Merci beaucoup pour votre attention !
Nous sommes à votre disposition à tout moment pour toute question, commentaires et feedback.
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Introduction au
Monitoring de la GIZ TN
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Index
- Monitoring : Tâches et Structure
- Les systèmes des clusters
- Pourquoi un système de suivi ?
- Qu'est-ce que c'est le suivi axé sur les résultats
- Indicateurs agrégés de la GIZ
- Formations et ressources disponibles
- Communities et contacts au sein de la GIZ
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Monitoring : Tâches et Structure
Monitoring :
tâches et structure
Nos Objectifs
Objectifs
PF Monitoring:
- Review, définition, interprétation, adaptation des indicateurs aux projets TN ;
- Développer un onboarding des nouveaux collègues M&E --> Introduction de base (PPT Onboarding) & conseil des formations disponibles.
GT Monitoring :
- Echange régulier sur les différents systèmes de M&E (niveau projet/cluster) ;
- Diffusion des nouvelles informations avec tout le monde.
Nos Tâches
Tâches
- La collecte des données du siège ;
- La collecte des données du bureau GIZ Tunisie ;
- Le développement du nouvel outil digital pour la collecte des données du bureau GIZ Tunisie ;
- L’intégration et application des nouveaux indicateurs standards de la GIZ en Tunisie ;
- Le développement des compétences en M&E.
Les systèmes
de suivi
Systèmes
des
Clusters
Clusters
Développement économique durable et promotion de l’emploi
Clusters
Bleus
Le cluster bleu a établi un « pool de compétences » pour le suivi et l’evaluation
- Participation active de tous les responsables SE de tous les projets
- Soutien pair-à-pair pour des tâches différents
- Communication/Coordination par MS TEAMS « GT Monitoring Cluster Bleu with guests »
- Coordination de ce pool par deux points focaux (Aminata et Judith (ca. 10% p.p.))
- Assurance de la qualité et correspondance des demandes
- «Porte d’entrée » pour BMZ, bureau, LMI, coordinateurs de clusters, AV
- Coordination d’espace sur Teams
Cluster
Bonne Gouvernance
Les systèmes de monitoring du Cluster Bonne Gouvernance sont basés sur des éléments similaires, mais sont adaptés aux besoins de chaque projet. Pour une introduction ou si vous avez des questions, vous pouvez vous adresser aux personnes suivantes:
Cluster
Rouge
Les expertes monitoring peuvent en plus être ajouter au canal MS Teams "Monitoring Cluster BG" qui offre une plateforme d'échange et une collection de documents importants.
Cluster
Energie et Climat
Cluster
Jaune
Le cluster jaune se caractérise par divers bailleurs de fonds (BMU, NAMA Facility, Climate Works Foundation) qui ont des formats différents pour le suivi. En même temps, le secteur de l'énergie devient le 4ème secteur prioritaire du BMZ en Tunisie.
- Une cellule de points focaux monitoring par projet
- Une spécialiste du suivi et de la communication au niveau du cluster coordonne la cellule et soutient les projets dans la collecte et le traitement des données.
- Responsable : Sonia Mfarrej
Cluster
Programme Eau
- Fichier MS ACCESS,
- Saisie faite par tous les experts techniques,
- Objectif: suivi des activités/indicateurs du projet,
- Suivi des saisies par le point focal M&E,
- Alimentation des fichiers Excel à partir de cette BD.
Cluster
Turquoise
Suivi Axé sur les résultats
Système
de
suivi
Pourquoi suivi axés sur les résultats?
Pourquoi
?
Suivi & évaluation axés sur les résultats (SAR) est primordial pour l'ensemble du cycle de gestion de projet (> Capacity WORKS)
- informer sur l’avancement de l’action (justification)
- savoir ce qui va bien et ce qui nécessite des adaptations (apprentissage)
- prendre des décisions stratégiques et de management sur la base des données (pilotage) ;
- encourager le dialogue startegique et la planification opérationnelle avec les partenaires ;
- créer les bases nécessaires pour pouvoir rendre compte de l’action de façon fiable (procédure d’information, évaluation)
Suivi axés sur les résultats
La planification, la mise en place, la réalisation et l’utilisation d’un système de SAR se subdivisent en six étapes.
Étape 1 : vérifier/adapter le modèle de résultats
Étape 2 : définir les caractéristiques exigées du système de SAR
Étape 3 : rendre les résultats mesurables
Étape 4 : définir le format de SAR
Étape 5 : effectuer la collecte et l’analyse des données
Étape 6 : utiliser les résultats du SAR
Le
suivi
Suivi des activités
Suivi
des
activités
Il n'existe pas de processus institutionnalisé pour le suivi des activités au sein de la GIZ. Cependant, comme cela est nécessaire pour les rapports, mais aussi pour identifier les leçons apprises et les processus d'amélioration, un suivi des activités devrait avoir lieu en continu, conformément aux demandes des bailleurs de fonds.
L'un des documents les plus importants dans la majorité des projets est le plan opérationnel:
- Le plan opérationnel est développé pour chaque année de mise en œuvre lors des ateliers de planification annuels. Les activités sont attribuées à l'indicateur de résultat.
- L'état d'avancement des activités est mis à jour dans le plan opérationnel régulièrement.
- Les activités se voient attribuer un statut (p.ex. terminé, progrès comme prévu, progrès avec déviation, retardé, annulé) et dans la colonne des remarques, une brève description du statut est ajoutée.
Il est également possible de documenter les leçons apprises et le nombre de participants (hommes/femmes).
Rapports de suivi
Rapports
de
suivi
Les rapports de suivi de projet et les rapports de clôture constituent des outils importants pour documenter et évaluer les progrès réalisés dans le cadre du projet. En fonction des bailleurs de fonds, les exigences concernant le rapport peuvent varier. Il est donc important de déterminer quels rapports sont nécessaires dans votre projet. Voici, quelques informations et documents importants:
- En principe, les rapports sont rédigés en allemand et le contrôle de qualité est effectué par l'équipe géstion de portefeuille.
- Projets BMZ: Format/manuel de rapport pour les rapports de suivi de projet ainsi que de clôture de projet. Consultez aussi le manuel interne de la GIZ afin de vous informer relatif au format et aux règles d’abréviation, p. ex. rapport projet simple BMZ.
- Projets avec d'autres bailleurs de fonds publics allemands (p.ex. AA ou BMU): Veuillez-vous renseigner sur les pages P+R sur les rapports de suivi et de clôture.
- Vous trouvez sur DMS les SOP à suivre pour l'assurance qualité.
Les Indicateurs agrégés
de la GIZ en Tunisie
2017-2021
Indicateurs agrégés de la GIZ
Objectif
- Disposition des chiffres et faits fiables qui peuvent être utilisés pour la communication au niveau politique
- Amélioration de notre communication externe
Objectif
Base des indicateurs agrégés
- Agenda 2030
- Tunisia 2020
- Thèmes principaux du BMZ
- Indicateurs agrégés de la GIZ 2016
- Indicateurs des projets
Les 10 Indicateurs agrégés de la GIZ en Tunisie
Indicateurs
Agriculture
1. Développement rural et économie agraire
Emploi
2. Personnes ayant obtenu un emploi
3. Amélioration des conditions d’emploi et de la situation des revenus
Education
4. Formation initiale et continue
Climat
5. Réduction du CO2
Energie
6. Électricité produite à partir de sources renouvelables
7. Efficacité énergétique / économies d’énergie
Bonne Gouvernance
8. Participation politique
9. Services publics
10. Soutien aux processus de réforme politique
Le Manuel sur les indicateurs agrégés de la GIZ en Tunisie
se trouve dans les fichiers de l'Equipe Teams Monitoring GIZ TN
Manuel
Plus
d'info
Pour plus d'informations
Ressources de base
- Formations S+E de l’AIZ learning-giz (learning-giz.de) ( e.g. Results Based Monitoring (online), Measuring Employment Effects etc.)
- Différents « aides au travail / working aids » sur Results-Based-Monitoring de la GIZ, y inclus:
- Framework de reference RBM
- Quality criteria
- Guide pour la mise en place des systèmes de suivi axé sur des résultats
Informations des Clusters Bleus qui pourraient être utile pour tous les collègues:
- TDR La collecte de données: Comment mesurer l’emploi pour répondre aux nouvelles (fr / de )
- Indicateurs agrégés
- Questionnaire individuelle
- Questionnaire entreprises
- Modèle Consentement Informé
- Ressources additionnelles
Communities sur IDA
- SI MENA M&E-Network : SI MENA M&E-Network - Init (sharepoint.com)
- Community-WoM : Results-Based Monitoring - Init (sharepoint.com)
- Community Monitoring, Evaluation & Results Data: Monitoring, Evaluation & Results Data - Init (sharepoint.com)
- Community Evaluation and Results Data: Evaluation and Results Data - Init (sharepoint.com)
Contacts au siège de la GIZ pour le Monitoring
David Schmid: david.schmid@giz.de
Philipp Lueninghoener: philipp.lueninghoener@giz.de
Karin Neck: karin.neck@giz.de