Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

VILLE DE LENNOGAN

Service Espaces Verts et Propreté

EN AVANT LENNOGAN !

Lennogan

Projet d'optimisation du service

ÉVALUATION DES BESOINS

En avant Lennogan !

CONTEXTE

GÉNÉRAL

LENNOGAN

LENNOGAN

Ville moyenne de 20 000 habitants

Un ensemble naturel et paysag...

  • Ville moyenne de 20 000 habitants

  • Un ensemble naturel et paysager attractif : estuaire du Véguan, à proximité du littoral

  • De multiples équipements et services de proximité

  • Hausse de la démographie annoncée

  • Pôle de compétitivité haute technologie et informatique

  • Une riche programmation culturelle

  • Un tissu associatif dynamique

  • Une population vieillissante

  • Paupérisation du centre-ville

  • Une désaffection du centre-bourg au profit de la périphérie

SON SERVICE ESPACES VERTS ET PROPRETÉ

2 encadrants - 40 agents dont 2 Contrats d'Avenir

+ 2 apprentis

  • 13 départs à la retraite d'ici 2020
  • 2 postes prévus d'être remplacés à ce jour
  • Effectif vieillissant
  • 20% souffrent d'usure professionnelle
  • 6 agents à reclasser (TMS)
  • Augmentation des surfaces d'entretien (lotissements)

  • Effectif motivé, professionnel et compétent
  • Service référent "Zéro Phyto" depuis 2005
  • Obtention des 4 fleurs au concours "Villes et Villages Fleuris" depuis 1999

LE SERVICE

EVP

  • Répondre aux orientations politiques

  • Maintenir la qualité du travail et la motivation des agents

  • Développer la communication avec les élus et les partenaires

PROJET POLITIQUE

  • Développer l'attractivité de la ville

  • Agir en faveur de l'écologie et de la biodiversité (développement durable)

  • Embellir le cadre de vie

  • Dynamiser le centre bourg

  • Poursuivre les actions de convivialité dans les quartiers

  • Développer le travail des jeunes 15-24 ans

  • Réduire le budget du service EVP de 10%

PROBLÉMATIQUE

Comment optimiser le service EVP en réalisant une économie de 10% sur les charges ?

BUDGET DU SERVICE

BUDGET DU SERVICE

  • 4.20% du budget global de la ville

  • Budget de fonctionnement du service : 1 168 000

- 86.85% de charges de personnel

- 13.15% autres : charges courantes (eau, électricité, téléphone, carburant....) + achat de matières premières, la formation ...

  • Budget investissement 176 000 €

Constats :

Investissement faible → nécessité de le maintenir pour pouvoir acheter du matériel .

Fonctionnement → réduction de l'effectif inévitable (non remplacement de départs en retraite)

Baisse de 10% = Moins 5 agents pour une économie de 120 000€

PLAN D'ACTIONS

Accompagner le personnel pour le rendre ACTEUR des changements à venir

  • Organiser une réunion de contextualisation
  • Organiser des entretiens individuels (retours d'expériences) pour mobiliser et informer
  • Constituer un groupe de travail - agents référents d'équipes, RH, préventeur, service santé

pour rechercher des pistes d'amélioration

(ex. mutualisations, réorganisations des équipes, développement des partenariats associatifs)

  • Rendre compte des pistes d'amélioration (COPIL)

Informer les élus pour validation

Développer les partenariats associatifs

Sensibiliser les habitants

PLANIFICATION

1- INFORMATION

3- RESTITUTION

PLANIFICATION

01 2018-

03 2018

09 2018

2019

4- LANCEMENT

2- CONCERTATION

1-INFORMATION

1-INFORMATION

Réunion de service

Information des agents sur les choix politiques et de la problématique

Entretiens individuels : retours d'expériences

2- CONCERTATION

2- CONCERTATION

Constitution d'un groupe de travail

* Moins de personnel mais peut être plus de matériel et de mécanisation (mais nécessiterait des dépenses d'investissement) ?

* Le recrutement de personnel mais pour quelle(s) équipe(s) ?

* Dans quelle(s) équipe(s) peut-on mutualiser les savoir-faire ?

* Comment choisir le poste qui ne va pas être remplacé ?

* Peut-on s'appuyer sur des emplois aidés ? sur de l'apprentissage ? sachant que dans les 2 cas il faut prendre du temps pour former le personnel

* Quels impacts ? Envisager de diminuer la production en serre au risque de perdre en fleurissement. Attention à la perte des 4 fleurs !

* Continuer à augmenter la mise en place de vivaces qui demandent moins d'entretien, multiplier le paillage pour diminuer le désherbage, développer le broutage

* Sensibiliser la population et les associations à cette baisse d'effectif et les responsabiliser : chacun entretient devant chez soi, chantiers jeunes...

3- RESTITUTION DES PROPOSITIONS

3- RESTITUTION DES PROPOSITIONS

COPIL

Présentation du projet au Conseil municipal

Développer les partenariats associatifs

Sensibilisation des administrés

4- LANCEMENT

4- LANCEMENT

Réorganisation planifiée du service

Évènements

Été 2019 : chantier jeunes

Novembre 2019 : Semaine de l'arbre et de la haie

RETROPLANNING

RETROPLANNING

ÉVALUATION

Intermédiaire

Finale

ÉVALUATION

Degré de satisfaction des acteurs (agents, habitants, associations)

Mobilisation des acteurs

(nombre de participants...)

Qualité du service rendu

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi