Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Als gespecialiseerd pedagogisch medewerker kinderopvang ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de groep. Je bent (mede) verantwoordelijk voor hun functioneren. Daarom is het belangrijk dat je iets weet over leidinggeven aan en het begeleiden van je collega's.
Leidinggeven is het boeken van bepaalde resultaten met mensen, waarbij je verantwoording neemt voor deze medewerkers. Hierbij beinvloed je de medewerkers zodanig dat het beleid van de organisatie op de juiste wijze wordt uitgevoerd.
GPM kan de volgende leidinggevende taken hebben:
- werven, selecteren, aannemen en inwerken van nieuwe medewerkers
- aansturen en ondersteunen van medewerkers -> geven van scholing
- nemen van beslissingen/besluitvorming
- delegeren van taken
- communiceren met en motiveren/stimuleren van medewerkers
- loopbaanbegeleiding en ziekteverzuimbeperking
- beoordelen van medewerkers (beoordelingsgesprekken)
De manier van leidinggeven heeft te maken met:
- je eigen persoonlijkheid
- de behoeftes van de medewerker
- de organisatiestructuur
Let op: altijd rekening houden met de missie en de visie van de organisatie.
We maken onderscheid tussen drie manieren van leidinggeven
1. Hierarchische leiding: leidinggevende (''baas'') heeft het voor het zeggen en neemt beslissingen, waarbij weinig tot geen overleg plaatsvindt met medewerkers. Deze leidinggevende is weinig op de werkvloer.
2. Functionele leiding: leidinggevende geeft de medewerkers aanwijzingen bij het uitvoeren van opdrachten. Het is iemand die een taak of een project moet realiseren en daarvoor de bijdrage van de werknemers nodig heeft. Meestal aanwezig op de werkvloer.
3. Operationele leiding: op deze manier van leidinggeven worden er taken verdeeld onder de medewerkers die uitgevoerd moeten worden.
naast eigen persoonlijkheid en organisatiestructuur is het van belang dat je aansluit bij de medewerkers die je leidinggeeft.
Medewerkers hebben behoefte aan:
- erkenning, sociale contacten, gevoel van saamhorigheid
- materiele zekerheid in vorm van een beloning
- ontwikkeling van vaardigheden en zelfontplooiing
Daarbij: elke medewerker is anders en heeft een andere benadering nodig.
Begeleiden van medewerkers
Er zijn verschillende manieren waarop je begeleiding kunt geven, de zogenoemde begeleidingsstijlen.
- Sturend/leidend (autoritair/autocratisch): vooral in organisaties waar veel van bovenaf wordt opgelegd. Als begeleider ben je vooral sturend bezig door te instrueren en te controleren.
- Ondersteunend (democratisch): meer aandacht voor de inbreng van medewerkers. Begeleiding is mensgericht, samenwerking is belangrijk en er is aandacht voor het ontwikkelen van competenties van medewerkers.
- Laissez-faire: iedereen gaat zijn eigen gang en er wordt geen of weinig begeleiding gegeven.
Werven, selecteren, aannemen en inwerken
Bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers moet je rekening houden met de samenstelling van het team waarvan de nieuwe medewerker onderdeel gaat uitmaken.
Als assistent leidinggevende is het niet je taak (in principe) om nieuwe mensen aan t stellen maar er kan wel gevraagd worden om een bijdrage te leveren.
Een vacature kan je op diverse manieren onder de aandacht brengen:
- website van de organisatie
- sociale media (linked in, facebook)
- uitzendbureau
- advertentie in kranten
Bij de werving van nieuwe medewerkers gelden de volgende aandachtspunten:
- Betrek de huidige medewerkers in het opstellen van het profiel/de vacature
- Vermeld in de vacature duidelijk wat de nieuwe medewerker mag verwachten met betrekking tot de organisatie (zoals missie en visie)
- In de vacature moet duidelijk staan: welke kwaliteiten de organisatie verwacht (functie eisen)
Inwerken nieuwe medewerkers
Heel belangrijk! Kost tijd, maar levert vooral veel op.
Veel bedrijven hebben een vast inwerkprogramma en stellen daarvoor een medewerker aan die de begeleiding op zich neemt, ook wel mentor genoemd. Deze mentor koppelt zijn of haar ervaringen dan weer terug naar jou als assistent leidinggevende.
Volgende aandachtspunten bij het inwerken:
- Informatiepakket meegeven
- Inwerkperiode afstemmen met niweuwe medewerker
- Inwerkprogramma onder begeleiding van mentor
- Evaluatie/terugkoppeling
Aansturen en ondersteunen van medewerkers door het geven van scholing
Je moet jezelf blijven ontiwkkelen en scholen.
- Deskundigheid is het beschikken over kennis, ervaring en vaardigheden die nodig zijn om een bepaalde taak of functie te kunnen uitvoeren.
- Begeleidingsmethoden: verschillende methoden om medewerkers te begeleiden bij het bevorderen van hun deskundigheid.
Supervisie en intervisie lick
Intervisie is een vorm van deskundigheidsbevordering, waarbij een groep gelijkwaardige collega's elkaar helpt probelemen op te lossen en zichzelf verder te ontwikkelen.
Supervisie: een medewerker gaat een individueel leertraject in onder begeleiding van een supervisor (deskundige), waarbij wordt ingegaan op persoonlijke leervragen die iemand heeft ten aanzien van zijn/haar werk.o edit text
Click to edit text
Coaching
Coaching is een vorm van persoonlijke begeleiding waarbij een persoon op vrijewillige basis door een coach wordt ondersteund om beter te kunnen functioneren in een bepaalde situatie of om een taak te kunnen volbrengen.
Taakgericht coachen: dan staat de taak centraal en ligt de nadruk op het aanleren van kennis en vaardigheden.
Persoonsgericht coachen: het accent ligt op het aanleren, afleren of wijzigen van gedrag.
Bij coaching kunnen diverse technieken en methoden worden ingezet (2)
1. Kernkwadrant: is een model met behulp waarvan je je eigen eigenschappen en die van anderen in kaart kunt brengen. Het geeft je inzicht in de manier waarop je met anderen omgaat en waarom je het met de een beter kunt vinden dan met de ander.
Het model gaat uit van vier termen (worden op de volgende slide uitgelegd) to edit text
1. kernkwaliteiten: specifieke sterke kwaliteiten, typerend voor deze persoon.
2. valkuilen: kwaliteiten zorgen ervoor dat je kunt doorschieten. Zelfverzekerd -> arrogant.
3. uitdagingen: positief tegenovergestelde van bepaalde kernkwaliteiten: zelfverzekerd -> bescheiden
4. allergie: iemand die zelfverzekerd is kan moeilijk omgaan met iemand die timide (verlegen) is. Bepaalde eigenschap van iemand, die jij als lastig kan ervaren.
Video interactie begeleiding
Methode die wordt ingezet bij het coachen van iemand op het gebied van communicatie. Camera op de groep (en filmt jouw handelen), daarna reflectie met een begeleider.
Begeleiden van stagiaires en vrijwilligers
BOL staat voor de beroepsopleidende leerweg
BBL Beroepsbegeleidende leerweg
BBLers volgen naast hun werk nog 1 dag school.
Bij BOL opleiding ligt de nadruk op theorie.
BPV = beroepspraktijkvorming ic
BPV overeenkomst (POK = praktijkovereenkomst). Hierin staan afspraken die de organisatie en de opleiding samen gemaakt hebben en de (persoonlijke) gegevens van de student. o edit text
Functioneringsgesprek: gesprek tussen een medewerker en diens leidinggevende, waarin het functioneren van de medewerker wordt besproken.
Ze gaan samen opzoek naar evt knelpunten. Doel is om de samenwerking in de toekomst nog beter laten te verlopen.
De volgende onderwerpen kunnen aan de orde komen: de aard en het niveau van de werkzaamheden, factoren die het functioneren belemmeren, ambities en toekomstplannen.
Beoordelingsgesprek vindt vaak plaats na een bepaalde periode en is bedoeld om het functioneren van de medewerker over deze periode te beoordelen. Vooal de kwaliteit van het afgeleverde werk wordt ter sprake gebracht. Een goede beoordeling kan leiden tot salarisverhoging of promotie.
Verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek.
Functioneringsgesprek:
- sprake van tweerichtingsverkeer: leidinggevende en medewerker zijn gelijkwaardig
- medewerker heeft een actieve rol
- De nadruk ligt op het evalueren van het functioneren van de medewerker
- In het gesprek worden ontwikkelingen en doelstellingen in het heden en in de toekomst besproken.
Het beoordelingsgesprek
- Er is meer sprake van eenrichtingsverkeer en minder sprake van gelijkwaardigheid, aangezien de leidinggevende de medewerker beoordeelt. De leidinggevende stuurt het gesprek.
- De medewerker heeft een passieve rol
- De nadruk ligt op de prestatie die de medewerker geleverd heeft en welke waardering daaraan gegeven wordt.
- Het gesprek gaat over de afgelopen periode.
Loopbaanbegeleiding en ziekteverzuimbegeleiding
Loopbaanbegeleiding is de begeleiding van medewerkers bij hun carriere en het realiseren van hun ambities.
Je kunt een adviserende rol spelen bij het informeren van leidinggevende hierover.
Ziekteverzuimbegeleiding
Wanneer een medewerker ziek wordt, zal je als organisatie begeleiding moeten bieden (je wilt dat een medewerker zo snel mogelijk weer deel kan nemen aan het arbeidsproces).
De wet verbetering poortwachter schrijft voor dat een organisatie een zieke medewerker 2 jaar moet doorbetalen.
Organisatie streeft naar een zo laag mogelijk ziekteverzuim. Dit kan op een curatieve op preventieve manier:
Curatief: inzetten op een spoedig herstel
Preventief: zorgen dat je medewerkers niet ziek wordeno edit text