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Transcript

Prof. Gilmar Belarmino

Agendamento

Google Agenda

Forma de agendamento atualmente

HOJE

> EM PLANILHAS DE EXCEL LOCAL

> DISTRIBUIDOS EM REDE LOCAL

> MANIPULAÇÃO "COM DIFICULDADE" PARA O GESTOR DO ESTADO

> A DISTRIBUIÇÃO E MANIPULAÇÃO NÃO TEM BACKUPS DE FORMA DIARIA

> RELATÓRIOIS SÃO PRATICAMENTE MANUAIS SOBRE A QUANTIDADE DE EXAMES

> NAO DOCUMENTA QUEM REALIZOU O AGENDAMENTO

> MEDICOS E TERCEIROS NÃO TEM ACESSO AO AGENDAMENTO

Problemáticas

"problemáticas do agendamento"

1º Se por ventura a recepcionista agenda o exame no final de semana ou feriado

2º Se o médico não tem disponibilidade de realizar o exame no dia agendado

3º O paciente ao chegar no setor deverá pegar uma senha para saber se o exame ou atendimento foi devidamente agendado.

4º O médico nao tem parametros de quantos exames esta agendado no dia, a não ser, que ele va de encontro a administração para se informar.

Otimização "passo a passo"

Realizar o agendamento pelo sistema Google Agenda

O sistema agenda do google já esta vinculado como COMERCIAL.

PROJETO

O sistema e gerenciavel e manipulavel pela recepção do hospital de facil acesso.

Os gestores do FIDI, Estado e Médicos (local ou terceiros), terá acesso parar "visualizar"

Os pacientes poderá visualizar no local com a utilização de uma tela sobre seu agendamento

Melhoras

Quais são as melhorias ?

1º O trabalho da recepção será otimizado, pois os pacientes ao adentrar na recepção do hospital, irá "confirmar seu nome e seu exame na tela da recepção"

2º Os médicos poderá ter acesso ao seu agendamento dos seus pacientes de forma individual, e poderá se organizar melhor para o fluxo de exames.

3º O gestor do FIDI poderá ter acesso geral a situação dos exames agendados, e visualizará qual foi o atendente que realiza os agendamentos, podendo assim, pontuar ou gratificar o funcionario de forma "acertiva"

4º O sistema pode ser acessado pelo computador, tablet, celular (desde que tenha conexão com a internet) de forma respulsiva (otimizada para cada aparelho).

5º Todos os processos realizados na agenda google tem BACKUP's automáticos, tendo assim a segurança das operações.

O sistema tem distribuição ?

DISTRIBUIÇÃO

O operador ou gestor poderá estipular quem pode;

> visualizar

> editar

> consultar

Quem irá implantar o sistema ?

Implantação

O proprio funcionario ou gestor da unidade, atraves de vídeos tutoriais, ferramentas para duvidas e um canal aberto para os responsaveis direto ou indireto.

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