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VILLE DE LENNOGAN
Service Espaces Verts et Propreté
Projet d'optimisation du service
LENNOGAN
SON SERVICE ESPACES VERTS ET PROPRETÉ
2 encadrants - 40 agents dont 2 Contrats d'Avenir
+ 2 apprentis
Comment optimiser le service EVP en réalisant une économie de 10% sur les charges ?
- 86.85% de charges de personnel
- 13.15% autres : charges courantes (eau, électricité, téléphone, carburant....) + achat de matières premières, la formation ...
Constats :
Investissement faible → nécessité de le maintenir pour pouvoir acheter du matériel .
Fonctionnement → réduction de l'effectif inévitable (non remplacement de départs en retraite)
Baisse de 10% = Moins 5 agents pour une économie de 120 000€
Accompagner le personnel pour le rendre ACTEUR des changements à venir
pour rechercher des pistes d'amélioration
(ex. mutualisations, réorganisations des équipes, développement des partenariats associatifs)
Informer les élus pour validation
Développer les partenariats associatifs
Sensibiliser les habitants
1- INFORMATION
3- RESTITUTION
4- LANCEMENT
2- CONCERTATION
Réunion de service
Information des agents sur les choix politiques et de la problématique
Entretiens individuels : retours d'expériences
Constitution d'un groupe de travail
* Moins de personnel mais peut être plus de matériel et de mécanisation (mais nécessiterait des dépenses d'investissement) ?
* Le recrutement de personnel mais pour quelle(s) équipe(s) ?
* Dans quelle(s) équipe(s) peut-on mutualiser les savoir-faire ?
* Comment choisir le poste qui ne va pas être remplacé ?
* Peut-on s'appuyer sur des emplois aidés ? sur de l'apprentissage ? sachant que dans les 2 cas il faut prendre du temps pour former le personnel
* Quels impacts ? Envisager de diminuer la production en serre au risque de perdre en fleurissement. Attention à la perte des 4 fleurs !
* Continuer à augmenter la mise en place de vivaces qui demandent moins d'entretien, multiplier le paillage pour diminuer le désherbage, développer le broutage
* Sensibiliser la population et les associations à cette baisse d'effectif et les responsabiliser : chacun entretient devant chez soi, chantiers jeunes...
COPIL
Présentation du projet au Conseil municipal
Développer les partenariats associatifs
Sensibilisation des administrés
Intermédiaire
Finale
Degré de satisfaction des acteurs (agents, habitants, associations)
Mobilisation des acteurs
(nombre de participants...)
Qualité du service rendu