puntos más significativos de un mensaje.
Reforzar la comunicación verbal para incrementar la retención.
Los audiovisuales también se utilizan para:
Despertar interés.
Estimular el pensamiento.
Inyectar humor.
Cambiar el ritmo de una presentación.
Centrar la atención de la audiencia.
Sugerir interpretaciones.
Implicar a la audiencia en el mensaje.
Mostrar en forma gráfica, de manera significativa, las relaciones entre las ideas o datos,
comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias