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Discentes:
Aline Azevedo Paiva da Silva
Aline Romagnolli Pinheiro
Ana Rafaella Égues
Cristiane dos Santos Souza
Maria Carolina R. B. de Melo
Suellen Cristini da Silva Santos
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO – SETEC
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MATO GROSSO
CAMPUS AVANÇADO TANGARÁ DA SERRA
CURSO DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Discentes
Aline Azevedo Paiva da Silva
Aline Romagnolli Pinheiro
Ana Rafaella Égues
Cristiane dos Santos Souza
Maria Carolina R. B. de Melo
Suellen Cristini da Silva Santos
Organizações
Conceito de Organização
Um sistema socialmente estabelecido pelo conjunto de valores expressos pelos indivíduos que dela fazem parte, sendo assimiladas e transmitidas sucessivamente pelas mesmas, daí a importância e a responsabilidade diante dos outros, das novas gerações (KANAANE, 1994, p. 30).
Bernardes (1993), por sua vez, afirma que as organizações são manifestações concretas de instituições e uma associação de pessoas com papéis e tarefas específicas.
O que uma organização faz?
Uma organização executa e coordena o trabalho através de uma hierarquia estruturada e de seus processos de negócios, isto é, comportamentos e tarefas logicamente relacionadas para a execução do trabalho. Desenvolver um novo produto, preencher um pedido ou contratar um novo funcionário são exemplos de processos organizacionais.
SIG
Os Sistemas de informações sempre existiram de uma ou outra forma dentro da empresa. O progresso, na área da computação eletrônica, originou um novo conceito sobre sistemas de informação. Surgiu-se então o sistema de informação gerencial a nível de corporação, utilizando redes integradas para a coleta, armazenamento e processamento de dados.
O que é?
O que é?
Um sistema é um conjunto de componentes interligados e capazes de transformar um conjunto de entradas num conjunto de saídas para atingir um objetivo. Qualquer sistema pode ser encarado como subsistema de um sistema maior, o que é denominado hierarquia de sistemas. O desenvolvimento de um sistema de informação gerencial deve refletir o esforço de muitas pessoas. Há uma interligação, muito estreita, desse sistema com a própria organização da empresa. Em muitas empresas esse fato tem resultado na inclusão de administradores capazes de coordenar os trabalhos relacionados com o sistema de informação, na alta administração. Profunda interligação existente entre um sistema de informação gerencial e o processo decisório da empresa. Os administradores estão se tornando cada vez mais conscientes da necessidade de integrar o sistema de informação, quer por pressões externas à empresa, quer por pressões originadas dentro da própria organização.
Para que serve?
Para que serve?
Um sistema de informação gerencial envolve o conjunto de informações que a empresa utiliza para o seu planejamento, organização e controle. As informações, para essa função, podem servir para uma decisão programada ou para uma decisão não programada. Parte dessas informações podem ser automatizadas para que o conhecimento e o fluxo envolvidos sejam os mais adequados a empresa.
O SIG tem por objetivo automatizar as decisões programadas, mas deve considerar tanto as informações para as decisões programadas, como não programadas. O interesse dessas notas procura analisar mais pormenorizadamente aquela parte (subsistema) que pode ter seu processamento efetivado através de computador. Uma empresa possui vários tipos de fluxo (dinheiro, pessoal, pedidos, materiais, informações, etc.). Os vários centros e canais de informação constituem complexas redes de informações. A complexidade aumenta, ainda, com o fato de que nem todos os processos de informações em uma empresa se acham fortemente ligados, enquanto algumas funções (como pedidos) podem ocorrer em mais de uma rede.
Estas considerações conduzem à percepção de uma necessidade de estabelecer uma metodologia para o desenvolvimento de um sistema de informação na empresa, principalmente tendo em vista a complexidade da integração. Não mais se podem ver os subsistemas isoladamente; a dependência entre eles é mais importante que os próprios subsistemas.
É fundamental que seja estabelecida uma infra-estrutura para o desenvolvimento de um sistema de informação gerencial. Essa infra-estrutura evitaria a formação de ilhas de automação, não passíveis de uma futura integração no sistema. Deve ser implementado, em fases, um sistema integrado e complexo, que seja capaz de se adaptar às pequenas alterações, às alterações tecnológicas de processamento e às alterações na própria organização.
Implantação
A implementação do sistema envolve atividades distintas como, programação e testes, especificações, detalhamento das necessidades funcionais (necessidade de informações, etc.) e conversão. Este esquema aparentemente não é diferente. do que é necessário para a implementação de aplicações isoladas. Contudo, requisitos funcionais devem ser preparados segundo um padrão, de tal forma que eventuais alterações possam ser incorporadas a longo da implementação do projeto. As necessidades funcionais indicam o que o sistema deve fazer dentro das restrições impostas pelos usuários. Os testes são necessários em todas as fases do projeto para assegurar o seu sucesso, e devem obedecer a um plano. A conversão (de um sistema, por exemplo, o manual, para o SIG) também deve obedecer a um plano e pode ser feita convertendo uma parte do sistema de cada vez, ou convertendo o sistema todo, de uma só vez, de acordo com as características da empresa.
Benefícios
Implantar ou não o sistema de informação nas organizações?
O sistema de informação tem sua importância vinculada a segurança na tomadas de decisões, mostrar com mais facilidade para os gestores como sua empresa esta perante seus clientes, facilitar o feedback entre os colaboradores, entre outros fatores.
- Melhoria no processamento
Todas as operações serão registradas e o fluxo da informação e das atividades será monitorado. Assim, quando a nota fiscal for registrada no sistema, o “contas a pagar” será informado, gerando um título a ser pago.
- Diminuição dos Retrabalhos
Haverá uma redução muito grande do retrabalho. A informação fluirá pelos diversos setores da empresa sem que haja manipulação e a alteração dos dados
- Redução nas Perdas
Gera economia para a empresa e reduz as perdas. Isso porque ele identifica quais pontos precisam ser melhorados e mostra as opções adequadas para que as metas sejam alcançadas.
Resistência
Resistência ao sistema de informação
A implantação de sistemas normalmente significa mudanças e, na maioria das vezes, por uma tendência natural do ser humano, as pessoas envolvidas nesse processo tornam-se resistentes à mudança. Essa mudança muitas vezes representa uma ameaça ao emprego, a quebra de uma rotina, a criação de uma zona de desconforto, novos processos que alteram a rotina diária na qual o indivíduo está acostumado. E as pessoas são de extrema importância para as organizações. Podemos adquirir um sistema de última geração, mas de qualquer forma, precisamos do ser humano para fazer a operacionalização desse sistema e a gestão correta do mesmo.
O que fazer para diminuir a resistência dos colaboradores?
As empresas devem preparar seus colaboradores de maneira adequada para aceitar a mudança de forma positiva, fazendo-os entender que aquilo que a princípio pode ser incomodo, vai trazer benefícios ao seu trabalho. As pessoas devem entender que a mudança faz parte da vida de todos e que vão aparecer constantemente nos mais diversos momentos.
A motivação contribui para o processo de aceitação dos sistemas organizacionais
A mudança é necessária para a criação de um clima de confiança na organização, de forma que os colaboradores percebam que o seu emprego não está ameaçado. Também devemos incentivar a participação das pessoas que serão afetadas diretamente pela mudança para que as mesmas participem desde o início do projeto e possam influenciar em seu resultado.
É importante ressaltar que :
Dessa forma, não temos como pensar em implantar qualquer sistema sem a participação das pessoas. A implantação de um sistema e seu correto funcionamento depende da participação de todos, começando com o comprometimento da alta gerência com a causa e depois se estendendo a toda organização. A implantação requer uma remodelagem da organização e suas rotinas, o que permitirá a viabilização das soluções imaginadas.
10 empresas mais inovadoras do Brasil
Empresas
Estrangeiras ou 100% nacionais, aqui elas criaram e desenvolveram produtos e processos que fizeram a diferença e chamaram a atenção do mundo. Conheça a seguir as dez companhias mais inovadoras do país, eleitas por FORBES com o apoio do Observatório de Multinacionais Brasileiras da ESPM.
CIELO
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Comunicação das Organizações: Um olhar sobre a importância da Comunicação Interna
Comunicação
A importância das organizações é conhecida por todos: a solidez de uma empresa, da marca que representa, o peso que tem para o setor e a relevância para a sociedade.
Importância
Do outro lado da equação ficam os intermediários para esse sucesso, imprescindíveis ao crescimento e funcionamento de qualquer organização. Numa perspetiva integrada da gestão de recursos humanos e da comunicação.
Organização
A Comunicação Interna
A Comunicação interna é a base do trabalho de uma empresa. Podemos considerar o público interno o microambiente de uma empresa: os funcionários, os fornecedores, os acionistas, a administração, etc. O mote de uma empresa são os seus trabalhadores.
Comunicação Interna
Conclusão
A comunicação deve ser estratégica, forte, lógica, transparente e ter em mente não apenas resultados imediatos mas sim o desenvolvimento, crescimento dos seus ativos humanos.
Conclusão
Acredito igualmente que o trabalho de valorização e dedicação aos funcionários de uma organização pode, a longo prazo, traduzir-se numa relação inquebrável entre os membros da empresa, que fortalece cada um dos intervenientes e leva a marca mais longe. Ou seja, todos beneficiam.
Resultados
Referências
- BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/beneficios-da-implantacao-do-sistema-de-informacao-na-organizacao>. Acesso em: 29 fev. 2020.
- BRATZ, Valmor A. Sistemas de informação gerencial. Scielo, 1971. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0034-75901971000300002 Acesso em: 29 de Fev. 2020.
- FILIPA, Neiva, Comunicação das Organizações: Um olhar sobre a importância da Comunicação Interna. 2018. 1069-061f. Dissertação de Mestrado – Faculdade de Ciências Sociais e Humanas, Lisboa, 2018. Disponível em: <http://www.scielo.mec.pt/scielo.phpscript=sci_arttext&pid=S2183-54622018000200005>. Acesso em: 02 mar. 2020.
- MILANI, Nilton Cesar. et al. Uma breve análise sobre os conceitos de orgaização e cultura organizacional. 2008. Faculdade de Ciências Jurídicase Gerenciais de Garça FAEG/FAEF, São Paulo, 2008.
- RESISTÊNCIA AS MUDANÇAS NA IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS. Disponível em: <https://canaltech.com.br/infra/Resistencia-as-mudancas-na-implantacao-de-sitemas>. Acesso em: 29 fev. 2020.
- SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA. Disponívelem : <https://www.foccoerp.com.br/gestao-de-empresas/sistema-de-gestao-integrada/>. Acesso em: 29 fev. 2020.