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Réunion Equipes de Garde

Septembre 2019

ORDRE

DU JOUR

Partie Information

  • Point sur les effectifs du CSP
  • Nouvelle organisation de la fonction RH au départ du Cne Marat
  • Futurs CIS : Avancement des travaux et sondage des SPP
  • FMPA SUAP 2019 et formation nouveau VSR
  • Demande de stages 2020 et rémunération des formateurs
  • Commission de suivi du SUAP
  • Evolution des interventions pour ascenseurs

Partie Echange - Discussion

  • Evolution de la fonction logistique - petit matériel au départ de J. Radou
  • Mise en oeuvre d'un garde remise au CSP
  • Evolution de la mise en oeuvre des tenues textiles
  • Projet de régime 24/72

Point sur Effectif

Organisation RH

Futurs CIS et sondage

Point sur les effectif au 01/09/18

- 135 SPP opérationnels pour un effectif théorique à 138 (avec le départ de J. Demay, P. Gosset et la permutation de E. Schembri)

- 124 en équipe et 11 en G12S

- Permutation C. Mathieu et L. Jimenez (SDIS47) au 15/09/19

- Arrivée de 2 CATE début novembre 2019. Quid de l'évolution de l'effectif théorique ?

- Effectif des CDG maintenu à 8 après le départ de R. Duarte (Lougnon) et l'arrivée de L. Tales et M. Thibaut

- 1 à 2 emplois de CA1E disponibles (avec le traitement du dossier de D. Lannes)

- Réouverture du poste de responsable d'équipe à un Lt 2ème classe.

Nouvelle organisation de la fonction RH

- Au départ de S. Marat plus de second adjoint au CSP.

- Nécessité de revoir la fonction RH pour réorganiser le travail de S. Marat

- Volonté de donner plus d'autonomie aux équipes de gardes (notamment sur les congés et les RTT).

- Nécessité d'utiliser AGENDIS plus qu'aujourd'hui avec de nouvelles procédures et de nouveaux droits

µVotre avis sur ces évolutions possibles ?

Mise en oeuvre des nouveaux CIS et sondage des personnels

D'ici la fin de l'année :

- Pose des premières pierres pour Sang de Serp et Aussonne courant octobre 2019.

- Ouverture Sang de Serp et Aussonne entre décembre 2020 (15 mois) et juin 2021 (21 mois)

- Ouverture Chapitre et Atlanta entre décembre 2021 (27 mois) et juin 2022 (33 mois)

- Sondage des agents pour un retour d'information en octobre 2019

- Présentation des résultats par le CODIR dans les CIS en octobre 2019.

- Définition d'une procédure de choix si déséquilibre des demandes.

- Questionnaire définitif 6 mois avant l'ouverture de chaque centre.

Des questions de votre part sur ce dossier ?

FMPA SUAP 2019 et formation VSR

Suite à la livraison du nouveau VSR et les obligations réglementaires annuelles du SUAP :

- Formation de 4 heures sur le nouveau VSR

- Formation de 4 heures sur le SUAP (programme en fonction des désideratas des SP)

Option 1 : Mise en oeuvre sur une veille de garde

- Avantages : pas d'influence sur le POJ

- Inconvénients : crédite du travail alors qu'il y difficultés à donner des RTT. 1 Trajet supplémentaire à réaliser (notamment pour ceux qui viennent de loin).

Option 2 : Mise en oeuvre sur garde

- Avantages : pas de crédit supplémentaire de temps de travail et pas de trajet en plus

- Inconvénients : nécessité d'avoir un POJ faible de 7h à 19h.

Votre avis sur cette mise en oeuvre ? D'autres propositions ?

Demandes de stages 2020

- Demandes de stages et recyclages à réaliser avant le 16/09

- Saisie de toutes les demandes dans Forsys (logiciel de gestion des stages)

- Priorisation des demandes au niveau de chaque équipe et équilibrage au niveau du CSP.

- Retour sous forme de tableau (affichage) des différents stages demandés et de la priorisation sur chaque stage.

Des questions sur ce dossier ?

Rémunération des formateurs

Il est prévu depuis 2019 de pouvoir rémunérer les formateurs selon 2 principes :

- Sur le temps de travail (1 jour est décompté 8h) + 2h d'activité accessoire (20€ / h)

- En activité accessoire (10h par jour) si le formateur est en repos ou congés

L'enveloppe budgétaire étant limitée, le GFOR nous a demandé de maitriser les volumes d'heures accessoire accordés.

Par principe et pour tous les formateurs :

-Volume d'heures de travail = Volume d'heures accessoire rémunérées

Commission SUAP

Inter Ascenseur

Commission de suivi SUAP

Suite à la remontée des équipes en août 2019 sur le nouveau fonctionnement des urgences et d'autres problèmes au niveau du SUAP, décision du DDSIS (après sa venue au CSP) de mettre en place une commission de suivi SUAP avec le CHU.

Objectifs :

- Avoir des données fiables pour apprécier les problèmes rencontrés et les traiter avec le CHU

- Etre au contact des C/A VSAV pour comprendre les problématiques

Participation du CSP :

- 1 chef d'agrès VSAV (CA1E ou CATE)

- Cne G. Fabre en temps que représentant chef de centre des CIS de l'agglomération.

Vos attentes ? Des remarques constructives pour faire avancer le dossier ?

Intervention sur les ascenseurs

Suite aux signalements du CSP sur les problématiques des sociétés ascensoristes qui ne se déplacent pas et aux nouvelles technologies employées en machinerie :

- Les tarifs ont ainsi été doublés voir quadruplés. Nous facturons désormais nos déplacements de 840 à 1500 € (soit 7 à 14 fois le prix d’une intervention en carence AP).

- Cette modification de tarifs doit s'accompagner d'une baisse du nombre d'opérations. A surveiller dans le temps (nécessite la réorganisation interne des sociétés)

- Prise de contact avec notre prestataire maintenance ascenseurs (IFEX). Puisque multimarque, il a une compétence sur tous les équipements. Mise en place d'une formation répondant aux attentes des personnels (programme à construire).

Groupe de suivi du dossier par le GOPS (F. Duchier) :

- 1 CATE de Lougnon

- 1 CATE du CSP + Cne Fabre

- 1 membre de l'EDIS

Logistique

Véhicules - Remise

Evolution de la fonction Logistique

- Au départ de J. Radou (décembre 2019) plus de logisticien affecté au sein du CSP.

- Création d'un poste de logisticien au GNO à la place (sans doute M. Roguos) -> 1 CATE en plus au CSP.

- Nécessité de repenser la fonction de logistique en liaison avec le GNO (sans impacter trop la garde)

- Nécessité de reprendre pied dans notre magasin et d'organiser ce dernier comme un service.

- Nécessiter de repenser la liaison entre la gestion des engins et celle du matériel.

Vos avis sur cette réorganisation ? Des propositions ?

Evolution de la gestion du parc engins

Mise en avant de faiblesses dans le suivi des engins et la gestion des inventaires au quotidien.

- Réflexion lancées dans les équipes de garde.

- Volonté de remettre en oeuvre un seul gestionnaire des problèmes du parc véhicules sur la garde (définition du garde remise).

- Groupe de travail interne au CSP sous la responsabilité de G. Fabre.

Vos réflexions sur ce sujet ? Des propositions ?

Tenues textiles

Mise en oeuvre d'une dotation textile collective

Réflexion des SP du CSP impliqués dans la gestion de l'habillement sur le devenir de la dotation collective (décontamination et cheminement sale vers propre).

- Mise en place d'un essai sur l'équipe 1 dès le marquage collectif réalisé par la société EPI service.

- Principe de base : Au début de chaque garde mise au sale des tenues précédentes et mise à disposition de tenues propres sous blister. En fonction du type d'exposition la tenue est changée ou pas en cours de garde.

- Dans l'attente d'avancées du service habillement du SDIS afin de pouvoir lancer l'essai.

- Question sur ce dossier ?

Projet

24 / 72

L'essai d'un régime 24/72

Suite à la venue de l'EDIR en juin 2019 et des discussions avec les OS :

- Possibilité de tester un régime différents du 24/48 et Mixte.

- Respect des objectifs de temps de travail et des POJ

- Le G12 reste pour l'instant une exception médicale et/ou sociale et de jour uniquement.

Avant de lancer officiellement le dossier dans le CSP :

- Necessité de savoir combien d'agents sont prêts à faire un essai (durée limité et bilan obligatoire) pour éviter un travail inutile.

- Nécessité de savoir sur quel régime nous travaillons

- Faire un groupe de réflexion par équipe de garde pour partager le travail et consulter.

Pour le 24/72 deux possibilités :

- 24/72 toute l'année avec des G12 à rendre pour créer des congés.

- 24/72 avec passage en 24/48 l'été pour avoir des congés identiques à aujourd'hui

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