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Organigrama

¿Qué es?

Organigrama

Es una representación gráfica del esqueleto de la empresa, es decir, es una idea rápida de cómo está organizada una empresa o institución

¿Para qué sirve?

¿Para qué sirve?

Tiene dos funciones:

  • Informativa, que todos los involucrados conozcan el orden.
  • Análisis, para detectar posible fallas en la estructura.

Tipos

Tipos de organigrama

Tenemos diferentes tipos de organigrama:

  • Analíticos
  • Generales
  • Suplementarios
  • Según su forma
  • Según sunaturaleza
  • Según su finalidad

Analíticos

Son los que brindan información detallada y son útiles como complemento de otras fuentes de información.

Generales

Estos muestran solo las unidades o secciones de mayor importancia, son los que usualmente se utilizan.

Suplementarios

Útiles para analizar una sección o un departamento en particular. Son complemento de los organigramas analíticos.

Por su forma geométrica

Los más comunes son los verticales, existen algunos que se muestran de forma horizontal siendo la izquierda la cabeza, escalares, que no utilizan recuadros para nombres o cargos, circulares, colocan a los puestos de más jerarquía en el centro.

Por su naturaleza

  • Microadministrativos, que se refieren a una sola organización.
  • Macroadministrativos, que se refieren a mása de una organización.
  • Mesoadministrativos, se refieren a una o más organizaciones del mismo sector o actividad comercial.

Por su finalidad

  • Informativos, a disposición de todo el público.
  • Analíticos, muestran determinadas características de la organización.
  • Formal, debe ser aprobado por la cabeza de la organización,
  • Infomal, no debe ser aprobado.

Por su ámbito

Pueden ser generales o específicos.

Por su contenido

  • Integrales, muestran las relaciones entre unidades o secciones,
  • Funcionales, incluyen las funciones departamentales.
  • De puesto, plaza y unidades, expresan información detallada de puestos, número de colaboradores necesarios por puesto.

Ventajas

Ventajas

  • Claridad en las líneas de comunicación
  • Mejores relaciones departamentales
  • En estructuras planas se eliminan los niveles jerárquicos

Desventajas

Desventajas

  • En estructuras jerárquicas se presenta demasiada rigidez.
  • En organizaciones matrciales se tiene que responder a más de una persona.
  • En estructuras planas grandes resulta poco práctico el eliminar cargos jerárquicos.

Usos

Usos

  • Indicar a colaboradores a quién se rinde cuentas
  • Es útil para una reestructuración y reingeniería de procesos
  • Planificación de recursos humanos, físicos y monetarios.
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