Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Тайм-менеджмент

4

5

3

6

2

7

1

0

Понятие

Наталия

Харитон

коуч

ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Time Management

в переводе с английского "управление временем"

Тайм-менеджмент -

это учет,

распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени

Девиз опытного

тайм-менеджера

Работай меньше, успевай больше

Ключевая идея: время - не возобновляемый ресурс. Его нужно грамотно инвестировать

История

тайм-менеджмента

История

Сенека

A

Время бывает

хорошее и плохое

B

Время бывает

полезное и бесполезное

Альберти

A

«Кто умеет управлять временем с пользой, будет всегда успешен»

B

Каждый день с утра составляй список дел.

C

Расставляй дела в порядке уменьшения важности.

Кому нужен тайм-менеджмент?

Кто и

что

Тому, кто нацелен на эффективную деятельностьи получение результата

Что значит научиться управлять временем?

-не опаздывать

на встречи

-все успевать к дедлайну

-не отвлекаться на социальные сети и

кофе, пока не

доделана задача

-совмещать работу и

личную жизнь

"Убить время"

-строгий учёт

времени;

-оптимизация временных ресурсов;

-планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);

-организация

мотивации.

Почему

для вас важно уметь управлять временем?

Мифы

Время разрушать мифы

Миф 1

Никто

не может

управлять

временем

Миф 2

Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее

Миф 3

Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора

Практика

Анализ привычек по времени

Сферы жизни

Сколько часов в неделе?

Время

8760

Сколько часов в году?

Основные принципы

Пирамида продуктивности

Основные принципы

тайм-менеджмента

Основные принципы

Планируйте свои действия

1

Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.

Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.

Дробите большие задачи. Объемные

по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких

подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

2

Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

SMART

SMART

конкретной (Specific);

измеримой (Measurable);

достижимой за

определенный период (Attainable);

актуальной или истинной (Relevant);

ограниченной во

времени (Time-bound).

PURE

PURE

Positively stated – цели

должны быть сформулированы

позитивно.

Understandable – цели

должны быть понятны всем, а не только вам.

Relevant –цели должны  быть релевантными

Ethical – цели должны быть этичными.

CLEAR

CLEAR

Challenging – цель

должна содержать

некий вызов.

Legal – цель должна быть

в рамках закона.

Environmental – цель не

должна наносить вред окружению.

Appropriate –цель должна

быть уместной.

Recordable-цель должна

быть записана.

ФКР

Формат конечного результата:

1) конечный результат либо цели сформулированы позитивно;

2) конечный результат находится в пределах личного контроля;

3) цель соответствует критериям SMART;

4) конечный результат должен быть экологичным.

Фиксируйте ваш план действий

3

4

Расставляйте приоритеты

Способ АБВГД (ABCD)

«А» – самое важное дело текущего дня

«Б» – менее важное

«В» – задача средней значимости и т.д.

Брайан Трейси

«Съесть лягушку на завтрак».

Закон Парето

Матрица Эйзенхауэра

Делегирование

Умение говорить «нет»

GTD

Дэвида Аллена

1. Собирайте информацию и всё фиксируйте.

2. Пишите пояснения.

3. Определяйте приоритеты.

4. Обновляйте списки.

5. Действуйте.

Максим Дорофеев

"Джедайские техники"

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Основное отличие проекта от образа жизни — цели проекта можно достичь одним мощным рывком, пусть и протяженным во времени. Результат же образа жизни достигается при условии равномерного и каждодневного стремления к нему. Очень многое из того, что мы имеем, — результат нашего образа жизни, а не выполненных дел и проектов.

Правильно функционировать — значит кратковременно испытывать стресс (физическая нагрузка, когнитивная нагрузка), а потом позволять своему организму (телу или мозгу) восстановиться.

Образно говоря, наша память представляет собой два блокнота: с одного все постоянно стирается, а на другом очень плохо пишется, причем пишется неразборчиво, из-за чего мы очень часто читаем совсем не то, что записали.

Мы очень часто жалуемся на нехватку времени, хотя на самом деле его у нас более чем достаточно. Просто оно какое-то рваное: тут пять минут, там десять, здесь двенадцать. А мы все ждем и ждем огромных двух-трехчасовых бревен, брезгливо выкидывая небольшие щепочки.

Помните о двух постулатах бракодела:

Не так сложно исправить то, что ты испортил. Гораздо сложнее исправить то, что ты исправил, не подумав.

Исправить то, что получилось в результате бездумного исправления того, что сломал, куда сложнее, чем не ломать изначально.

В любой непонятной ситуации — думай

Это непросто понять, но различие между выдающимися достижениями и посредственными результатами практически незаметно, если речь о днях или неделях. Оно появляется позже. Для менеджера по продажам это пара-тройка дополнительных встреч в неделю, 5–10 звонков в день, 3 часа из 45-часовой недели, потраченных непосредственно на планирование дальнейших действий.

По большей части то, удачлив человек или нет, определяется степенью незамутненности его внимания и готовности принять неопределенность.

Джедайские

практики

Регулярно восстанавливайтесь

Очищайте

инбоксы

Правильно формулируйте задачи

Формулировка задачи - это ответ на вопрос " Что нужно сделать?"

Формулировка должна начинаться с глагола в нопределенной форме

Задача должна быть разжевана до мелочей

Задача должна представлять собой первый шаг к цели

Используй

внешние

хранилища

Список

задач

Список

проектов

Календарь

Система

хранения

справочной информации

Регулярно

проводите обзор системы

Еженедельный

обзор

Ежедневный

обзор

Спонтанный

обзор

Уменьшите

вредные переключений

Используйте

метод

"шкаф-балкон-дача"

Канбан

1 Система, направленная на уменьшение количества одновременно выполняемых задач;

2 Система вытягивающего управления складскими запасами.

Принципы Канбан:

1. Визуализация

2.Количество выполняемых задач

3. Фокусировка на работе

4. Улучшение

Кайдзен

Seiri — аккуратность,

Seiton — порядок,

Seiso — чистота,

Seiketsu —

стандартизирование,

Shitsuke — дисциплина.

Принципы Кайдзен:

1. Сортировка

2. Организация порядка

3. Уборка

4. Систематизация

5. Практика

Система Любищева

Правила

1. Я не имею

обязательных поручений.

2. Не беру срочных

поручений.

3. В случае утомления

сейчас же прекращаю

работу и отдыхаю.

4. Сплю много,

часов десять.

5. Комбинирую

утомительные занятия

с приятными.

Тайм Драйв

Глеб Архангельский

Жизнь дана человеку один раз.

Время — это материал, из которого «сделана жизнь».

Время и поступки человека в нем — необратимы.

Философия тайм-менеджмента – это не управление временем, а его организация.Организация времени - это весь комплекс вопросов о взаимоотношениях человека и Времени, а именно:

1.«Как идти» быстро и грамотно, не переутомляясь в пути — эффективность.

2. «Куда идти», как выбирать цели — стратегия.

3. «Зачем идти», как осознавать и «выкристаллизовывать» свои ценности — философия.

Поверьте, человек может все, если сильно этого захочет.

Вы — не «винтик».

Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему.

Развивайтесь, двигайтесь,

никогда не останавливайтесь.

Помогите другим найти свои цели и ценности.

Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.

BAlert

система обеспечения баланса

B (план)

A (действие)

L (учеба)

E (физическая нагрузка)

R (отдых)

T (размышления)

5

Gomad

«Go Make A Difference»

«Пойди и создай разницу».

Показания к применению:

1. Застревание в продвижении к цели.

2. Пробуксовка проекта, задачи.

3. Мечтание и бездействие.

4. Хотелось бы, но…

5. Проект, откладывающийся в долгий ящик.

6. Хождение по замкнутому кругу.

7. Что я только не предпринимал…

8. Хотел сделать и не вышло…

9. Сколько себя помню,

столько этого хочу, но все руки не доходят…

6

Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

7

Планируйте отдых

Притча

Спасибо за внимание! Есть вопросы?

Экспертное сообщество СТРАКТИКА

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi