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Dans l'offre de logiciels de GED, qui est tout à fait conséquente, SeedDMS se positionne comme une solution simple d'accès, tant au niveau des coûts que de son fonctionnement. En effet, cet outil a été conçu de façon à éviter en principe l'engagement des frais consécutifs à l'implication d'intervenants extérieurs, à des besoins importants en termes de maintenance, ou même au développement du service informatique en interne et à la formation de celui-ci, qui vont généralement de pair avec l'acquisition d'autres logiciels open source plus lourds, du type alfresco ou nuxeo. De plus, il a été pensé de façon à ce que la maîtrise de ses fonctionnalités soit la plus intuitive possible, et à ce qu'il ne soit pas nécessaire de procéder à la formation des personnels chargés de sa mise en oeuvre. En somme, SeedDMS est un logiciel peu coûteux et facile à mettre en activité, destiné donc à des petites structures de type TPE-PME, dont les besoins en termes de volume documentaire et les capacités budgétaires limitées justifient l'installation d'un solution peu contraignante.
Dans l'optique d'offrir au néophyte en matière de logiciel de GED un aperçu d'ensemble des fonctionnalités du logiciel SeedDMS, plusieurs options de structuration du propos étaient possibles et pertinentes. Içi, j'ai choisi l'ordre de ma présentation selon un jugement forcément subjectif qui m'a permis de conclure que tel ou tel élément devait être considéré comme le pilier de la suite, et donc abordé en premier.
Partie I:
-Génération arborescence
-Création comptes utilisateurs et groupes
-dépôt des documents
Partie II:
-Droits d'accès
-Métadonnées
-Barre de recherche
Partie III:
-Agenda
-Versioning & Workflow
Comment créer des dossiers & sous-dossiers