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JUSTO A TIEMPO

JUST-IN-TIME

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DEFINICIÓN

Más que un modelo de gestión se presenta como una filosofía de trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente.

La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en:

  • La reducción del desperdicio
  • La calidad de los productos o servicios
  • Profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la organización.
  • Fuerte orientación a sus tareas (involucrarse en el trabajo),
  • Mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades.

ORIGEN

El sistema justo a tiempo, comenzó como el sistema de producción de la empresa Toyota por el año 1976 buscando mejorar la flexibilidad de los procesos fabriles como respuesta al descenso del crecimiento económico de esos años debido a la segunda crisis mundial del petróleo en 1976. En el estudio de la filosofía japonesa, encontraron 14 puntos principales de trabajo, 7 relacionados con el respeto a las personas y otros 7 enfocados a la parte técnica. En este estudio se

determinaron 7 de los 14 puntos como los más apropiados para aplicar en el medio occidental.

Estos elementos esenciales componen lo que llamamos "justo a tiempo".

METODOLOGIA

El JIT es una política de mantenimiento de inventarios al mínimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso productivo. ... La gestión de los inventarios es una parte importante de la gestión logística.

Para que la metodología “justo a tiempo” funcione como se espera, existen diferentes actividades a desarrollar; desde el diseño de la línea de producción, el diseño de los procesos y productos, la planeación de la secuencias de los productos a ensamblar, hasta las operaciones de verificación y calidad y finalmente empacamiento.

OBJETIVO

El objetivo principal de los sistemas Just in time, es la eliminación del despilfarro. Es decir hacer todo lo posible por suprimir tanto las actividades innecesarias como sus consecuencias. Algunas de ellas son:

• La sobreproducción (fabricar más de lo necesario)

• El almacenaje

• Las operaciones innecesarias (aplicando nuevos procesos)

• Los desplazamientos (tanto de personal cómo de material)

• Los inventarios

• Las averías

• Los tiempos de espera etc….

OBJETIVO

* Optimizar un sistema de producción, a través de la eliminación de toda aquella actividad innecesaria, fabricación de los productos en el momento que se requieran, eliminar el desperdicio mediante la reducción de inventario, reducción de los retrasos y tiempos muertos en la línea de producción, para lograr que las operaciones sean eficientes y con un valor agregado mayor

* Eliminar el despilfarro conlleva dos aspectos fundamentales de esta filosofía.

ENFOQUE

ENFOQUE

Este consiste en buscar los problemas, antes de que sus consecuencias se manifiesten espontáneamente. Lo que refuerza el promover iniciativas de mejoras continuas en prácticamente todas las áreas del sistema productivo.

Y la aplicación de objetivos que afectan a todos los aspectos de la producción, y que dan lugar a diversas formas de actuación recogidas en las técnicas de producción Just in time.

TEORíA

COSTO

BENEFICIOS

El JIT exige muy poca inversión de capital. Lo que se requiere es una reorientación de las personas respecto a sus tareas. Con la aplicación del JIT todos los gastos implicados son principalmente gastos de formación. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofía que subyace el JIT y cómo influye esta filosofía en su propia función.

El JIT no se debe considerar a corto plazo; es una campaña progresiva que busca el perfeccionamiento continuo. Debemos tener en cuenta que el JIT no solo reduce las existencias, sino que aumenta la calidad, el servicio al cliente y la moral general de la empresa.

• Disminuyen las inversiones para mantener el inventario.

• Aumenta la rotación del inventario.

• Reducen las pérdidas de material.

• Mejora la productividad global.

• Bajan los costos financieros.

• ahorro en los costos de producción.

• Menor espacio de almacenamiento.

• Se evitan problemas de calidad, cuello de botella. problemas de coordinación, proveedores no confiables etc.

• Racionalización en los costos de producción.

• Obtención de pocos desperdicios.

• Conocimiento eficaz de desviaciones.

• Toma de decisiones en el momento justo.

• Cada operación produce sólo lo necesario para satisfacer la demanda.

• No existen procesos aleatorios ni desordenados.

• Los componentes que intervienen en la producción llegan en el momento de ser utilizados.

JIT

ESTRATEGIA

El JIT es un sistema para hacer que las empresas de manufacturas operen eficientemente y con un mínimo de recursos humanos y mecánicos. Permite mejorar la calidad y proporcionar un máximo de motivación para la solución de problemas. Es sinónimo de simplicidad, eficiencia y un mínimo de desperdicios.

El JIT requiere de existencias mínimas de seguridad en materiales y productos en proceso, por ello cuando llega el instante de elaborar el producto, las partes en el proceso de producción, deben ser las mejores que se deben obtener. Esta regla asegura altos rendimientos de previsión en la línea de producción. La segunda regla se refiere al tamaño del lote de producción. Siempre se deberá elaborar el tamaño del lote más pequeño para cualquier producto, independientemente del volumen de producción del mismo. Estas dos reglas constituyen los pilares de los principios de operación del JIT. Una violación de cualquiera de ellos ocasionaría serios problemas en la implantación del sistema.

CARACTERISTICAS

El JIT tiene 4 características esenciales:

Poner en evidencia los problemas fundamentales. Reducir el nivel de las existencias, Cuando los problemas surgen en algunas empresas, la respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.

Eliminar despilfarros. Implica eliminar todas las actividades que no añaden valor al producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de fabricación y aumenta el nivel de servicio al cliente.

Buscar la simplicidad. La búsqueda de la simplicidad, “es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz”.

Diseñar sistemas para identificar problemas. “Cualquier sistema que identifique los problemas se considera beneficioso y cualquier sistema que los enmascare, perjudicial”. Estos principios forman una estructura alrededor de la cual podemos formular la aplicación del sistema JIT.

  • Al disminuir el manejo de materiales, almacenaje e inspección, el sistema JIT reducen los costos indirectos.

  • Los sistemas JIT también ayudan a rastrear directamente algunos costos normalmente clasificados como indirectos.

  • El uso de células de manufactura hace eficiente el rastreo del manejo de materiales y los costos de operación de maquinaria para productos específicos o familias de productos hechos en estas células.

EFECTOS DEL SISTEMA

BENEFICIOS FINANCIEROS

  • Menos inversiones en inventarios
  • Reducciones en los costos de mantener y manejar los inventarios
  • Reducciones en los riesgos de desuso en los inventarios
  • Menores inversiones en espacio de fábrica para inventarios y producción
  • Reducciones en el costo total de producción

Materiales directos

  • Descuentos por cantidad, un proveedor
  • Mejor Calidad

Otros costos

  • Menores costos de mano de obra, debido a una mayor eficiencia global a pesar del aumento del tiempo de paradas
  • Reducciones de desechos y unidades defectuosas
  • Reducciones en el trabajo rutinario de oficina

Los sistemas ERP (“sistema de planificación de recursos empresariales”) proporcionan acceso a la información operativa, a los administradores de menor nivel, a los trabajadores, a los clientes y a los proveedores. Este beneficio, junto con una excelente coordinación del negocio, permite que los sistemas ERP cambien los planes de fabricación y distribución rápidamente en respuesta a cambios en la oferta y la demanda.

Justo a tiempo “JIT” Las compañías consideran que un sistema ERP es esencial para apoyar las iniciativas JIT debido al efecto que tiene en los tiempos de entrega.

https://www.youtube.com/watch?v=65afHse997g

PLANEACIÓN

SISTEMA

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