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C.P. Belia Beltrán Aguilera
bbeltrana30@gmail.com
El presupuesto por áreas de responsabilidad es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función. Para llevar a cabo este presupuesto, es necesario que en la empresa se aplique la contabilidad por áreas de responsabilidad.
El presupuesto es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por una entidad en un período determinado.
CALENDARIO
¿QUIÉN?
¿CUÁNDO?
01
Actividad
02
Recurso
03
Material requerido
04
Cuantificación
05
Es la misma división organizacional y deberá seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en función haya. Con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y el cumplimiento del presupuesto; de tal forma que cada área y nivel de responsabilidad, sean controlados por un presupuesto específico (informe, ingreso o costo-responsabilidad presupuestado en este caso).
A los encargados de las actividades se les debe delegar autoridad suficiente para actuar, además de la que se tendrán que ganar ellos, pues no basta con delegarla para que se ejerza.
La autoridad debe delegarse hasta la toma de decisiones, en las funciones que se desempeñen, para no abrumar a la alta gerencia, con detalles y para que se capaciten en este sentido, a los encargados de un área de responsabilidad.
Ésta se comparte para el funcionamiento del presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad, es necesario que se hayan designado responsabilidades perfectamente. Es responsabilidad de todas las áreas, alcanzar los objetivos institucionales.
Las discrepancias entre lo presupuestado y lo realizado darán el parámetro que indica en qué grado se ha cumplido con las responsabilidades.
a. Que en la entidad funcione el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, y desde luego se tenga un catálogo de cuentas que identifique los ingresos y los costos con las unidades de responsabilidad, que a cada área y nivel se le haya asignado, una cuenta de control.
b. Dar a entender el plan presupuestal.
c. Que exista un manual e instructivo del Control Presupuestal que presente las políticas, las operaciones, las responsabilidades y la autoridad del personal e indique las formas y procedimientos estandarizados para elaborar los presupuestos.
d. Que se tenga una metodología e información, para realizar estadísticas.
e. Que se cuente con la experiencia de presupuesto
tradicional.
f. Que se elaboren los presupuestos parciales, por tantas áreas y niveles de responsabilidad que existan.
g. Que los informes sean los necesarios, con los datos indispensables, que se realicen con periodicidad oportuna.
h. Que haya flexibilidad en la formulación y la ejecución de los presupuestos por áreas y niveles de responsabilidad.
Para hacer un presupuesto por áreas de responsabilidad, se requiere lo siguiente:
1. Hacer un organigrama
S
2. Diseñar documentos necesarios
M
3. Formular el presupuesto
A
4. Revisar, corregir y aprobar el presupuesto
R
5. Control presupuestal
T
El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad expresa el costo previsto de las funciones de los trabajadores de una empresa, sirve para la toma de decisiones y el logro de los objetivos preestablecidos en la empresa.
El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad es una herramienta de control interno.