ERP

¿QUÉ SON LOS SISTEMAS ERP?

Son sistemas de gestión de la información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociados con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Siendo estos los que integran todo el Software que necesita una empresa para el correcto funcionamiento de su sistema de negocio, con el objetivo de que “la información esté disponible para todo el mundo, todo el tiempo”.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ERP

• Integridad: Única base de datos.
• Adaptabilidad: configuración y parametrización según necesidad.
• Modularidad: Módulos genéricos:
• Gestión Financiera.
• Gestión de ventas
• Gestión de compras.
• Gestión de distribución y logística
• Gestión de planificación de la producción
• Gestión de proyectos
• Gestión de recursos humanos.

OBJETIVOS Y CONSECUENCIAS

OBJETIVOS:

• Objetivos estratégicos:
• Mejora la productividad
• Mejora la calidad
• Mejora el servicio al cliente

• Objetivos generales:
• Optimización de objetivos empresariales
• Ayuda a la toma de decisiones
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna.
• Compartir información entre todos los componentes
• Convergencia de las distintas bases de datos
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias
• Reducción de tiempos y de los costes de los procesos

CONSECUENCIAS:

Si se llevan a cabo los objetivos se puede obtener consecuencias en forma de beneficio para las organizaciones.

Se proponen 5 dimensiones de beneficios como lo son:

• Dimensión operacional
• Dimensión gestión
• Dimensión estratégica
• Dimensión infraestructura de tecnologías de información
• Dimension organizacional

VENTAJAS E INCONVENIENTES

Ventajas

• Acceso a información confiable
• Automatiza procesos
• Ahorra tiempo y dinero
• Aumenta productividad
• Acceder información precisa
• Toma de decisiones

Desventajas

• Manejo por personal no capacitado
• La instalación es muy costosa
• Tiempo en su implementación
• Requiere grandes cambios en la compañía y en sus procesos

TIPOS DE SISTEMAS

Propietario : Son aquellos que se requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados.

Opensource : Se basan en la entrega y garantía de libertades al usuario final.

HISTORIA

1950: los ERP fueron un invento militar. En la segunda guerra mundial Estados Unidos empezó a usar programas informáticos para realizar diferentes tareas, en si las instituciones militares eran los únicos que tenían computadores en esa época.

1960:  La aparición de las primeras computadoras comerciales para empresas marcó el inicio de una nueva forma de gestionar la información en los negocios.

1970: En una época caracterizada por la incipiente escasez de ciertas materias primas como el petróleo, hicieron su aparición los programas MRP (Planificación de Necesidades de Materiales). A diferencia de las aplicaciones de la década anterior, eran capaces de controlar no solo dónde y cómo se usaban los materiales, sino también de prever cuándo iban a ser necesarios y en qué cantidad. Por eso los MRP se consideran los antecesores más directos de los ERP.

1980: Los programas que usaban las empresas para planificar su producción evolucionaron para empezar a incluir otros ámbitos además de las materias primas.

1990: Es la década en la que nace el ERP tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye a la consultora Gartner haber acuñado el término "ERP"

2000: Los ERP se popularizaron y empezaron a integrar funciones que hasta entonces realizaban otras aplicaciones en las diferentes áreas de la empresa.

Perspectiva técnica

Esta nos informa como debe estar

organizado el sistema de acuerdo a

un servidor y a sus posibles clientes